Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Анализ сетевых ресурсов

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, которое подписывает документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании… Читать ещё >

Анализ сетевых ресурсов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Подключение и настройка ПК в сети.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС, локальная сеть; англ. Local Area Network, LAN) — компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географически на расстояния более 12 500 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотря на такие расстояния, подобные сети всё равно относят к локальным.

Построение сети Существует множество способов классификации сетей. Основным критерием классификации принято считать способ администрирования. То есть в зависимости от того, как организована сеть и как она управляется, её можно отнести к локальной, распределённой, городской или глобальной сети. Управляет сетью или её сегментом сетевой администратор. В случае сложных сетей их права и обязанности строго распределены, ведётся документация и журналирование действий команды администраторов.

Компьютеры могут соединяться между собой, используя различные среды доступа: медные проводники (витая пара), оптические проводники (оптические кабели) и через радиоканал (беспроводные технологии). Проводные, оптические связи устанавливаются через Ethernet, беспроводные — через Wi-Fi, Bluetooth, GPRS и прочие средства. Отдельная локальная вычислительная сеть может иметь связь с другими локальными сетями через шлюзы, а также быть частью глобальной вычислительной сети (например, Интернет) или иметь подключение к ней.

Чаще всего локальные сети построены на технологиях Ethernet или Wi-Fi. Следует отметить, что ранее использовались протоколы Frame Relay, Token ring, которые на сегодняшний день встречаются всё реже, их можно увидеть лишь в специализированных лабораториях, учебных заведениях и службах. Для построения простой локальной сети используются маршрутизаторы, коммутаторы, точки беспроводного доступа, беспроводные маршрутизаторы, модемы и сетевые адаптеры. Реже используются преобразователи (конвертеры) среды, усилители сигнала (повторители разного рода) и специальные антенны.

Маршрутизация в локальных сетях используется примитивная, если она вообще необходима. Чаще всего это статическая либо динамическая маршрутизация (основанная на протоколе RIP).

Иногда в локальной сети организуются рабочие группы — формальное объединение нескольких компьютеров в группу с единым названием.

Сетевой администратор — человек, ответственный за работу локальной сети или её части. В его обязанности входит обеспечение и контроль физической связи, настройка активного оборудования, настройка общего доступа и предопределённого круга программ, обеспечивающих стабильную работу сети.

Технологии локальных сетей реализуют, как правило, функции только двух нижних уровней модели OSI — физического и канального. Функциональности этих уровней достаточно для доставки кадров в пределах стандартных топологий, которые поддерживают LAN: звезда, общая шина, кольцо и дерево. Однако из этого не следует, что компьютеры, связанные в локальную сеть, не поддерживают протоколы уровней, расположенных выше канального. Эти протоколы также устанавливаются и работают на узлах локальной сети, но выполняемые ими функции не относятся к технологии LAN.

Глобальная компьютерная сеть, ГКС (англ. Wide Area Network, WAN) — компьютерная сеть, охватывающая большие территории и включающая в себя большое число компьютеров.

ГКС служат для объединения разрозненных сетей так, чтобы пользователи и компьютеры, где бы они ни находились, могли взаимодействовать со всеми остальными участниками глобальной сети.

Некоторые ГКС построены исключительно для частных организаций, другие являются средством коммуникации корпоративных ЛВС с сетью Интернет или посредством Интернет с удалёнными сетями, входящими в состав корпоративных. Чаще всего ГКС опирается на выделенные линии, на одном конце которых маршрутизатор подключается к ЛВС, а на другом коммутатор связывается с остальными частями ГКС. Основными используемыми протоколами являются TCP/IP, SONET/SDH, MPLS, ATM и Frame relay. Ранее был широко распространён протокол X.25, который может по праву считаться прародителем Frame relay.

Отличие глобальной сети от локальной Глобальные сети отличаются от локальных тем, что рассчитаны на неограниченное число абонентов и используют, как правило, не слишком качественные каналы связи и сравнительно низкую скорость передачи, а механизм управления обменом у них в принципе не может быть гарантировано скорым.

