Совершенствование учета и анализа использования материалов в ооо тд «юутк»

Рекомендации по совершенствованию учета и использования материально-производственных запасов на предприятии

Как было отмечено ранее по результатам оценки внутреннего контроля в ООО ТД «ЮУТК» необходимо проводить инвентаризации не раз в год, а один раз в квартал. При увольнении или уходе в отпуск кладовщика, необходимо проводить инвентаризацию обязательно, с целью исключения недостач. Инвентаризация позволяет вывить как излишки, так и недостачи материальных ценностей. Таким образом, проводить инвентаризацию поквартально необходимо для усиления контроля и предотвращения фактов хищения материальных ценностей.

Перемещение материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому необходимо в обязательном порядке оформлять требованием-накладной (форма № М-11) и только с визой главного бухгалтера. То есть, перемещение материальных ценностей материально-ответственное лицо может осуществить только с разрешения главного бухгалтера, данный факт облегчит контроль организации бухгалтерского учета.

Для предотвращения нарушений внутреннего перемещения материальных ценностей, необходимо усилить контроль со стороны должностных лиц бухгалтерии за оформлением необходимых документов. Для этого передаваемые в бухгалтерию вторые экземпляры требований-накладных должны регистрироваться в отдельном журнале, представленном в таблице 3.1.1.

Указанный образец журнала необходим, чтобы выявить факт расхождения данных бухгалтерского и складского учета, при обнаружении излишков или недостач.

Таблица 3.1.1.

Журнал контроля за внутренним перемещением материалов.

Указанный образец журнала необходим, чтобы выявить факт расхождения данных бухгалтерского и складского учета, при обнаружении излишков или недостач.

Основной рекомендацией для бухгалтерского учета является изменение метода оценки материалов.

Так в соответствии с утвержденной учетной политикой в ООО ТД «ЮУТК» производит списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы. В целях экономии по налогу на прибыль рекомендуется применять метод списания по средней фактической стоимости.

Рассмотрим пример влияния выбора способа оценки материальных запасов на определение фактической себестоимости на примере прокатного листа Г2ВЮ в таблице 3.1.2.

Таблица 3.1.2.

Данные для расчета себестоимости.

Рассчитаем стоимость прокатного листа Г2ВЮ двумя методами:

• 1. По средней фактической стоимости;
• 2. По фактической стоимости каждой единицы.

Для расчета воспользуемся данными таблицы 3.5.

1. Средняя стоимость определяется по каждому виду (группе) материальных запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающиеся из стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в этом месяце.

Стоимость прокатного листа Г2ВЮ (с учетом остатка на начало месяца и поступления за месяц) составит:

90 000 + 87 100 = 177 100 руб.;

Количество прокатного листа Г2ВЮ (с учетом остатка и поступления):

15 + 32 = 47 тн.

Средняя стоимость одного листа Г2ВЮ:

177 100: 47 = 3768 руб.

Общая стоимость:

32×3768 = 120 578 руб.

Таким образом, стоимость прокатного листа при расчете по средней фактической стоимости составит 120 578 руб.

2. При расчете стоимости прокатного листа по фактической стоимости каждой единицы.

Стоимость прокатного листа Г2ВЮ составит 87 100 руб.

Расчет стоимости прокатного листа Г2ВЮ представлен в таблице 3.1.3.

Таблица 3.1.3.

Расчет стоимости прокатного листа Г2ВЮ.

Теперь рассмотрим пример расчета влияния выбора способа оценки материальных запасов в процессе производства на налоги.

Расчет экономии по налогу на прибыль представлен в таблице 3.1.4.

Таблица 3.1.4.

Расчет экономии по налогу на прибыль от доходов по предпринимательской деятельности.

