Учёт труда и заработной платы

Основным документом, регулирующим отношения по начислению и выплате зарплаты работникам предприятия является Трудовой кодекс РФ.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей.

Дополнительная зарплата (оплата отпусков, и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Основными формами оплаты труда являются повремённая, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повремённая, повремённо-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. На предприятии ЗАО «Тандер» используется повремённая оплата труда.

При повремённых формах оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но невыданной заработной плате.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер предприятия самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

• *счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);
• *счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);
• *счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);
• *счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);
• *счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);
• *счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);
• *другие счета расходов.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Дебит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию».

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 50 «Касса».

При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета организации на лицевой счет работника в Сбербанке делается запись:

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 51 «Расчетный счет».

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц отражается проводкой:

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет отражается:

Дебит 68 «Расчеты по налогам и сборам»", субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Кредит 51 «Расчетный счет».

Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки:

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы».

Алименты, выданные взыскателю наличными из кассы предприятия, отражаются записью:

Дебит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы».

Кредит 50 «Касса».

Если алименты перечисляются платежным поручением на счет взыскателя в отделение Сбербанка, то делается бухгалтерская проводка:

Дебит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы».

Кредит 51 «Расчетный счет».

Прочие удержания из заработной платы отражаются бухгалтерскими записями:

Удержано с виновников брака -;

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 28 «Брак в производстве».

Взыскано с работника в возмещение материального ущерба -;

Дебит 70 «Расчеты с персоналом ло оплате труда».

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков, -;

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (по субсчетам).

На 2012 г. организация ЗАО «Тандер» имеет задолженность перед персоналом на 2 894 642 тыс. руб.