В глобальных сетях намного более важно не качество связи, а сам факт ее существования. Правда, в настоящий момент уже нельзя провести четкий и однозначный предел между локальными и глобальными сетями. Большинство локальных сетей имеют выход в глобальную сеть, но характер переданной информации, принципы организации обмена, режимы доступа к ресурсам внутри локальной сети, как правило, сильно отличаются от тех, что приняты в глобальной сети. И хотя все компьютеры локальной сети в данном случае включены также и в глобальную сеть, специфику локальной сети это не отменяет. Возможность выхода в глобальную сеть остается всего лишь одним из ресурсов, поделенным пользователями локальной сети.

Подключение и настройка ПК в сети Все действия выполняются пользователем Администратор или другим, с достаточным уровнем полномочий.

Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель Управления». В подразделе «Сеть и Интернет» нажмите «Просмотр состояния сети и задач»: Во вкладке «Центр управления сетями и общим доступом» выберите «Изменение параметров адаптера»: В окне «Сетевые подключения» щелкните по «подключению по локальной сети правой кнопкой мыши и в меню выберите пункт «Свойства» В диалоговом окне выберите «Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4)» и нажмите кнопку «Свойства»: Убедитесь, что выбран пункт «Получить IP-адрес автоматически» и «Получить адрес DNS-сервера автоматически» Кнопкой OK закройте окно «свойства «Подключение по локальной сети» .

Настройка закончена.

Настройка сети (Windows XP).

  • 1. ПОДГОТОВКА.
  • 1.1 Из соображений безопасности и надежности настоятельно рекомендуется использовать Пакет Обновлений (Service Pack) 2 или 3 для Windows XP. Чтобы узнать, установлен ли пакет обновления 2, достаточно выполнить следующее:

А — нажать кнопку «Пуск» ;

Б — навести курсор мыши на пункт «Мой компьютер» и нажать правую кнопку мыши;

В — в меню выбрать пункт «Свойства» .

В окне «Свойства» системы находится описание системы, если в нем присутствует словосочетание Service Pack 2, это означает, что установлен пакет обновления № 2.

В противном случае его можно установить. Как получить пакет обновления 2, описано на сайте www.microsoft.com.

  • 1.3 Обязательно установите антивирусную программу.
  • 1.4 Проверьте целостность сетевого (LAN) кабеля в пределах квартиры, правильно ли он подключен к компьютеру: вилка RJ-45 должна надежно сидеть в гнезде сетевого разъема, индикаторы наличия связи (могут отсутствовать на некоторых моделях сетевых плат) должны светиться или моргать.
  • 1.5 Проверьте, установлены ли драйвера для сетевой платы. Для этого необходимо выполнить следующее:
  • 1) в меню «Пуск» выбрать пункт «Панель управления» (в некоторых системах он является подпунктом пункта «Настройка»);
  • 2) в окне Панель управления выбрать категорию Сеть и подключения к Интернету" ;
  • 3) выбрать значок панели управления «Сетевые подключения»

Если в окне «Сетевые подключения» присутствует объект «Подключение по локальной сети», значит, драйвера для сетевой платы установлены правильно. В противном случае, следует обратиться к специалисту, который осуществлял установку и настройку системы (не интернета).

  • 2. НАСТРОЙКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ.
  • 2.1 Необходимо внести требуемые значения параметров. Для этого следует выполнить описанные ниже действия.
  • 2.1.1 Нажать правой кнопкой мыши на иконке Подключение по локальной сети и выбрать пункт Свойства.
  • 2.1.2 В окне «Подключение по локальной сети» — свойства в секции «Компоненты, используемые этим подключением» отключить (убрать галки) Клиент для сетей Microsoft и Службу доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft, при этом обязательно должен остаться включенным Протокол Интернета (TCP / IP).

В нижней части окна есть еще две галки, рекомендуемое положение которых показано на изображении. Затем, выбрать «Протокол Интернета» (TCP / IP) и нажать кнопку «Свойства» .