• 1. Рассчитаем налогооблагаемый доход.
• -по средней фактической себестоимости:
  • 300 000 — 120 570 = 179 430 руб.;
• -по фактической себестоимости:
  • 300 000 — 87 100 = 212 900 руб.
  • 2. Рассчитаем налог на прибыль.
• -по средней фактической себестоимости:
  • 179 430×20% = 35 886 руб.;
• -по фактической себестоимости:
  • 212 900×20% = 42 580 руб.

Экономия по налогу на прибыль:

42 580 — 35 886 = 6694 руб.

Таким образом, экономия по налогу на прибыль от проката 1-й тонны стали в месяц составит 6694 руб. Из этого следует, что метод списания по средней фактической себестоимости является наиболее оптимальным. Для оптимизации уплаты налога на прибыль, необходимо перейти при списании материалов с метода фактической себестоимости каждой единицы на метод списания по средней фактической себестоимости.

При этом необходимо, в пояснительной записке к отчетности за 2010 год в разделе об учетной политике указать, что в 2010 году организация при списании МПЗ оценивала их по фактической себестоимости каждой единицы, а, начиная с 2011 года, — будет оценивать по методу списания по средней фактической себестоимости.

Материальные запасы занимают весомую долю в себестоимости продукции любого производственного предприятия. И в настоящее время многие предприятия используют тем или иным образом программы автоматизирующие управленческий учет и формирование управленческой отчетности.

Эти программы можно условно разделить на 5 групп, которые одновременно являются и своего рода этапами автоматизации:

• 1. Электронные таблицы (Excel, Lotus и т. д.).
• 2. Программы бухгалтерского учета с возможностью ведения в них управленческого учета.
• 3. Программы написанные собственными силами (макросы в Excel, SQL Server и т. д.).
• 4. Профильные программы для управленческого учета.
• 5. ERP-системы, в рамках которых используется блок по ведению управленческого учета.

Очень часто финансовый директор или даже руководитель предприятия стоит перед выбором в какой программе вести управленческий учет. Рассмотрим основные этапы автоматизации управленческого учета через которые проходит практически любое предприятие.

Как правило, предприятие начинает вести учет и формировать различные виды отчетов в Excel. Этот выбор обусловлен широким распространением данной программы, достаточно большим набором инструментов и функций для построения отчетов.

Excel на первом этапе деятельности предприятия удобен по многим параметрам: не устоявшийся формат отчетности, постоянные изменения связанные с развитием предприятия, недостаточно квалифицированный персонал не позволяют предприятию «замахнуться» на комплексную систему управленческого учета, ограничиваясь лишь выборочными отчетами подчас не связанными в единую систему учета. С ростом предприятия появляется необходимость в более сложной системе учета, в которой участвует большое количество людей. Полуавтоматизированная система, построенная с применением электронных таблиц Excel уже не удовлетворяет требованиям предприятия, так как она становится неповоротливой в связи с резко возросшим количеством финансовых операций, и не позволяет оперативно получать необходимые отчеты.

После появлении возрастающего количества операций многие предприятия пытаются совместить данные бухгалтерского учета с управленческим. В этом случае преследуется основная цель — разгрузить финансовых менеджеров и возложить часть работы по формированию финансовой отчетности на бухгалтеров. Однако это обычно сопряжено с появлением дополнительных проблем по обслуживанию и поддержанию системы в рабочем состоянии. В первую очередь, трудность заключается в совмещении данных бухгалтерского и управленческого учета. В угоду упрощения ввода данных, предприятие теряет на качестве получаемой информации: данные бухгалтерского учета не позволяют обеспечивать предприятие корректными данными управленческого учета. Встает вопрос об альтернативных способах автоматизации управленческого учета.

