Заключение. 
Характеристика МКУ "Социальный приют для детей МО"

В результате выполнения данной дипломной работы для педагогической и медицинской отделов приюта была разработана автоматизированная информационная система «Надежда», которая прошла тестирование, имеется акт о внедрении в опытную эксплуатацию (Приложение Е.1).

При внедрении данного продукта в организацию, она сможет сэкономить затраченное время на бумажную рутинную работу и упростить регистрацию ребенка в приюте, а также быстрое предоставление отчетов проверяющим компаниям. Следовательно, у специалиста будет больше времени, чтоб заняться другой деятельностью, они смогут больше времени уделить воспитанникам приюта. Так как главной целью деятельности приюта является социализация детей и подростков, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.

Актуальность темы

дипломного исследования не вызывает сомнений, так как в настоящее время, благодаря резкому скачку в развитии информационных технологий, современные системы автоматизации становятся решающим фактором успешного ведения деятельности. Для достижения требуемого уровня качества необходимы новые методы проектирования и организации работ, адаптивное планирование разработки, в том числе процесса ее выполнения.

Выбор темы выпускной квалификационной (дипломной) работы был обусловлен отсутствием подобного программного продукта в настоящее время, который бы помог сотрудникам приюта в их бумажной деятельности.

Главной целью данной дипломной работы явилась автоматизировать процесс деятельности работы сотрудника приюта. Цель достигнута полностью:

• — повышена оперативность и достоверность информации;
• — повышена производительность труда за счёт уменьшения рутинных бумажных работ;
• — повышена эффективность использования ресурсов за счёт автоматизации рабочего места воспитателя.

В первой главе была изучена деятельность приюта, ее организация и специфика. Были выявлены слабые места в деятельности приюта, которые можно было исправить с помощью автоматизации работы. Далее были рассмотрены современные информационные системы, которые помогли бы приюту в его работе. И тогда мы пришли к выводу, что на рынке нет нужного программного продукта.

Следовательно, возникла необходимость в создании программы «Надежда». Но перед тем как начать программирования данной программы, было проведено проектирование данной системы. Первым шагом в проектировании информационной системы является получение формального описания предметной области, включающего построение функциональных и информационных моделей системы. В процессе детализации описаний наступает момент, когда имеющиеся описания позволяют создать действующую систему. В это главе был описан состав бизнес процессов, выявлены их объекты. Составлен список задач автоматизации и построены функциональные модели деятельности социального учреждения.

В пятой главе полностью составлено техническое задание, которое выполнено по ГОСТ 34.602−89. Шестая глава посвящена реализации данного проекта. Разработан оперативный план автоматизации приюта, проведено ресурсное планирование проекта. Данный проект не требует каких-либо материальных, дополнительных трудовых затрат и это хорошо для приюта, так как он не владеет свободными денежными ресурсами. После всего была построена база данных, которая реализована была в Microsoft Windows Server 2008. Проведено проектирование экранных форм программы. После чего приступили к разработке программы «Надежда».

Перед внедрением программы необходимо было провести ее тестирование. В результате была доказана адекватность системы, проверены соответствия полученных данных в системе, которые говорят об успешности разработки. Обучение персонала и внедрение программы прошли успешно. Воспитатели легко и быстро освоились в программном продукте.

Для достижения цели, были решены следующие задачи:

• — Изучена деятельность предприятия;
• — Основные бизнес процессы деятельности приюта рассмотрены;
• — Изучена организационная структура приюта и должностные инструкции сотрудников приюта, а именно воспитателей;
• — Обоснована необходимость автоматизации, выявлены были слабые стороны деятельности приюта;
• — Проведен подбор аппаратного обеспечения;
• — Выполнено проектирование;
• — Реализована система автоматизации выбранных функций.

Анализируя проделанную работу, можно сделать вывод: повысилась производительность труда за счет автоматизации типовых корреспонденций, снизились трудозатраты, а также влияние человеческого фактора, повысилась точность обработки информации, уменьшился ошибки при формировании отчетов текущих периодов.