  • 2.1.3 В окне «Свойства»: «Протокол Интернета» (TCP / IP) убедиться, что переключатель установлен в положении «Получить IP-адрес автоматически» и «Получить адрес DNS-сервера автоматически» .
  • 2.1.4 После того нажать кнопку OK, затем такую же в окне «Подключения по локальной сети» — свойства и дождаться исчезновения последнего. Если будет предложено перезагрузить компьютер — согласиться.
  • 2.2 Теперь следует проверить состояние подключения (написано шрифтом серого цвета). Для этого должна быть открыта папка «Сетевые подключения»

Использование средств компьютерных сетей для размещения информации в локальной сети и на Web-ресурсах Войдя в аккаунт Google, вы можете сразу же приступить к созданию сайта. Вот как это сделать:

  • 1. Нажмите кнопку Создать.
  • 2. Затем либо выберите один из предложенных шаблонов, либо используйте макет по умолчанию, либо нажмите Просмотреть дополнительные шаблоны в галерее и выберите подходящий вариант.
  • 3. Укажите название сайта и его URL-адрес (например, sites. google.com/site/vash_sait). Выбранное название и URL нельзя изменить после создания сайта или использовать повторно после его удаления.
  • 4. Нажмите «Другие возможности» и установите соответствующий флажок, если ваш сайт будет содержать материалы для взрослых. Кроме того, в этом разделе можно добавить описание сайта.
  • 5. При желании можно выбрать оформление сайта. Для этого нажмите «Выбрать тему» .
  • 6. Затем введите код с искаженного изображения, чтобы подтвердить, что вы не робот, и нажмите кнопку Создать в верхней части страницы.

Закончив создание сайта, вы можете добавить в него новые страницы. Для этого нажмите кнопку Создать страницу, расположенную в правом верхнем углу макета.

Укажите название страницы и выберите ее тип: веб-страница, объявления, файловый менеджер или список. Затем выберите место, которое страница займет в иерархии сайта, и нажмите кнопку Создать.

Использование текстового процессора Текстовый процессор — программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

  • · печатные документы;
  • · электронные документы;
  • · Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т. п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

  • · ввод текста;
  • · редактирование документа;
  • · рецензирование документа;
  • · форматирование документа;
  • · сохранение документа;
  • · печать документа.

Программа Microsoft Word — это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел — это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернете, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Создание документа В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа — на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды менюФайл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1. doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

  • · размер бумаги;
  • · её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
  • · размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
  • · тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210×297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

  • · если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
  • · если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
  • · если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

Ввод документа Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице. В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в текст вставляется специальный знак — жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

  • · положение номера (сверху или внизу страницы);
  • · выравнивание (справа, в центре, слева);
  • · формат номера (тип числа — арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

  • · тип шрифта;
  • · его размер;
  • · вариант начертания;
  • · цвет символов;
  • · наличие подчеркивания.

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй — шрифты семейства Arial. Шрифты с засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

Редактирование документа Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами Backspase или Delete. Разница между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая — справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

  • · установить курсор в начало выделения;
  • · одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

  • · для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;
  • · для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;
  • · для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
  • · для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать. При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста. Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и выполнить команду Правка / Вставить

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить / Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши. Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки — зеленым. При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

Рецензирование документа Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно — новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

  • · создавать, просматривать и удалять примечания;
  • · регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
  • · сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой Сервис / Параметры. В открывшемся окне Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

Форматирование документа Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

  • · выбор и изменение типа шрифта;
  • · управление размером шрифта;
  • · управление начертанием шрифта;
  • · управление методом выравнивания;
  • · создание маркированных и нумерованных списков;
  • · управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

  • · Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
  • · Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
  • · Межстрочный интервал.
  • · Межабзацный интервал — величина интервала перед абзацем и после него.
  • · Выравнивание — смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела» :

  • · со следующей страницы;
  • · на текущей странице;
  • · с четной страницы;
  • · с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы — постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.

Стили и шаблоны.

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны — это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Подготовка дипломной работы к печати Содержание основной части распределяется на разделы.

Объем основной части записки должен быть не более 70−75 рукописных страниц (60−65 печатных страниц).

Разделы имеют наименования, которые соответствуют его содержания.

Наименование раздела записывают в виде заголовка.

Расстояние между наименованиями раздела и последующего текста должна быть 10 мм, между наименованием раздела и предыдущим разделом 15 мм.

Разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами без точки. Высота цифр должна быть такая же, как высота букв в наименовании раздела.

Прежде чем печатать документ, рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться в том, что он выглядит надлежащим образом. При просмотре документа в приложении Word он отображается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении можно изменить некоторые параметры страницы перед печатью.