Следующие этапы развития автоматизации управленческого учета на предприятии (3-ий и 4-ый по счету) автоматизация управленческого учета собственными силами и внедрение на предприятии специализированной системы управленческого учета При создании программного продукта автоматизации управленческого учета собственными силами (3-этап), чаще всего представители финансового отдела или отдела управленческого учета участвуют в написании рабочего задания на создание программного обеспечения. Далее АСУ занимается разработкой данной программы, а внедрение происходит совместными силами. Успех такой автоматизации в первую очередь зависит от квалификации специалистов АСУ и финансовых менеджеров. Если предприятие представляет собой средний бизнес, то этого оказывается вполне достаточно, чтобы полностью удовлетворить потребности руководителей отделов и учредителей в получение управленческой отчетности. Более того, специалисты АСУ при необходимости вполне могут изменить структуру системы, в связи с изменениями в самом предприятии или в направлениях его деятельности.

Альтернативой третьему этапу является приобретение специализированного программного продукта по управленческому учету. Они бывают двух видов: универсальные и «неуниверсальные». Универсальные, а именно подходящие к любым типам мы не будем рассматривать, так как они не могут удовлетворять одновременно различным предприятиям, с различной организационной и финансовой структурой, с разной учетной политикой и т. д.

Специализированные программы, создаваемые под конкретное предприятие для ведения управленческого учета наиболее предпочтительны для предприятия. Здесь речь идет о тех программных продуктах, которые не являются универсальными, т. е. на базе одной платформы разрабатывается уникальная модель под конкретное предприятие (аналогично происходит внедрение ERP-систем).

Внедрение ERP-системы достаточно продолжительная и дорогостоящая операция, которая при удачном внедрение позволяет автоматизировать не только ведение управленческого учета, но и автоматизацию процесса управления закупками, запасами, делопроизводством и т. д. Однако руководителей предприятий останавливает слишком высокая цена программного продукта, услуг по внедрению и слишком высокая вероятность неудачного внедрения.

Рассмотрим основные плюсы и минусы программ автоматизирующих управленческий учет и формирование управленческой отчетности.

Электронные таблицы Excel. Плюсы: Не требует затрат на приобретение ПО (входит в пакет программ Microsoft Office), нет необходимости в обучении персонала работе на данном ПО, широкие возможности форматирования отчетов, построения любых графиков.

Минусы: Большая вероятность появления в расчетах ошибок, непроизвольного удаления данных. «Полуавтоматизированный» режим работы. Для получения консолидированной отчетности требуется достаточно много времени для сведения данных. Заложенная архитектура в файлах Excel не позволяет получать отчеты за любой период времени.

Программы бухгалтерского учета совмещающие в себе функции по ведению управленческого учета. Плюсы: При удачной настройке позволяет сэкономить достаточно много времени на ввод операций, так как данные внесенные бухгалтером попадают и в управленческую отчетность.

Минусы: Несовместимость бухгалтерских данных с данными управленческой отчетности. Сложность во внедрении данной системы и техническом сопровождении. Большие затраты ресурсов при необходимости изменении структуры программы.

Собственные разработки. Плюсы: При достаточно высокой квалификации специалистов АСУ и финансовых менеджеров велика вероятность получения программы автоматизации управленческого учета отвечающая всем необходимым требованиям. Возможность безболезненного изменения структуры системы.

Минусы: Необходимо время для разработки данного программного продукта. Необходимость постоянного поддержания и настройки программного продукта. Велика вероятность появления ошибок в создаваемой программе.

Специализированные программы управленческого учета. Плюсы: Невысокая цена, внедрение программы за короткий промежуток времени, отвечающей всем необходимым требованиям.

Минусы: Необходимость привлечения сторонних специалистов для существенного изменения структуры системы.

ERP-системы. Плюсы: Широкие возможности автоматизации всех процессов предприятия.

Минусы: Дороговизна системы, долгий срок внедрения, большие сложности в изменении внедренной архитектуре системы.

На основании проведенного анализа состояния управленческого учета использования материалов ООО ТД «ЮУТК» в целях совершенствования информационного обеспечения процесса принятия решений по управлению организаций в целом и коммерческими расходами в частности, предлагается внедрение конфигурации «ПС:Оперативно-управленческий учет» на платформе «1С:Предприятие 8».