автоматизация учет материальный документирование Развитие электронной промышленности привело к появлению нового класса вычислительных машин — персональных компьютеров (ПК). Главное достоинство персональных компьютеров — сравнительно низкая стоимость и в тоже время высокая производительность. Низкая стоимость, надёжность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения персональных компьютеров, прежде всего за счёт тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия.
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. В последние годы возникает концепция распределённых систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации.
Для реализации идеи распределённого управления необходимо создание для каждого уровня и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе персональных электронных вычислительных машин.
Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых функций. Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать информацию, вести поиск ошибок, осуществляют подготовку текста к распечатке. Применение текстовых редакторов позволяет значительно повысить производительность труда машинисток и секретарей различных учреждений.
Широкое внедрение вычислительной техники во все отрасли промышленности требует совершенствования проектирования машинной обработки учётно-экономической информации. При проектировании нужно учитывать все возможности имеющихся пакетов прикладных программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учёта.
Целью данной работы является информационная поддержка учебного процесса организационной деятельности на кафедре МиИТ, которая предусматривает автоматизировать процесс ввода данных, повышение качества расчётов, сокращение расчётных работ. Машинная обработка информации учёта материальных ценностей с применением вычислительной техники устраняет недостатки, возникающие при ручной технике учёта, улучшает его организацию, снижает трудовые затраты.
Основой автоматизации являются: высокая трудоёмкость сбора, регистрации и обработки информации, трудоёмкость заполнения большого количества документации.