Предварительный просмотр документа Выберите в меню Файл пункт Печать. Также можно нажать клавиши CTRL+P.

В независимости от того, цветной ваш документ или нет, в окне предварительного просмотра он будет отображаться черно-белым, если только вы не используете цветной принтер.

Чтобы просмотреть предыдущие и следующие страницы, в нижней части окна предварительного просмотра щелкните Следующая страница и Предыдущая страница.

Задание параметров печати Выполните одно из следующих действий.

Чтобы изменить принтер, в разделе Принтер щелкните раскрывающееся поле и выберите необходимый принтер.

Для изменения параметров страницы, включая ориентацию, размер и поля страницы, в разделе Параметры выберите соответствующие параметры.

Для размещения нескольких страниц документа на одной печатной странице в разделе Параметры из раскрывающегося списка выберите необходимый параметр.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати на бумаге другого размера, чем та, что есть в принтере, нажмите кнопку По размеру страницы и выберите другой размер страницы. К примеру, можно распечатать документ на бумаге размером 21,6×28 см, установив масштаб как для печати на бумаге формата A4.

Документ можно печатать полностью или частично. В разделе Параметры выберите вариант печати только страницы, которая отображается в окне предварительного просмотра, всего документа или конкретного диапазона страниц, например 2−5.

Щелкните кнопку Печать.

Использование программ для работы с изображением В этой категории предоставлены лучшие программы для работы с изображениями и фотографиями. С их помощью можно как создавать новые графические работы, так и редактировать, оптимизировать, управлять и создавать коллекции из уже существующих.

Графические редакторы.

Adobe Photoshop — программа, открывающая новые перспективы работы с цифровыми изображениями. Лидер в области средств редактирования растровых изображений.

Picasa — мощная бесплатная программа от Google, которая предназначенна для работы с изображениями.

Adobe Photoshop Lightroom — программа для работы с фотографиями ориентированная на профессиональных фотографов и продвинутых любителей.

Adobe Illustrator — мощный профессиональный графический пакет производства компании Adobe для быстрого создания и редактирования векторной графики.

Студия Эффектов — программа создания спецэффектов для фото: свечения и туман, эффекты дождя, снега, молнии, звёздного неба, старинного фото.

Corel PaintShop Photo Pro — пакет программ для работы с растровой графикой, вполне сопоставимый с Фотошопом, но при этом более простой в использовании.

Photo Editor — мощный многофункциональный редактор для работы с растровыми картинками и цифровыми фотографиями.

Paint.net — один из лучших бесплатных графических редакторов для Windows, разработанный на.net Framework.

VueScan — универсальный программный продукт для работы с более, чем 750 моделями сканеров, в том числе и слайд-сканеров.

The Gimp — мощная бесплатная программа для создания, сборки и редактирования изображений.

Focus Photoeditor — мощный редактор цифровых фотографии, имеющий множество полезных инструментов, которыми обладают только дорогие программы.

CorelDRAW Graphics Suite-мощный пакет программного обеспечения для работы с графикой во всевозможных форматах производства компании Corel.

PhotoFiltre — бесплатный графический редактор с помощью которого можно легко работать с различными типами изображений.

Photoscape — еще один бесплатный редактор графических файлов, который обладает многими полезными функциями.

AKVIS Sketch-программа, результатом работы которой, есть превращение фотографий в эскизы, сделанные карандашом или углем, имитируя ручную работу.

Публикация дипломной работы на Web-ресурсы.

Понятия и основные определения деловодства Делопроизводство, или документационное обеспечение управления, представляет собой деятельность, охватывающую вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.

Различают следующие виды делопроизводства: общее, специальное, по делам и обращениям граждан, секретное.

Задачами делопроизводства в организациях являются:

  • · изготовление необходимых документов;
  • · отражение работы организации в документах;
  • · обеспечение быстрого поиска нужной информации;
  • · контроль своевременного исполнения и правильного оформления документов;
  • · сохранность коммерческой (государственной, служебной) тайны;
  • · экономия затрат времени и сил работников организации.

Структура делопроизводства включает документирование и документооборот. В свою очередь документирование состоит из двух частей: системы документации и системы документирования.

