Правила техники безопасности на рабочем месте на рецепции для должности администратор

Работник рецепции относится к категории служащих офисного помещения.

Он трудится 8 часов в день в течение пяти дней в неделю и использует в процессе работы персональный компьютер, принтер, копировальный аппарат, обычный и мобильный телефоны, а также факсимильную связь. Все рассматриваемые опасности касаются не только используемой техники.

Следует сказать, что многие из возможных вредных и опасных факторов, не описаны в правилах и типовых инструкциях по охране труда, хотя их воздействие на работника может быть крайне негативным.

Основные опасные и вредные производственные факторы, воздействующие на человека при работе с персональным компьютером, следующие:

• 1. Повышенный уровень электромагнитных излучений;
• 2. Повышенный уровень ионизирующих излучений;
• 3. Повышенный уровень статического электричества;
• 4. Повышенная напряженность электростатического поля;
• 5. Повышенная или пониженная ионизация воздуха;
• 6. Повышенная яркость света;
• 7. Прямая и отраженная блесткость;
• 8. Повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
• 10. Статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;
• 11. Перенапряжение зрительного анализатора;
• 12. Умственное перенапряжение;
• 13. Эмоциональные перегрузки;
• 14. Монотонность труда.

Согласно Санитарным правилам и нормам (СанПиН), площадь одного рабочего места, оборудованного ПЭВМ, должна составлять не менее 6 кв.м., объем — не менее 20 куб.м. Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 0,5 м (оптимальное 0,6−0,7 м). Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов — не менее 1,2 м. Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к работам с использованием компьютера не допускаются.

Рассмотрим регламентированные правила технической безопасности для должности администратор, разработанные на основе типовой инструкции, с учетом требований законодательных актов об охране труда.

Общие требования безопасности.

Общие требования безопасности регламентируют допущение до выполнения обязанностей администратор лиц, имеющих не менее среднего профессиональное образование и не имеющих медицинских противопоказаний.

К самостоятельной работе допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж, инструктаж по пожарной безопасности, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение безопасным методам и приемам труда, инструктаж по электробезопасности на 1 группу и проверку знаний безопасных методов и приемов работы при использовании оборудования, работающего от сети.

Администратор должен проходить повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте не реже 1ого раза в 6ть месяцев, внеплановый инструктаж: при замене или модернизации производственного оборудования, изменении условий и организации труда; при нарушении инструкций по охране труда и перерывах в работе 60 календарных дней.

Администратор обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии, требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, а также инструкции по электробезопасности для неэлектротехнического персонала, соблюдать требования по эксплуатации оборудования и использовать по назначению и бережно относиться к выданным СИЗ и к форменной одежде.

Администратор должен знать местонахождение средств оказания доврачебной помощи, первичных средств пожаротушения, главных и запасных выходов, путей эвакуации в случае аварии или пожара, уметь оказывать первую (доврачебную) помощь пострадавшему при несчастном случае, выполнять только порученную работу, не передоверять её другим без разрешения руководителя, также администратор должен во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к работе.

Администратор должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, отдыхать только в отведенном для этого месте.

Основные и вредные производственные факторы, действующие на администратор, могут быть:

• * оголенные участки электрической цепи (электроток);
• * физические перегрузки;
• * пониженная температура воздуха рабочей зоны, сквозняки;
• * повышенное значение напряжения в электрической цепи;

При обнаружении во время смены каких-либо неисправностей, иных недостатков или опасностей следует немедленно прекратить работу, сообщить руководителю, далее действовать в соответствии с его указаниями.

Следует перечислить и действия, которые администратор запрещается делать, к ним относятся такие действия, как:

• * самовольное производить исправление электроприборов и сетевой проводки;
• * оставлять без присмотра рабочее место, компьютер и другую оргтехнику в рабочем режиме;
• * работать на компьютере непрерывно более 4-х часов.

Работники офисного помещения, для которых была составлена данная инструкция, должны знать, что за не выполнение требований настоящей инструкции, в зависимости от допущенных нарушений и их последствий они могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

Требования безопасности перед налом работы.

• 1. Надеть форменную одежду.
• 2. Принять смену, убедившись в сохранности и исправности оборудования и оснащения.
• 3. Перед началом работы проверить внешним осмотром:

? достаточность освещения рабочей зоны, отсутствие слепящего действия света;

? отсутствие свисающих и оголенных концов электропроводки;

? надежность закрытия всех токовыводящих и пусковых устройств и оборудования;

? наличие и надежность заземляющих соединений;

? отсутствие посторонних предметов на рабочем месте.

Требования безопасности в аварийных ситуациях.

При обнаружении загорания или в случае пожара администратор обязан отключить электрооборудование от сети, сообщить в пожарную часть по телефону 01 и своему руководству, приступить к тушению пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности. При угрозе жизни — покинуть помещение.

При возникновении поломок электроприборов, угрожающих аварией на рабочем месте, прекратить их эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, доложить о принятых мерах руководителю и действовать согласно полученных указаний. В аварийной обстановке ему следует оповестить об опасности окружающих людей.

При несчастном случае немедленно обратиться за помощью в медицинское учреждение и оказать (организовать) первую помощь пострадавшему, принять меры к сохранению обстановки происшествия (состояние оборудования и рабочего места), если это не создает опасности для окружающих.

Требования безопасности по окончании работы.

Администратор обязан привести в порядок рабочее место, отключить электроприборы от сети, сдать смену. Обо всех обнаруженных во время работы недостатках и о принятых мерах по их устранению сообщить руководителю.

Таким образом, основные обязанности служащего на должности администратор сводятся к работе с оргтехникой, документами, канцелярскими принадлежностями, администратор часто контактирует с гостями гостиницы, а также персоналом. Он должен знать инструкцию техники безопасности на рабочем месте и в случае опасности уметь принимать адекватные решения. Опрятный внешний вид регламентируется не только этическим кодексом гостиницы, но и санитарными нормами.

Основными негативными факторами являются такие условия, как беспрерывное наблюдение за экраном монитора во время работы за компьютером, длительное положение в малоподвижном состоянии без физической активности, а также электромагнитные излучения от техники.