Сводные электронные каталоги

Целью разработки Сводного каталога является создание распределенной корпоративной информационной системы, обеспечивающей:

совместную каталогизацию и классификацию изданий, поступающих как правило в ведущие библиотеки;

формирование и сопровождение сводной базы библиографических данных и предоставление к ней он-лайн доступа в сетевом режиме средствами Интернет;

обмен библиографическими записями с библиотеками в MARC-форматах (USMARC, UNIMARC).

Эффективность Сводного каталога заключается в следующем:

Предоставление библиотекам эффективных возможностей для формирования собственных локальных электронных каталогов.

Каждая библиотека-участница формирования сводного каталога имеет возможность доступа к информационно-библиотечным ресурсам (электронным каталогам) других библиотек-участниц.

Сокращение трудоемкости каталогизации изданий путем использования готовых записей сводного каталога.

Предоставление возможности оперативного библиографического поиска.

Возможность эффективного обмена информационными фондами и ресурсами.

Позволит создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т. п.), в том числе летопись национальной печати.

Создание сводного каталога предоставит библиотекам новые возможности для формирования собственных локальных каталогов, сократит трудоемкость каталогизации изданий путем использования готовых записей СЭК, позволит вести оперативный библиографический поиск, обмен информационными фондами и ресурсами, а также позволит создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т. п.), в том числе летопись национальной печати.

В состав СЭК включены следующие подсистемы:

кооперативная каталогизация и ведение сводной реляционной базы данных, содержащей библиографические описания изданий;

создание и ведение лингвистической базы данных, содержащей нормативно-справочную информацию, словари ключевых слов и синонимов, дескрипторные словари-тезаурусы, унифицированные системы классификации, нормативные (авторитетные) записи значений библиографических элементов;

он-лайн доступ к сводной и лингвистической базам данных через WWW-сеть, библиографическая деятельность и информационное обслуживание;

унифицированное библиографическое описание и обменный формат библиографических записей.

История создания Сводного каталога, который существует уже более 30 лет, уходит корнями в советское время, когда подобные проекты осуществлялись в приказном порядке, в данном случае по решению Государственного комитета по науке и технике СССР. Тогда усилиями научно-технических библиотек страны началось создание Сводного банка данных по научно-технической литературе. Тематика каталога была строго ограничена: техника, естественные науки, сельское хозяйство и медицина.

Участники каталога передавали в ГПНТБ СССР копии каталожных карточек на зарубежные книги, которые соответственно обрабатывались, и выпускался печатный каталог по зарубежной книге.

Наступление эпохи автоматизации послужило поводом для создания трех автоматизированных систем научно-технической информации (АСНТИ) по зарубежной книге, зарубежной периодике и отечественной малотиражной литературе — именно в такой последовательности. Информация поступала в системы на бумажных носителях (специально разработанных рабочих листах) во внутреннем коммуникативном формате. Продолжился выпуск печатных изданий — уже по каждой системе отдельно и большими тиражами.

Так продолжались до распада Советского Союза. Количество участников снизилось с 700 до 200, но спрос на продукцию системы — печатные издания остался, как и потребность в сводном каталоге. Поэтому Совет глав правительств СНГ принял и утвердил «Соглашение о межгосударственном обмене НТИ» (26.06.92). Сводный каталог был отнесен к информационным ресурсам совместного использования, и принято решение, что в дальнейшем каталог может служить базой Сводного каталога стран СНГ. Некоторые участники системы из бывших советских республик до сих пор принимают активное участие в пополнении банка данных Сводного каталога.

Следующим этапом развития Сводного каталога стал 1995 г.: путем слияния трех АСНТ образовалась одна Автоматизированная система Российского сводного каталога по научно-технической литературе, выпущен первый CD-ROM с базой данных, представленной в системе автоматизации библиотек ИРБИС. Разработано и утверждено — по указанию Министерства науки и технологий Российской Федерации — Положение о системе, что послужило началом новых отношений и определило порядок взаимодействия библиотек в новой системе.

Годом позже — в октябре 1996 г. — на пятом заседании МКС НТИ одобрено Положение по созданию, ведению и использованию Интегрированного сводного каталога (ИСК) по ПТЛ. Принято постановление, в котором Система Российского сводного каталога может интегрироваться в международные системы в виде органичной составной части, а также служить базой международной системы сводных каталогов.

В течение всех последующих лет усилиями в первую очередь ГПНТБ России и наиболее активных участников системы сделано все возможнее, чтобы доказать необходимость развития и поддержки в актуальном состоянии базы данных системы.

Рост объема автоматизированного сводного банка данных каталога — один из показателей его развития, но не самый главный. Мы всегда считали, что кроме объемов информации пользователей в первую очередь привлекает содержание базы данных. Поэтому мы не только накапливали информацию, но и развивались в различных направлениях.

Сотрудники ГПНТБ России увеличивают объем библиографической БД по зарубежной периодике путем работы с протоколами корректуры. Проведена совместная работа с БЕН РАН и ЦНСХБ по пополнению записей веб-адресами. Активное сотрудничество с Центральным коллектором библиотек «Бибком» позволило увеличить коллекцию отечественных книг Сводного каталога. Расширено видовое наполнение системы: в отечественной литературе снято ограничение на тираж, налажен сбор фактографической информации по отечественной периодике. Это — дополнительная работа для участников системы, но никто от нее не отказался.

