Описание работы выполненной на практике

Я учебную практику проходила в ОАО «ИНТЕГРАЛ» — управляющая компания холдинга «ИНТЕГРАЛ» .

В течении прохождения учебной практики я ознакомилась с учредительными документами и структурой организации, занималась изучением правил работы, техники безопасности, оформления документов, знакомство с персоналом предприятия, ознакомление с рабочим местом, обязанностями, составлением плана прохождения практики. Изучение применяемых программных средств и операционных систем.

На предприятие используется программа «Профосмотр». Программа предназначена для автоматической обработки списков сотрудников на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь 28 апреля 2010 г. № 47 «Об утверждении инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих и признание утратившими силу некоторых постановлений Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

Основной целью работы программы является назначение каждому сотруднику списка врачей и исследований исходя из вредных факторов, с которыми данный сотрудник сталкивается в процессе своей трудовой деятельности.

Программа позволяет также автоматически формировать медицинскую документацию, необходимую для проведения медицинского профилактического осмотра (паспорта здоровья, мед. карты), автоматически рассчитывать смету и акт выполненных работ, формировать заключения и заключительный акт.

" Профосмотр" - это очень удобная программа. Программа «Профосмотр» создана в операционной системе MS DOS на платформе линейный FOXPRO 2.6.

Одним из преимуществ программы является возможность загрузки исходных списков сотрудников разных форматов, что позволяет ослабить требования по формированию данных списков и вносить минимум изменений перед загрузкой в программу.

Задачи программистов на предприятие:

подержание вычислительной техники всех отделов предприятия в работоспособном состоянии;

администрирование локальной вычислительной сети предприятия;

установка, настройка и сопровождение операционных систем;

внедрение, настройка прикладного программного обеспечения;

своевременный ремонт и замена неисправной вычислительной техники;

обеспечение компьютерной безопасности информационной системы предприятия;

своевременная замена устаревших аппаратных средств;

внедрение передовых аппаратных и программных средств автоматизации производств;

обеспечивает ведение компьютерных баз данных;

устраняет аварийные ситуации, связанные с повреждением программного обеспечения и баз данных.

Во время прохождения практики в ОАО «ИНТЕГРАЛ» — управляющая компания холдинга «ИНТЕГРАЛ» я занималась изучением программного обеспечения предприятием. Мною была проведена большая исследовательская работа по анализу используемого программного обеспечения предприятием, с целью повышения качества его деятельности.

В ходе прохождения учебной практики в организации мною осуществлялось: построение отчетов, печать отчетов, ввод заявок в программу, редактирование объектов в программе, создание объектов, поиск информации в программе, так же обработка таблиц.

В ходе практики, были рассмотрены функциональные модули программы, такие как:

• · Технические требования: совместимость работы с Windows XP; совместимость работы с программами (базами данных): Управление персоналом, Медицинский учет больничных листов; сетевое поддерживание задачи; возможность вывода отчета в форме doc, xls, их редактирование пользователем перед выводом на принтер; резервное копирование баз данных в архив 1 раз в неделю, хранение в архиве до 6 месяцев
• · Основные задачи и функции: составление списков профессий на периодический медосмотр для УПБ, по ОАО и отдельно по подразделениям; составление списков работников на периодический медосмотр для МЧС, по ОАО и отдельно по подразделениям; составление отчета по медосмотру поквартально для МЧС и выше стоящих инстанций.
• · Возможности программы: составление списков и отчетов из основных задач и функций; просмотр и вывод на принтер списков не прошедших медосмотр по подразделениям; просмотр и вывод на принтер списков допущенных к работе с указанием срока следующего медосмотра.
• · Используемые данные: из программы управление персоналом: табельный номер, ФИО, пол, год рождения, адрес, место работы, должность, стаж работы, уволен-работает; из программы учет больничных листов: табельный номер, ФИО, пол, место работы, код заболеваний, число дней; из программы «Профосмотр»: первичный-периодический медосмотр, профвредность, дата медосмотра, годен-негоден, впервые-ранее известное заболевание, дата следующего осмотра, лечебно-оздоровительные мероприятия.

Данная программа разрабатывалась и корректировалась более года неотрывно от процесса обработки списков сотрудников, предоставленных различными организациями численностью от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, что обусловило дружественность интерфейса, богатый функционал и точность обработки данных. В результате использования данной программы удалось многократно повысить производительность труда менеджеров. Если на ручную обработку списка сотрудников на 1000 человек и формирование сметы требовалось несколько дней работы одного сотрудника, то при использовании программы ProfInspect эта задача решается одним сотрудником за полтора часа. А формирование сопроводительной документации (паспорта здоровья, медицинские карты), отнимавшее большое количество времени, производится программой полностью в автоматическом режиме за вполне приемлемое время.

В процессе прохождения учебной практики я ознакомилась с интерфейсам программы. Особенностями можно отметить что, она разработано для определенного предприятия, предоставление информации мы получаем в табличном виде, поиск, выбор, создание и редактирование объекта происходит с помощью выпадающего списка. Была так же изучена защита информации предприятия.

Как видим, программа узкоспециализированная, довольно полезная и не перегруженная. Имеющейся функциональности вполне достаточно для автоматизации работы врача. «Профосмотр» позволит быстрее проводить медосмотры и в конечном итоге повысит производительность труда врача.