Требования к оформлению документов Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам.

Система документации — это совокупность документов, определенным образом упорядоченных, взаимосвязанных и составляющих целостное системное образование.

В учреждениях и организациях система документации определяется номенклатурой дел — систематизированным перечнем наименований дел, оформленных в установленном порядке, образующихся в процессе деятельности организации (учреждения), с указанием сроков их хранения.

Документооборот — это процесс прохождения документа по инстанциям с момента его создания (получения) и до завершения исполнения (отправки).

Процесс документооборота состоит из следующих стадий:

  • 1) прием и первоначальная обработка документов и корреспонденции (ознакомление, сортировка, регистрация, рассмотрение документов руководителями, наложение резолюций);
  • 2) непосредственное исполнение документов. Указанная стадия, в свою очередь, имеет несколько этапов: подготовительный (составление черновиков (проекта)), согласовательный (визирование, утверждение и т. п.) и завершающий (техническое изготовление, размножение).

При этом следует учитывать, что на подготовительном и согласовательном этапах осуществляется документирование (создание нового документа, необходимого для исполнения поставленных задач). Возникает вопрос о том, в какой момент времени процесс документирования переходит в процесс документооборота. Таким переходным моментом следует считать регистрацию вновь созданного документа, поэтому под регистрацией принято, считать фиксацию факта создания или поступления в организацию документа.

Этот вывод имеет существенное значение, поскольку только исполнитель несет ответственность за создание нового документа, и он может считать свою задачу выполненной лишь после регистрации документа, который до этого момента времени теоретически не существует. В связи с этим неопытный исполнитель может попасть в невыгодную для себя ситуацию, если потеряет контроль над проектом документа до его регистрации, в результате чего он будет утерян.

  • 3) Отправка документов и корреспонденции.
  • 4) Контроль и проверка исполнения документов.
  • 5) Хранение документов.

Выполнение задач делопроизводства возлагается на секретариаты (канцелярии), которые обеспечивают прием и регистрацию документов; учет документации, поступающей в организацию, отправляемой или хранящейся; передачу документов исполнителям; контроль за исполнением документов.

Требования к оформлению документов составляемых на ПК При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

  • · Государственный герб Российской Федерации;
  • · герб субъекта Российской Федерации;
  • · эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • · код организации;
  • · основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • · идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • · код формы документа;
  • · наименование организации;
  • · справочные данные об организации;
  • · наименование вида документа;
  • · дата документа;
  • · регистрационный номер документа;
  • · ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • · место составления или издания документа;
  • · адресат;
  • · гриф утверждения документа;
  • · резолюция;
  • · заголовок к тексту;
  • · отметка о контроле;
  • · текст документа;

Издание официальное.

  • · отметка о наличии приложения;
  • · подпись; 23 — гриф согласования документа;
  • · визы согласования документа;
  • · оттиск печати; 26 — отметка о заверении копии;
  • · отметка об исполнителе;
  • · отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • · отметка о поступлении документа в организацию;
  • · идентификатор электронной копии документа.

Оформление документа — это обязательный набор реквизитов, установленный для данной разновидности документа и расположенных в определенной последовательности. Изучив порядок составления и оформления этих реквизитов, можно грамотно оформить любой документ.

Документы делятся на организационно-распорядительные, информационно-справочные и информационно-аналитические. Несмотря на такое разнообразие, они имеют некоторые общие правила оформления, которых следует придерживаться при подготовке документов.

1. Документы, создаваемые в учреждении, оформляются на бланке учреждения (общий бланк организации, бланк письма, бланк приказа и др.). Реквизиты бланка могут иметь угловое или продольное расположение. При подготовке проектов документов на компьютере удобно иметь файлы с этими бланками. С образцами бланков можно ознакомиться у делопроизводителя.

Совещательные органы, комиссии, оргкомитеты, консультативные органы и др. осуществляют переписку на бланках, соответствующих положениям об этих органах.

Общий бланк можно использовать при оформлении различных видов документов (кроме письма). Продольное расположение реквизитов применяется в случае, когда наименование организации и вышестоящего органа содержит большое количество печатных знаков.

Документы, составляемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланков.

В письмах-ответах на бланке должны быть указаны номер и дата документа, на который дается ответ.

