Содержание основной части распределяется на разделы.
Объем основной части записки должен быть не более 70−75 рукописных страниц (60−65 печатных страниц).
Разделы имеют наименования, которые соответствуют его содержания.
Наименование раздела записывают в виде заголовка.
Расстояние между наименованиями раздела и последующего текста должна быть 10 мм, между наименованием раздела и предыдущим разделом 15 мм.
Разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами без точки. Высота цифр должна быть такая же, как высота букв в наименовании раздела.
Прежде чем печатать документ, рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться в том, что он выглядит надлежащим образом. При просмотре документа в приложении Word он отображается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении можно изменить некоторые параметры страницы перед печатью.
Предварительный просмотр документа. Выберите в меню Файл пункт Печать. Также можно нажать клавиши CTRL+P.
В независимости от того, цветной ваш документ или нет, в окне предварительного просмотра он будет отображаться черно-белым, если только вы не используете цветной принтер.
Чтобы просмотреть предыдущие и следующие страницы, в нижней части окна предварительного просмотра щелкните Следующая страница и Предыдущая страница.
Задание параметров печати. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы изменить принтер, в разделе Принтер щелкните раскрывающееся поле и выберите необходимый принтер.
Для изменения параметров страницы, включая ориентацию, размер и поля страницы, в разделе Параметры выберите соответствующие параметры.
Для размещения нескольких страниц документа на одной печатной странице в разделе Параметры из раскрывающегося списка выберите необходимый параметр.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати на бумаге другого размера, чем та, что есть в принтере, нажмите кнопку По размеру страницы и выберите другой размер страницы. К примеру, можно распечатать документ на бумаге размером 21,6×28 см, установив масштаб как для печати на бумаге формата A4.
Документ можно печатать полностью или частично. В разделе Параметры выберите вариант печати только страницы, которая отображается в окне предварительного просмотра, всего документа или конкретного диапазона страниц, например 2−5.
Щелкните кнопку Печать.
