Описание предметной области «АС книжного магазина» Центр книга

Этапу непосредственного создания автоматизированной системы всегда предшествует анализ объекта автоматизации, разработка структуры базы данных. Выявление проблем, методов и способов их решения.

Характеристика объекта автоматизации. Структура объекта

Пользователями автоматизированной системы будут: склада, главный бухгалтер, директор магазина.

Должностные инструкции заведующего склада:

• — учёт поступления новых книг;
• — учёт выдачи книг клиентам и сотрудникам
• — добавление, редактирование информации об издателях книг;
• — добавление, редактирование информации об авторах книг;

Должностные инструкции главного бухгалтера:

• — выдача счёта за покупку;
• — выдача заработной платы сотрудникам магазина;
• — ведение учёта клиентов;

Должностные инструкции директора магазина:

• — ведение учёта сотрудников;
• — назначение заработной платы сотрудникам;

Краткая характеристика предметной области

В рассматриваемом нами де магазине работает десять человек на различных должностях, таких как:

• v директор;
• v главный бухгалтер;
• v три кассира;
• v пиар менеджер;
• v менеджер по продажам;
• v уборщица;
• v два промоутера;
• v заведующий складом

Вопросами кадрового учета в магазине занимается директор. Он подбирает персонал, оформляет сотрудника на работу, а также назначает заработную плату в час.

Директор магазина в ходе организации кадрового учета выполнит следующие манипуляции:

Оформление на работу сотрудников:

• v выбор сотрудника из списка предложенных;
• v проверка всех документов у принимаемых сотрудников;
• v заключение трудового договора;
• v оформление приказа о приеме работника на работу;
• v заполнение личной карточки работника;
• v назначение заработной платы работнику;

Регламент и режим работы

График работы книжного магазина «Центр книга»: 10.00 — 20.00 в будни, выходные дни: воскресенье, перерыва на обед: 13:00—13:30.

Входная информация

• v сведения о сотруднике:
  • Ш фамилия;
  • Ш имя, отчество;
  • Ш номер телефона;
  • Ш номер паспорта;
  • Ш должность;
• v сведения об клиенте:
  • Ш фамилия;
  • Ш имя, отчество;
  • Ш номер телефона;
  • Ш серия, номер паспорта;
• v сведения о книгах:
  • Ш название книги;
  • Ш ФИО автора;
  • Ш название издания;
  • Ш стоимость книги.

Выходная информация

• v приказ о приеме работника на работу;
• v трудовой договор;
• v личная карточка работника;
• v личное дело;
• v выдача заработной платы сотрудникам;
• v выставление счёта клиенту за купленные книги;

Условия эксплуатации

Соответствуют принятым на территории Российской Федерации нормам.