Оценка эффективности использования основных средств

Аннотация

Дипломная работа выполнена на тему: «Оценка эффективности использования основных средств ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл». Объектом исследования является ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл. Предметом исследования является оценка эффективности использования основных средств ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл. Цель работы — рассмотрение вопросов, связанных с оценкой эффективности использования основных средств, для выработки рекомендаций и путей повышения использования основных средств.

Источники для исследования — стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности, формы № 1, № 2, № 5 за 2009;2011 годы.

В ходе работы исследованы теоретические основы, изучена деятельность ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл, проведен экономический и финансовый анализ деятельности.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе были поставлены следующие задачи:

— выявление экономической сущности основных средств;

— изучение состава, классификации основных средств;

— рассмотрение информационного обеспечение анализа основных средств предприятия;

— характеристика методики оценки основных средств предприятия.

— исследование организационно-экономической характеристики ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл;

— проведение анализа финансово-экономических показателей и оценка результатов деятельности организации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл;

— проведение оценки эффективности использования основных средств ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Основные средства — это активы со сроком эксплуатации более 1-го года, которые используются компанией для осуществления своей основной производственной деятельности. Данные активы сохраняют свою первоначальную форму и назначение, однако по мере износа теряют стоимость. Частями она может переноситься на выпускаемую продукцию, в некоторых моментах же возвращается своему собственнику в виде отчислений по амортизации.

Основные средства. В экономической литературе используются термины «основные фонды» и «основные средства». Учитывая, что «фонд — денежные или материальные средства, предназначенные для определенных целей, имеющие определенное назначение», считаем их тождественными, хотя в ПБУ 6/01 используется термин «основные средства». См.: Большой экономический словарь. М.: Ин-т новой экономики, 1997. С. 784. — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

Оценка эффективности использования основных средств позволяет более эффективно вести хозяйствование и выявлять, а также учитывать объекты основных средств, которые пока или уже не используются в организации. Снижение издержек, уменьшение расходов — это основные цели, которые преследует деятельность любого предприятия.

Все вышеизложенное определило актуальность данной дипломной работы.

Целью исследования данной дипломной работы является Оценка эффективности использования основных средств ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл, выявить проблемы и пути повышения эффективности использования основных средств предприятия.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе были поставлены следующие задачи:

— выявление экономической сущности основных средств;

— изучение состава, классификации основных средств;

— рассмотрение информационного обеспечение анализа основных средств предприятия;

— характеристика методики оценки основных средств предприятия.

— исследование организационно-экономической характеристики ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл;

— проведение анализа финансово-экономических показателей и оценка результатов деятельности организации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл;

— проведение оценки эффективности использования основных средств ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Объектом исследования дипломной работы стало предприятие ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл. Предметом исследования явились оценка эффективности использования основных средств предприятием .

Методологической основой данной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам оценки основных средств, а также данные учета и отчетности ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Дипломная работа выполнена на 91 листе печатного текста, содержит 44 таблицы, 3 рисунка и список использованных источников.

Теоретическую основу работы составили Федеральные Законы Российской Федерации, приказы и положения Российской Федерации, теоретические исследования и периодические издания, в которых затронут предмет нашего исследования.

Аналитическая часть дипломной работы опирается на бухгалтерскую и статистическую информацию ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл, используются экономико-статистические методы анализа: табличный, графический, методы аналогов и сравнений.

Цель дипломной работы обусловила ее структуру. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения.

Во введении представлена актуальность темы дипломной работы, степень ее научной разработки, представлены объект и предмет исследования, также охарактеризованы цели и задачи исследования.

В первой главе рассмотрена экономическая сущность основных средств, рассмотрены нормативно — правовые акты Российской Федерации, регулирующие данную сферу, представлена методика оценки эффективности основных средств предприятия.

Во второй главе дана характеристика деятельности предприятия ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл, проведен финансово — экономический анализ деятельности.

В третьей главе дана оценка эффективности основных средств предприятия ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл, определены основные направления совершенствования использования основных средств предприятия.

В заключении сделаны выводы.

1. Теоретические основы оценки эффективности использования основных средств

1.1 Понятие и сущность основных средств предприятия

Основой любого производственного процесса является труд человека, который предполагает в качестве необходимого условия наличие средств и предметов труда. В процессе производства значение средств и предметов труда неодинаково. Главная роль принадлежит средствам труда, то есть совокупности материальных средств, с помощью которых рабочий воздействует на предмет труда. Имея определенную потребительную стоимость, средства труда становятся экономической категорией и выступают в качестве основных средств.