  • 2. Как правило, текст документа печатается через 1−1,5 межстрочных интервала, без переноса слов по правому полю. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц помещаются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.
  • 3. Документы состоят из набора реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документ, и порядок их размещения определяются целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Многие документы имеет строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе может сделать его недействительным.
  • 4. Примерный перечень реквизитов

Наименование вида документа (указывается на бланке, за исключением писем).

Заголовок. Заголовок составляется к документу объемом более одной страницы. Заголовок должен быть максимально кратким, точно отображать содержание документа и отвечать на вопрос «О чем документ?». Заголовки не составляются к текстам телефонограмм, сообщений и к документам, которые печатаются на бумаге формата А5.

Адрес. Документ адресуется учреждению, ее структурному подразделению или конкретному должностному лицу. Наименования учреждения и его структурного подразделения излагаются в именительном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их указывают обобщенно. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресации письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Почтовый адрес указывается полностью. При адресации документа руководителю учреждения или его заместителю наименование учреждения должно входить в состав наименования должности адресата, инициалы указываются перед фамилией и все реквизиты адресата пишутся в дательном падеже. В ответах на письма граждан сначала указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы имени, отчества адресата.

Дата. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Дата на документе проставляется цифровым или буквенно-цифровым способом арабскими цифрами. Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи, по левую сторону.

Грифы утверждения и согласования. Гриф утверждения используется, если документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым распорядительным документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Текст документа. Текст является основной частью документа. Он может быть посвящен одному вопросу (в простых документах) или нескольким (в сложных документах). Информация, изложенная в тексте, должна быть достоверной и аргументированной. Ее излагают в краткой, убедительной и корректной форме.

Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, которое подписывает документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. При подписании документов, составленных комиссией, отмечаются не должности лиц, которые составили документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом с предлогом «за» или косой чертой перед наименованием должности подписывающего не допускается. В этом случае указывается должность подписывающего. Отправляемые (исходящие) письма печатаются, как правило, в двух экземплярах, и оба экземпляра подписываются.

Печать. Печать ставится в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Приложение. Если документ имеет приложения, полное название которых приводится в его тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров. Если приложения не упоминаются в тексте, то их наименование необходимо пересчитать после текста с указанием количества листов в каждом приложении и количестве экземпляров. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер документа-запроса.

Исполнитель. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Идентификатор электронной копии документа. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Виза. Представляемые на подпись документы должны быть завизированы исполнителями и другими должностными лицами, ответственными за подготовку документов. Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой) и дату, а при необходимости — наименование должности визирующего. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа документа на нижнем его поле: на первом экземпляре (подлиннике) распорядительных и других внутренних документов, приложениях к документу, на копиях отправляемого документа.

Общие требования безопасности для операторов компьютерного набора и секретарей руководителя (организации, предприятия, учреждения).

Требования безопасности перед началом работы Подготовить рабочее место.

Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране.

Проверить правильность подключения оборудования к электросети.

Проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.

Убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защитного экрана.

Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана.

Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение «мыши» на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

Требования безопасности во время работы Работнику при работе на ПК запрещается:

прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

работать на компьютере при снятых кожухах;

отключать оборудование от электросети и выдергивать электровилку, держась за шнур.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно — эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления выполнять комплексы упражнений.

Требования безопасности в аварийных ситуациях Во всех случаях обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений, появления гари, немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю.

Не приступать к работе до устранения неисправностей.

При получении травм или внезапном заболевании немедленно известить своего руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать скорую медицинскую помощь.

Требования безопасности по окончании работы Отключить питание компьютера.

Привести в порядок рабочее место.

Выполнить упражнения для глаз и пальцев рук на расслабление.

Меры предосторожности при работе за компьютерной техникой Общие правила безопасности.

