Этапы подготовки офисных презентаций в microsoft power point

При разработке мультимедийного проекта желательно соблюдать определенную последовательность этапов работы.

1 этап. Выбор темы и постановка проблемы Определившись с темой, необходимо четко написать задание для создания мультимедийного продукта, где должны быть указаны его назначение и цель.

2 этап. Анализ объекта На этом этапе рассматривается, из каких объектов может состоять проект, а также какими параметрами характеризуются эти объекты. Если вы создаете мультимедийную энциклопедию по биологии, то в качестве объектов можно рассматривать отдельные программные продукты для каждого вида животных.

При создании мультимедийного урока необходимо предусмотреть такие его составляющие, как пояснительная часть, работа с материалом, контролирующая часть.

После разделения мультимедийного проекта необходимо рассмотреть свойства каждого отдельного объекта. Все эти сведения можно расположить в виде отдельных записей и таблиц [2, с. 126].

3 этап. Разработка сценария и синтез модели.

При разработке сценария необходимо предусмотреть последовательность работы с продуктом, возможность изменения хода работы и выход из него (завершение работы). Важно просчитать потенциальные аварийные ситуации с целью их предотвращения, а также проверить степень инвариантности работы, т. е. возможность достижения одного и того же результата разными путями.

В сценарий должно быть заложено звуковое оформление процесса работы, например музыкальное или любое другое звуковое сопровождение текста, появляющегося на экране. При этом следует учитывать, что ни то ни другое не должно утомлять и мешать работе. Можно предусмотреть возможность отключения звука, если программный инструмент позволяет это сделать.

Используя результаты анализа на втором этапе, необходимо выбрать определенную модель будущего проекта. Это может быть, например, иерархическая модель, обеспечивающая вызов отдельных программных продуктов или элементов проекта. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между приложениями или узлами.

4 этап. Форма представления информации и выбор программных продуктов.

После разработки сценария и создания модели необходимо определить программные продукты для реализации проекта. На этом этапе необходимо обеспечить себя двумя видами программных продуктов:

• — для подготовки и обработки материалов, составляющих проект: графических объектов, аудиои видеозаписей, текста;
• — для создания мультимедийного продукта, т. е. непосредственный инструментарий работы.

После выбора программных средств необходимо выбрать форму представления информации и инструменты для ее реализации. Если в ваш проект входят базы данных, разработанные в приложении Access, то информацию можно представить в виде таблиц или форм. В качестве инструментария могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок. В PowerPoint информация будет представлена в виде отдельных слайдов или объектов (текстовых или графических). В качестве инструментария PowerPoint выступают панели анимации, рисования или форматирования [3, с. 183].

5 этап. Синтез компьютерной модели объекта.

После рассмотрения возможностей, которыми располагают программные продукты, можно приступить к реализации проекта на компьютере. В процессе создания компьютерной модели предстоит пройти две стадии [4].

Стадия 1. Подготовка материала для работы На этой стадии подготавливается графический, текстовый, аудиои видеоматериал при помощи выбранных программных продуктов. Работая с графической информацией, следует обратить внимание на то, что чем выше качество рисунков, тем больше места они будут занимать на винчестере и в памяти компьютера и тем медленнее будет работать программный продукт. При создании видеоклипов следует обратить внимание на размер кадра и степень сжатия информации. При создании видеоклипов с размером кадра во весь экран объем файла может составлять сотни мегабайт. При малой степени сжатия и больших размерах кадра резко падает скорость воспроизведения клипа. Выбор тех или иных параметров также зависит от возможностей персонального компьютера.

Работа по подготовке материала требует хороших навыков, которые приходят по мере накопления опыта.

Стадия 2. Создание мультимедийного продукта На этой стадии создается компьютерная модель мультимедийного проекта на базе подготовленного материала и выбранных программных средств.

6 этап. Работа с мультимедийным продуктом.

Таким образом, можно работать с созданным мультимедийным продуктом:

• — осуществлять просмотр;
• — поиск;
• — отбор информации и т. д.