Бизнес-процесс «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам». Задание № 18. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе

Номер операции на диаграмме.

Операция.

Необходимые разработки.

Специфика настройки.

Функциональность (модуль) системы.

Номер операции на диаграмме.

Операция.

Необходимые разработки.

Специфика настройки.

Функциональность.

(модуль) системы.

1а (1Пл_.

Зак).

Получение внутренней статистики продаж.

Разработка узла хранения данных статистики продаж.

Разработка механизма импорта статистики.

Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в системе. Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в системе.

Продажи, клиенты.

г*

Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры системы.

16 (1Пл_ Зак).

Получение внешней статистики продаж.

Разработка узла хранения данных статистики продаж.

Разработка механизма импорта статистики.

Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в системе. Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в системе. Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры системы.

Продажи, клиенты.

2 (1Пл_ Зак).

Расчет потребностей в товаре.

Разработка механизма автоматического формирования минимального и максимального запаса препаратов (ассортиментный план на период планирования) эффективности закупок (АВС и XYZ классификации).

Сводное планирование, логистика, торговля.

3 (1 Пл_ Зак).

Регистрация прайс-листов поставщиков в системе.

Разработка механизма импорта электронной версии прайслиста в форму коммерческого соглашения.

В системе регистрируется один базовый прайслист, на его основе формируются все другие прайс-листы.

Коммерческие соглашения.

• 4,5
• (1Пл_

Зак).

Анализ прайс-листов поставщиков и действующих контрактов. Выбор поставщиков, приоритетных и запасных по каждой позиции.

Разработка механизма реализации в системе оценки эффективности закупки на основание полученных прайслистов, с учетом условий поставки (скидки, отсрочка платежа).

Продажи, клиенты.

6(1 Пл_ Зак).

Формирование (регистрация) графика поставок (сроки, периодичность) без указания количеств.

Разработка графика поставок (календаря рабочего времени) для каждого поставщика.

В качестве графика поставок (график обращений) используется календарь рабочего времени для каждого поставщика.

Календарь рабочего времени.

7,8 (1 Пл_ Зак).

Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса.

Разработка взаимосвязанных данных таблиц «Заказы», «Складские остатки», «Товары в пути», «Резервные запасы».

При заполнении в заказе поля «Количество» система в первую очередь «просматривает» количество товаров на складе. При недостаточном количестве товаров на складе система обращается к таблице с данными о резервных запасах. При недостаточном количестве резервных запасов система осуществляет поиск заданной в заказе номенклатуры в таблице «Товары в пути».

Сводное планирование, логистика, торговля.

9 (1Пл_ Зак).

Расчет затрат на сертификацию.

Разработать механизм расчета затрат на сертификацию при формировании рабочего прайслиста.

Расчет затрат на сертификацию производится перед формированием прайс-листа поставщика.

При формировании рабочего прайс-листа, помимо учета скидок, отсрочек платежа, времени движения товара в пути (в денежном выражении), также необходимо учесть стоимость сертификации.

Коммерческие соглашения.

10 (1Пл_ Зак).

Проверка суммы затрат на сертификацию на непрсвышение нормы.

Разработка алгоритма проверки суммы затрат на сертификацию па непревышение внутрифирменной нормы.

Сводное планирование, логистика, торговля.

11 (1 Пл_.

Зак).

Подпись заказа менеджером по логистике, директором.

Разработать процедуру утверждения строк спланированных заказов.

Результатом процедуры «Сводное планирование» в форме «Спланированные заказы» являются строки. После оценки строк в форме «Спланированные заказы» необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов.

Сводное планирование, логистика, торговля.

12 (1 Пл_.

Зак).

Направление заказа в отдел закупок.

Разработка многопользовательской системы, прав доступа к документам.

Сводное планирование, логистика, торговля, закупки.