  • 1. Работа на персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ) связана с повышенной опасностью, т.к. их питание осуществляется от сети напряжением 220 В. Несоблюдение правил техники безопасности может привести к травмам, поражению электрическим током.
  • 2. К работе на ПЭВМ допускаются лица, прошедшие производственное обучение, изучившие данную инструкцию, а также «Инструкцию по оказанию первой помощи пострадавшему от воздействия электрического тока». Отметка о прохождении инструктажа делается в специальном журнале.
  • 3. Во время работы персонал также руководствуется «Правилами внутреннего распорядка» и «Инструкцией по пожарной безопасности» .
  • 4. При несчастном случае пользователь должен поставить об этом в известность руководителя, оказать первую помощь, при необходимости вызвать врача.
  • 5. Запрещается работа на неисправных устройствах. В случае возникновения неисправности пользователь должен немедленно сообщить об этом руководителю.

Требования безопасности перед началом и во время работы.

  • 1. Перед началом работы ПЭВМ подключается к электрической сети.
  • 2. Розетки для подключения ПЭВМ должны быть правильно заземлены.
  • 3. Желательно соблюдать следующий порядок включения устройств: монитор, принтер, системный блок.
  • 4. Допускается временное отключение монитора.
  • 5. Запрещается включать и выключать принтер при работающей ПЭВМ.
  • 6. Запрещается работа на ПЭВМ при снятом корпусе или крышках устройств.
  • 7. Запрещается оставлять ПЭВМ во включенном состоянии без наблюдения на длительное время.
  • 8. В случае неправильного функционирования какого-либо устройства следует поставить в известность руководителя.
  • 9. Профилактику и модернизацию ПЭВМ следует производить только специалистам при отключенном питании.
  • 10. Пользователь обязан не допускать накопления бумажных отходов вблизи ПЭВМ.
  • 11. В случае появления посторонних шумов, запахов дыма или горелой изоляции необходимо немедленно отключит ПЭВМ, сообщить руководителю и вызвать инженера по ремонту.
  • 12. В случае появления дыма или огня необходимо отключить ПЭВМ от электрической сети, оповестить руководителя и приступить к тушению пожара, Одновременно вызвать пожарную команду по телефону «01» .
  • 13. В случае поражения электрическим током отключить ПЭВМ от сети с помощью рубильника, оповестить руководителя, оказать первую медицинскую помощь и вызвать врача.

Технические методы увеличения безопасности работы за компьютером Эргономичное аппаратное оборудование Чтобы работа была комфортной и безопасной необходимо позаботиться об аппаратном оборудовании компьютера. Как правило, набольший вред здоровью пользователя компьютера наносят устройства ввода-вывода: монитор, клавиатура, мышь.

В наше время, когда проблемы безопасности работы за компьютером стоят как нельзя остро, появляется множество различных стандартов на экологическую безопасность оборудования персонального компьютера. Современный монитор должен соответствовать по крайней мере трем общепринятым стандартам безопасности и эргономике:

FCC Class B — этот стандарт разработан канадской федеральной комиссией по коммуникациям для обеспечения приемлемой защиты окружающей среды от влияния радиопомех в замкнутом пространстве. Оборудование, соответствующее требованиям FCC Class B, не должно мешать работе теле — и радио аппаратуры.

MPR-II — этот стандарт был выпущен в Шведским национальным департаментом. MPR-II налагает ограничения на излучения от компьютерных мониторов и промышленной техники, используемой в офисе.

TCO'95 (а также современный TCO'99) — рекомендация, разработанная Шведской конференцией профсоюзов и Национальным советом индустриального и технического развития Швеции (NUTEK), регламентирует взаимодействие с окружающей средой. Она требует уменьшения электрического и магнитного полей до технически возможного уровня с целью защиты пользователя. Для того, чтобы получить сертификат TCO'95 (TCO'99), монитор должен отвечать стандартам низкого излучения (LowRadiation), т. е. иметь низкий уровень электромагнитного поля, обеспечивать автоматическое обеспечивать автоматическое снижение энергопотребления при долгом не использовании, отвечать европейским стандартам пожарной и электрической безопасности.

EPA Energy Star VESA DPMS — согласно этому стандарту монитор должен поддерживать три энергосберегающих режима — ожидание (stand-by), приостановку (suspend) и «сон» (off). Такой монитор при долгом простое компьютера переводится в соответствующий режим, с низким энергопотреблением.

Необходимо также чтобы монитор имел возможность регулировки параметров изображения (яркость, контраст и т. д.). Рекомендуется, чтобы при работе с компьютером частота вертикальной развертки монитора была не ниже 75Гц (при этом пользователь перестает замечать мерцание изображения, которое ведет к быстрому уставанию глаз).