Тематический охват СК давно вышел за рамки объявленного изначально — техника, естественные науки, сельское хозяйство и медицина. Практически сняты ограничения на тематику (конечно, исключение составляют общественно-политические науки), благодаря чему может быть расширен охват, как участников каталога, так и его пользователей.

На сегодня БД содержит более 650 тыс. библиографических записей со сведениями о местонахождении документов.

Внутренний формат системы отвечает требованиям многих автоматизированных систем, используемых библиотеками, и не требует дополнительных согласований, так как базируется на международном формате UNIMARC; экспорт и импорт могут осуществляться в форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Технология приема и обработки информации в системе отработана годами так, что для любого нового участника СК не возникает проблем с передачей информации.

Сводный каталог представлен в бесплатный доступ в Интернете, и пользователи системы имеют доступ к базам данных БЕН РАН, ЦНСХБ (в части зарубежной периодики) и ЦКБ «Бибком», не покидая БД СК, так как описания снабжены веб-ссылками. БД СК также доступна на сайте Корпоративной сети московских библиотек.

К сотрудничеству в Сводном каталоге активно привлекаются библиотеки, где установлена система автоматизации библиотек ИРБИС, а это более 1200 организаций в различных странах.

Участие в работе системы дает тройную выгоду:

повышение качества работы МБА;

повышение качества обслуживания собственных пользователей;

обеспечение ретроконверсии собственных карточных каталогов.

Развитие системы во всех направлениях ведется для более полного обеспечения пользователей и участников системы информацией и повышения уровня справочно-информационного обслуживания, что необходимо как реальным, так и потенциальным пользователям и участникам системы.

Наша сегодняшняя задача — сохранение того информационного пространства, которое создано усилиями библиотек на протяжении многих лет.

Оказавшись в числе участников СК, библиотека автоматически становится равноправным владельцем его базы данных. Сводный каталог продолжает оставаться одной из самых крупных, а по большому счету — единственной корпоративной автоматизированной системой России и стран СНГ с таким представительным числом участников. Количество участников каталога остается постоянным, несмотря на то, что создается все больше корпоративных систем, за которыми, несомненно, большое будущее. Но это — будущее, а настоящее — Сводный каталог.

Больше двух лет СК не финансируется. Прежде его финансирование шло в рамках федеральной целевой программы, где в основном поддерживались научные разработки, а некоторые работы финансировались автоматически, так как не было других источников. К этим «некоторым» относился и СК. В настоящее время его сняли с финансирования, усмотрев, что система не является новой научной разработкой. Мы никогда этого и не отрицали: какие могут быть особые научные разработки в системе, которая давно и успешно работает в производственном режиме? Однако мы постоянно совершенствовали технологию, расширяли тематику и видовое наполнение базы данных. Библиографическая запись в системе стала полной, что позволяет утверждать: БД СК служит не только целям МБА, но и ретроконверсии карточных каталогов и созданию собственных электронных каталогов, как участников системы, так и сторонних пользователей.

Российский Сводный каталог своим существованием доказывает, что модный последнее время термин капитализация для него неуместен: он уместен лишь там, где «хозяин» единолично распоряжается совокупным продуктом и где отношения строятся лишь на финансовой основе. Обеспечивая ежегодно всех поставщиков информации полной базой данных на CD-ROM вне зависимости от количества передаваемой каждым из них информации, мы лишний раз доказываем, что БД СК — собственность всех участников системы.

Отсутствие финансирования когда-то вывело из числа участников такие крупные организации, как РГБ, РНБ, ВИНИТИ, БАН, ГЦНМБ. В течение последнего года мы потеряли и БЕН РАН. Этим «монстрам», может быть, мы и не нужны, они сами могут представлять свои каталоги и в Интернет, и в корпорации. Но никто из них, видимо, не подумал о тех участниках системы, у которых нет собственных электронных каталогов и для которых СК — единственная возможность представить собственную информацию не только своему читателю, но и удаленному пользователю, о тех, для кого сегодня заимствование записей из СК — единственный бесплатный путь создания собственного электронного каталога и осуществления ретроконверсии.

Все вышесказанное еще раз подтверждает, что Российский Сводный каталог занимал и будет занимать не последнее место в Государственной системе научно-технической информации, потому что противопоставить ему пока нечего, и нужен он не только его создателям, но и пользователям — как нынешним, так и будущим.

Сложившаяся ситуация породила несколько новых идей, к примеру, слияния двух систем АСРСВК по НТЛ и РЦКК, что позволит создать новую информационную систему по науке и технике, которая на ряду с адресно-справочной информацией может давать и каталогизацию, если она понадобится пользователям системы. Возможно, слияние с каталогом корпорации московских публичных библиотек и тогда можно будет говорить и об универсальности тематики каталога. Если же этого окажется недостаточно, можно будет заняться концепцией распределенного сводного каталога по научно-технической литературе, используя технологии и распределенный доступ к Интернет.

Существует две модели создания и представления доступа к сводным каталогам:

Единая база данных, в замках которых содержатся коды (адреса) фондодержателей;

Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через 8.39.50).

Помимо OCLC WorldCat, в мире существует еще целый ряд известных национальных и межнациональных сводных каталогов, не обязательно ведущих технологии корпоративной каталогизации. Главное для таких систем — адресно-библиографическое информирование о новых поступлениях в те или иные библиотеки и другие организации — фондодержатели. Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.