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл (если он превышает 12 месяцев), либо для предоставления за плату во временное владение и пользование.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н, основные средства — это активы, срок использования которых предприятием в своей хозяйственной деятельности превышает 12 месяцев или один операционный цикл, если последний превышает 12 месяцев. При этом объект основных средств должен быть предназначен для использования в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации и способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Рис. 1 — Состав основных средств Именно одновременное наличие перечисленных признаков является основанием для отнесения средств труда к основным средствам. Если какой-либо из перечисленных признаков отсутствует, то такие средства труда относятся к оборотным средствам. Кроме того, в составе основных средств не учитываются:

— машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары — на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

— предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;

— капитальные и финансовые вложения.

Помимо средств труда в составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для целей управления основные средства классифицируются по ряду признаков. В зависимости от целевого назначения и участия в процессе производства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды (средства).

Средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т. п.), создают условия для его нормального осуществления, служат для хранения и перемещения предметов труда (производственные здания, сооружения, электросети и др.), относятся к основным производственным фондам. Они неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на производимую продукцию частями по мере снашивания. Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в производственном процессе и предназначены для удовлетворения жилищно-бытовых и социально-культурных потребностей работников предприятия. К ним относятся числящиеся на балансе предприятия объекты здравоохранения (больницы, медико-санитарные части, санаторно-курортные учреждения и т. п.); физкультуры и спорта (стадионы, дворцы спорта, бассейны и т. п.); жилищно-коммунального хозяйства и социально-культурного назначения (жилые дома, общежития, детские сады и ясли, библиотеки, клубы и т. п.). Содержание и развитие непроизводственных фондов осуществляется из чистой прибыли предприятия, если они не используются в коммерческих целях. В любом случае учет производственных и непроизводственных основных средств на предприятии должен осуществляться раздельно.

В зависимости от функционального назначения и натурально-вещественных признаков основные средства подразделяются на следующие виды и группы:

здания — архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда (корпуса цехов, административные корпуса, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);

сооружения — инженерно-строительные объекты, предназначенные для тех или иных технических функций, необходимых для осуществления процесса производства и не связанных с изменением предметов труда (дороги, насосные станции, тоннели, мосты, подъездные пути и т. п.);

передаточные устройства, предназначенные для передачи энергии различных видов, а также жидких и газообразных веществ (нефтепроводы, газопроводы, линии электропередачи и т. п.);

машины и оборудование, в том числе:

— силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии (генераторы, трансформаторы, распределительные щиты и т. п.);

— рабочие машины и оборудование, используемые непосредственно для воздействия на предмет труда или на его перемещение в процессе создания продуктов или услуг, то есть непосредственно участвующие в технологических процессах (станки, прессы, подъемно-транспортные механизмы, конвейеры и т. п.);

— измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;

— вычислительная техника;

— прочие машины и оборудование;

транспортные средства, предназначенные для транспортировки грузов и людей в пределах предприятия и за его пределами;

инструмент всех видов и приспособления, прикрепляемые к машинам для обработки изделия (зажимы, тиски и т. п.);

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности (столы, верстаки, контейнеры и т. п.);

рабочий, продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения;

прочие основные средства В зависимости от имеющихся прав:

Принадлежащие организации на праве собственности (в том числе и сданные в аренду).

Находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Полученные организацией по договору аренды.

По степени использования:

Находящиеся в эксплуатации.

Находящиеся в запасе.

Находящиеся на консервации.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

В зависимости от степени воздействия на предмет труда основные средства разделяют на две части: активную и пассивную. Активная часть основных средств в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его, перемещает в пространстве и контролирует ход производственного процесса (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства). Все остальные основные фонды относятся к пассивной части, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и т. д.).

В зависимости от роли в производстве продукции:

Активные основные средства принимают непосредственное участие в процессе производства товаров, работ или услуг. Это машины, оборудование, передаточные устройства, вычислительная техника, контрольно-измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства и т. п.

Пассивные основные средства непосредственно не участвуют в переработке и перемещении сырья, материалов, полуфабрикатов, но создают необходимые для производства условия. Это здания, сооружения и т. п.(рис. 2).

Рис. 2 — Состав основных средств Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.

Под производственной структурой основных средств понимается соотношение различных групп основных средств по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Важнейшим показателем производственной структуры основных средств является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность и другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части. Повышение доли активной части до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры основных средств на предприятии.

Производственная структура основных средств на предприятии зависит от многих факторов: специфики предприятия (характера и объемов выпускаемой продукции); ускорения научно-технического прогресса (НТП); уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.

Технологическая структура основных средств характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка на предприятии.

Возрастная структура основных средств характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования. Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных средств (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, и, следовательно, результаты работы предприятия.

В зависимости от участия в производственном процессе основные средства разделяются на:

производственные основные средства прямо или косвенно участвуют в производстве материальных ценностей, включают здания, сооружения, рабочие машины и оборудования и т. п.

непроизводственные основные средства не принимают участия в производстве материальных ценностей. К ним относятся жилые дома, поликлиники, детские сады, санаторно — курортные учреждения и другие объекты непроизводственной сферы.

В силу того, что основные средства функционируют длительный период и по частям переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, сохраняя при этом свою вещественную форму, они имеют следующие виды денежной оценки:

— Первоначальная стоимость, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

— суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

— таможенные пошлины и таможенные сборы;

— невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями предприятия.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

— Восстановительная стоимость.

Восстановительная стоимость показывает, сколько стоит объект на момент переоценки, т. е. сколько средств пришлось бы затратить предприятию на дату переоценки при существующих оценках стоимости строительных и монтажных работ, используемых материальных ресурсах, торговых наценках, транспортных тарифах и т. д. для замены (замещения) изношенных в той или иной мере основных средств такими же, но новыми, для их полного восстановления в первоначальном, неизношенном виде.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости. Периодичность переоценки предприятие определяет самостоятельно и закрепляет ее проведение в учетной политике.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или восстановительной стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

— Остаточная стоимость — это разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации.

— Ликвидационная стоимость — это стоимость запасных частей, металлолома, возвратных материалов, полученных от ликвидации основных средств (за минусом затрат по их ликвидации).

Нормативно — законодательная база регулирующая учет основных средств:

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

Федеральный закон от 29.10.1998 N 164-ФЗ (ред. от 08.05.2010) «О финансовой аренде (лизинге)» .

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 08.12.2011).

" Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.02.2012).

Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689).

Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252).

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 10.12.2010) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» .

Информационное обеспечение анализа основных средств предприятия Основные средстваВ экономической литературе используются термины «основные фонды» и «основные средства». Учитывая, что «фонд — денежные или материальные средства, предназначенные для определенных целей, имеющие определенное назначение», считаем их тождественными, хотя в ПБУ 6/01 используется термин «основные средства». См.: Большой экономический словарь. М.: Ин-т новой экономики, 1997. С. 784. — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

При анализе основных средств следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический уклад или технологический этап имеет пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Разные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности их использования.

Таблица 1 — Направления, задачи и источники информации для анализа основных средств

Методологические основы формирования информации об основных средствах, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств.

Выбор направлений анализа основных средств и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Подробно рассмотрим второе направление анализа основных средств — анализ эффективности их использования. Методика его проведения нацелена на выбор наилучшего варианта использования основных средств, где главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений по использованию основных средств;

2) нацеленность на перспективу.

Качество анализа основных средств зависит от организации и порядка ведения их учета, т. е. от правильной классификации, определения единицы учета, установления принципов оценки и выявления фактического наличия объектов основных средств путем проведения инвентаризации; выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Возможности анализа использования основных средств ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

1.2 Оценка эффективности использования основных средств

Анализ состояния основных средств. Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала организации.

Анализ движения основных средств проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения (табл. 2). Для характеристики технического состояния основных средств рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.

Таблица 2 — Показатели движения и использования основных средств

Для анализа движения основных средств, показанные в таблице 2, приведем формулы:

Коэффициент поступления (ввода) Квв:

(1)

Коэффициент обновления Коб :

(2).

Коэффициент выбытия основных средств Квыб :

(3)

Коэффициент ликвидации Кл :

(4)

Коэффициент замены Кзам :

(5)

Коэффициент расширения парка машин и оборудования Красш :

Красш = 1 — Кзам (6)

Коэффициент износа Кизн :

(7)

Коэффициент годности Кгодн :

(8)

Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между 1 (или 100%) и коэффициентом износа:

Кгодн = 1 — Кизн.

Кизн и Кгодн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода.

Анализ эффективности использования основных средств Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая включает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют объем готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. объема продаж. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами — текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам — амортизация.

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать средний объем запасов за тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств служит фондоотдача. Фондоотдача (Fo) основных средств определяется по формуле:

(9), где:

S — средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;

N — объем продаж.

При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основных средств учитываются собственные и арендованные средства и не учитываются основные средства, находящиеся на консервации сроком более трех месяцев.

При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продаж следует скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств — переоценить по текущей (восстановительной) стоимости путем пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам (см. ПБУ 6/01).

Повышение фондоотдачи основных средств при прочих равных условиях приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. объема продаж, или амортизациеемкости, и, следовательно, способствует повышению доли прибыли в цене товара:

(10) где:

Ав-амортизациеемкость;

А — сумма начисленной амортизации.

Рост фондоотдачи — один из факторов интенсивного роста объема продаж. Эту зависимость описывает мультипликативная или индексная факторная модель:

N=S*Fo

(11)

На основе факторной модели рассчитывается прирост объема продаж за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи:

N=N (S) +N (Fo) (12)

Превышение приростом объема продаж за счет фондоотдачи основных средств доли прироста за счет увеличения потребляемых ресурсов означает, что темп роста объема продаж выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж, а также к наращиванию экономического потенциала организации.

Важное условие роста рентабельности при увеличении фондоотдачи основных средств — равенство объемов выпуска и продаж продукции (работ, услуг), так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции (работ, услуг), а рентабельность отражает финансовый результат от продаж. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность — экономическую эффективность.

Другим показателем эффективности использования средств служит фондоемкость основных средств, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему продаж (показатель, обратный фондоотдаче):

(13) где:

S — средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;

N — объем продаж.

Особый смысл приобретают расчет и оценка фондоемкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение объема (стоимости) основных средств на 1 руб. объема продаж и применяется при определении суммы экономии или перерасхода средств в основных средствах (ресурс — основные средства).

Сумма экономии (перерасхода) основных средств определяется по формуле:

Э (S)=(Fв1 -Fв0)*N1 (14) где,

Fв1 — фондоемкость основных средств отчетного периода;

Fв0 — фондоемкость основных средств базисного периода;

N1 — выручка отчетного периода.

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема продаж позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т. е. прирост основных средств на 1% прироста объема продаж. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, происходит повышение эффективности использования основных средств и рост использования производственных мощностей.

При наращивании производственного потенциала на ресурсоемких этапах развития технологических систем возможен рост фондоемкости основных средств.

Главный фактор экономии ресурсов — рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования разных групп основных средств показатель «фондоотдача» рассчитывается по группам основных средств, по совокупности основных средств, по промышленно-производственным средствам, т. е. за вычетом стоимости основных средств социального назначения, по активной части промышленно-производственных средств (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных средств дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Для разработки технологической политики организации необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств, и в первую очередь фондоотдачи.

Еще одним показателем, характеризующим эффективность использования основных фондов является фондорентабельность (Rf), рассчитываемая следующим образом:

где ЧП — чистая прибыль организации;

ОСср — среднегодовая стоимость основных фондов.

Данный показатель отображает величину прибыли на 1 рубль основных средств, т. е. показывает реальную отдачу от использования основных фондов организации.

Проблема повышения эффективности использования основных производственных фондов имеет два основных аспекта:

— во-первых, это ускорение обновления основных фондов, которое призвано обеспечить технический прогресс и значительное повышение производительности труда и фондоотдачи;

— во-вторых, это коренное улучшение использования действующих основных производственных фондов.

2. Характеристика организации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл

2.1 Общие сведения об организации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл

Государственное предприятие ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл (в дальнейшем «Предприятие») созданное в соответствии приказа МООП РСФСР от 20 октября 1962 года № 0624.

Учредителем предприятия является ГУИН МВД России. Полное наименование учреждения — ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Предприятие расположено по адресу:

РМЭ, п. Медведево, ул. Медведево д.1

Сокращенное наименование:

— Предприятие учреждения-ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Предприятие является самостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со всеми наименованиями, бланки, а также другие необходимые реквизиты.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами МВД России, а также настоящим Уставом.

Предприятие действует на основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом и банками.

Предприятие от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде.

Основными целями деятельности предприятия являются:

— обеспечение трудовой занятости осужденных

— производство продукции, выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

— производство продукции производственно-хозяйственного назначения

— производство товаров народного потребления

— производство сельхозпродукции

— оказание услуг юридическим и физическим лицам

— другие виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Имущество предприятия относится к федеральной собственности.

Все имущество предприятия отражается в самостоятельном балансе и закреплено за ним на праве полного хозяйственного ведения в соответствии с договором о закреплении имущества.

Предприятие вправе владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом. Пределы прав предприятия по распоряжению имуществом устанавливаются договором о закреплении имущества.

Права предприятия на объекты интеллектуальной собственности регулируются законодательством Российской Федерации.

Предприятие строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, учитывая интересы потребителя к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения обязательств.

Предприятие свободно в выборе предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений с другими предприятиями и организациями, не противоречащих законодательству Российской Федерации, нормативно-правовым актам МВД России и настоящему Уставу.

Предприятие реализует продукцию, работы, услуги, оказываемые предприятиям и населению по ценам и тарифам, устанавливаемым в соответствии с законодательством.

Для достижения уставных целей Предприятие имеет право самостоятельно:

— приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках, в том числе в валюте:

— осуществлять внешне-экономическую деятельность в соответствии с требованиями законодательства.

— осуществлять материально-техническое обеспечение производства и объектов специальной сферы Предприятия.

— осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения прямых договоров, а также через товарные биржи и другие посреднические организации.

— планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из необходимости обеспечения трудовой занятости осужденных и удовлетворения спроса потребителей на продукцию, работы, услуги.

— определять в установленном порядке размер средств, направляемых на оплату труда работников, производственное и социальное развитие.

По согласованию с ГУИН МВД России предприятие имеет право:

— создавать филиалы, отделения, представительства и другие обособленные подразделения без права юридического лица, утверждать положения, принимать решения об их ликвидации и реорганизации.

— утверждать и быть участником предприятий и их объединений, любых организационно-правовых форм.

Предприятие обеспечивает гарантированные законодательством минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты персонала и осужденных.

Контроль и ревизия производственной и хозяйственной деятельности Предприятия осуществляется налоговыми природоохранными органами, соответствующими антимонопольными комитетами, комитетами по управлению имуществом и другими органами в пределах их компетенции и в соответствии с законодательством.

Управление Предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положения о порядке управления и распоряжения имуществом предприятий ИТУ и ЛТП. Договором о закреплении имущества и настоящим Уставом.

Руководство Предприятием осуществляется начальником учреждения ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Трудовые отношения Предприятия с персоналом из числа лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим порядок прохождения службы в органах внутренних дел, нормативно-правовыми актами МВД России.

Трудовые отношения Предприятия с рабочими и служащими регламентируются законодательством Российской Федерации о труде и правилами внутреннего распорядка работы учреждения ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Трудовые отношения Предприятия с осужденными регламентируются исправительно-трудовым Кодексом РСФСР нормативно-правовыми актами МВД России.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Положением о порядке управления и распоряжения имуществом предприятий ИТУ и ЛТД. Договором о закреплении имущества и Уставом предприятия. Руководство предприятием осуществляет начальник учреждения. Он действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, организациях, в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания для всех работников предприятия, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, выдает доверенности, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности предприятия. Начальник определяет полномочия директора и других должностных лиц предприятия.

Директор руководит всей деятельностью предприятия и несет полную ответственность за ее результаты. Первым заместителем директора является главный инженер. Он непосредственно руководит технической стороной работы предприятия и, прежде всего, развитием технологии и организацией производства. Он наравне с директором отвечает за всю производственно-техническую деятельность предприятия. Директор имеет и других заместителей: главный бухгалтер (отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии), главный экономист (занимается экономическими вопросами деятельности предприятия), заместитель по коммерческим вопросам (занимается вопросами материально-технического снабжения и сбыта продукции).

Производственные и обслуживающие цеха включают в себя: основные — цех № 1 и цех № 2; вспомогательные — транспортный участок, паросиловое хозяйство, находящееся в подчинении производственного отдела, разбиваются на участки, во главе которых стоит мастер — непосредственный помощник начальника цеха. Мастер является полноправным руководителем и непосредственным организатором производства и труда на своем участке.

На рис. 3 представлена организационная структура ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл.

Действующая организационная структура ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл (см. рисунок 3) соответствует линейно-функциональной форме организации управления и сформирована на принципе выделения центров затрат и центров ответственности. Линейно-функциональная форма предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих функциональных подразделений — подготовка проектов, планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.

Линейно-функциональная структура — это синтез линейного и функционального управления. Функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями. Они принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации отдельных функций управления. Так, например, отдел по закупкам занимается поиском поставщиков, подготовкой, разработкой и заключением договоров поставки, которые в свою очередь затем подписываются директором. Основной задачей отдела бухгалтерии является подготовка бухгалтерской отчетности, также утверждаемой директором.

В непосредственном подчинении у начальника предприятия ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл находятся (см. рис.3):

Директор.

Главный экономист.

Главный бухгалтер.

Главный механик.

Главный инженер.

Главный технолог.

Заместитель по технологическим вопросам.

Таким образом, самостоятельные структурные подразделения являются административно-обособленными частями предприятия, выполняющими одну или несколько либо часть функций управления.

Следует отметить, что в состав подразделения входят и структурные единицы: цеха, хозяйство, участки и др., имеющие самую низкую относительную самостоятельность и административное обособление, что является признаком линейности. То есть организационную структуру управления можно охарактеризовать как линейно-функциональную.

Руководит бухгалтерией главный бухгалтер предприятия. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них данные, необходимые для осуществления учёта.

Рис. 3 — Организационная структура ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них данные, необходимые для осуществления учёта.

Своевременное получение учётной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

На рассматриваемом предприятии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей программы в процессе обработки данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.

Бухгалтерский и налоговый учет предприятия осуществляется бухгалтерией Предприятия согласно компьютерной программе «1С Бухгалтерия 7.7».

2.2 Финансово-экономические показатели и оценка результатов деятельности организации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл

Чтобы не стать банкротом, фирма должна постоянно следить за экономической ситуацией на рынке и обеспечивать себе высокую конкурентоспособность. Одним из инструментов, который помогает в этом фирме, является финансовый анализ деятельности фирмы.

Анализ финансового состояния — это исследование и оценка финансовых отношений и движения финансовых ресурсов в едином производственно-торговом процессе с целью определить финансовое состояние фирмы, ее финансовую конкурентоспособность и не допустить банкротства.

Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния.

Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств.

В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Конечные результаты деятельности предприятия интересуют не только работников самого предприятия, но и его партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы.

Все это предопределяет важность проведения финансового анализа предприятия и повышает роль такого анализа в экономическом процессе. Финансовый анализ является непременным элементом как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой.

Финансовый анализ необходим для:

выявления изменений показателей финансового состояния;

выявления факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;

оценки количественных и качественных изменений финансового состояния;

оценки финансового положения предприятия на определенную дату;

определения тенденций изменения финансового состояния предприятия.

Информационной базой для проведения финансового анализа является, главным образом, бухгалтерская документация. В первую очередь это бухгалтерский баланс (ф. № 1) и приложения к балансу: ф. № 2 — «Отчет о финансовых результатах и их использовании», ф.№ 5 — «Сведения о состоянии имущества предприятия», ф. № 4 — «Отчет о движении денежных средств».

В целях анализа изучим актив и пассив баланса ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл за 2009;2011 гг.

Таблица 3 — Актив баланса ФКУ ИК-3 УФСИН России по Республике Марий Эл за 2009;2011г.г.

При анализе баланса выявлено, что валюта актива баланса (сумма средств, принадлежащих предприятию) за отчетные годы увеличилась на 45 675 тыс. руб. Наибольшее влияние на финансовое состояние оказал рост дебиторской задолженности на 40 446 тыс. руб. Незавершенное строительство увеличилось на 3191 тыс. руб.

Анализ структуры активов показывает, что доля внеоборотных активов составляет наибольший удельный вес. Вместе с тем, наблюдается повышение доли внеоборотных активов с 58,4% в конце 2009 года до 84% к концу 2011 г. И соответственно, снижение доли оборотных активов с 41,2% до 16%.