В настоящее время многие фирмы производители мониторов начали массовый выпуск так называемых плоскопанельных мониторов (LCD), которые лишены многих экологических недостатков, присущих мониторам с электронно-лучевой трубкой, как то: электромагнитное излучение, магнитное поле, мерцание и т. д.

Устройства ввода информации В отличие от мониторов для компьютерных устройств ввода (клавиатура и мышь) в настоящее время не имеется общепринятых и широко распространенных стандартов. В тоже время многие производители данного оборудования рекламируя свою продукцию, описывают различные конструктивные решения, повышающие эргономичность ее использования: клавиатура с возможностью регулирования расположение клавиш, мышь с формой, уменьшающей усталость кисти при длительной работе. Хотя некоторые из них стоит рассматривать только как броскую рекламу, многие модели действительно являются своеобразным технологическим скачком вперед с точки зрения безопасности работы за компьютером.

Эргономичная организация рабочего места Даже самое эргономичное оборудование в мире не поможет вам избежать заболеваний, если использовать его неправильно. Следуя простым советам по эргономичной организации рабочего места, можно предотвратить дальнейшее развитие заболеваний.

Рабочее пространство.

Научная организация рабочего пространства базируется на данных о средней зоне охвата рук человека — 35−40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне — область вытянутой руки.

Работа с клавиатурой.

Неправильное положение рук при печати на клавиатуре приводит к хроническим растяжениям кисти. Важно не столько отодвинуть клавиатуру от края стола и опереть кисти о специальную площадку, сколько держать локти параллельно поверхности стола и под прямым углом к плечу. Поэтому клавиатура должна располагаться в 10−15 см (в зависимости от длины локтя) от края стола. В этом случае нагрузка приходится не на кисть, в которой вены и сухожилия находятся близко к поверхности кожи, а на более «мясистую» часть локтя. Современные, эргономичные модели имеют оптимальную площадь для клавиатуры за счет расположения монитора в самой широкой части стола. Глубина стола должна позволяет полностью положить локти на стол, отодвинув клавиатуру к монитору.

Расположение монитора.

Монитор, как правило, располагается чрезмерно близко. Существует несколько научных теорий, по разному определяющих значимые факторы и оптимальные расстояния от глаза до монитора. Например, рекомендуется держать монитор на расстоянии вытянутой руки, Но при этом что человек должен иметь возможность сам решать, насколько далеко будет стоять монитор.

Именно поэтому конструкция современных столов позволяет менять глубину положения монитора в широком диапазоне. Верхняя граница на уровне глаз или не ниже 15 см ниже уровня глаз.

Внутренний объем.

Значимым фактором является под пространство столешницей. Высота наших столов соответствует общепринятым стандартам, и составляет 74 см. Также необходимо учесть, что пространства под креслом и столом должно быть достаточно, чтобы было удобно сгибать и разгибать колени.

Кресло Казалось бы, требования к нему сформулировать предельно просто, — оно должно быть удобным. Но это еще не все. Кресло должно обеспечивать физиологически рациональную рабочую позу, при которой не нарушается циркуляция крови и не происходит других вредных воздействий. Кресло обязательно должно быть с подлокотниками и иметь возможность поворота, изменения высоты и угла наклона сиденья и спинки. Желательно иметь возможность регулировки высоты и расстояния между подлокотниками, расстояния от спинки до переднего края сиденья. Важно, чтобы все регулировки были независимыми, легко осуществимыми и имели надежную фиксацию. Кресло должно быть регулируемым, с возможность вращения, чтобы дотянуться до далеко расположенных предметов.

Положение за компьютером Регулируемое оборудование должно быть таким, чтобы можно было принять следующее положение:

Поставьте ступни плоско на пол или на подножку.

Поясница слегка выгнута, опирается на спинку кресла.

Руки должны удобно располагаться по сторонам.

Линия плеч должна располагаться прямо над линией бедер.

Предплечья можно положить на мягкие подлокотники на такой высоте, чтобы запястья располагались чуть ниже, чем локти.

Локти согнуты и находятся примерно в 3 см от корпуса.

Запястья должны принять нейтральное положение (ни подняты, ни опущены).

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой