Быстрое создание таблицы в режиме конструктора

Переключитесь в окно базы данных. Для переключения из другого окна в окно базы данных нажмите клавишу F11.

На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент «Конструктор».

Определите в таблице каждое поле.

Определите ключевые поля до сохранения таблицы.

Примечание. Рекомендуется определять ключевые поля, хотя это вовсе не обязательно. Если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли их создавать.

Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, а затем введите имя таблицы, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.

Добавление новых данных в режиме таблицы или формы Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.

Нажмите на панели инструментов кнопку Новая запись Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.

В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.

Изменение данных в поле Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.

Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.

Для выделения всего поля в режиме таблицы установите указатель на левый край поля. Когда указатель примет вид, нажмите кнопку мыши.

Введите текст с клавиатуры.

Примечания Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля.

Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.

Создание форм Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора.

Для создания простой формы, содержащей один столбец, используется кнопка Новый объект.

Создание формы с помощью автоформы Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле расположено на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю.

В окне базы данных выберите вкладку Таблицы или Запросы.

Выберите таблицу или запрос, на основе которых необходимо создать форму, или откройте их в любом режиме.

Нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа.

Создание формы с помощью мастера В окне базы данных выберите вкладку Формы.

Нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма.

Примечание. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне мастера.

Нажмите кнопку OK.

Если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создается автоматически.

Изменить созданную форму можно в режиме конструктора.

Создание формы без помощи мастера В окне базы данных выберите вкладку Формы.

Нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Новая форма выберите пункт Конструктор.

Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Если форма не будет содержать данных (например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм или отчетов или как специальное диалоговое окно), ничего не выбирайте в списке.

Примечание. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем эти таблицы.

Нажмите кнопку OK.

Создание формы или отчета на основе записей, отобранных с помощью фильтра Выведите на экран записи, отобранные с помощью фильтра, и нажмите кнопку раскрытия списка, расположенную рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов.

Для автоматического создания стандартной формы или отчета с помощью мастера выберите команду Автоформа или Автоотчет.

Для того чтобы указать тип создаваемой формы или отчета, выберите пункт Форма или Отчет, а затем выберите в списке мастера или режим.

Источником записей для нового объекта служит таблица или запрос, в которых был создан фильтр. Объект наследует этот фильтр.

Завершите разработку макета или внесите другие необходимые изменения в форму или отчет, а затем сохраните их.

Примечания:

В новой форме или отчете будет применен порядок сортировки, указанный в базовой таблице или запросе.

Последующее изменение фильтра в таблице или запросе не влияет на форму или отчет, созданные с помощью ранее заданного фильтра.

Создание запроса Часто запросы в Microsoft Access создаются автоматически, и пользователю не приходится самостоятельно их создавать.

Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета, попытайтесь использовать мастер форм или мастер отчетов. Они служат для создания форм и отчетов. Если отчет или форма основаны на нескольких таблицах, то с помощью мастера также создаются их базовые инструкции SQL. При желании инструкции SQL можно сохранить в качестве запроса.

Чтобы упростить создание запросов, которые можно выполнить независимо, либо использовать как базовые для нескольких форм или отчетов, пользуйтесь мастерами запросов. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Если было создано несколько запросов, мастера можно также использовать для быстрого создания структуры запроса. Затем для его наладки переключитесь в режим конструктора.

Для создания запросов на основе обычного фильтра, фильтра по выделенному фрагменту или фильтра для поля, сохраните фильтр как запрос.

Если ни один из перечисленных методов не удовлетворяет требованиям, создайте самостоятельно запрос в режиме конструктора.