Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъектов по следующим причинам:

• — продажа (реализация) объекта;
• — списание в случае морального и физического износа;
• — ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• — передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• — передача по договорам мены, дарения;
• — по другим причинам.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается.

Для решения вопросов оформления необходимой документации на их списание решением руководителя организации создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, и главный бухгалтер организации. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актами на списание основных средств. Актом по форме № ОС-4 оформляется списание одного объекта основных средств, а актом по форме № ОС-46 — одновременное списание нескольких объектов. Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается:

Дебет 01/1 Кредит 02 — на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и Дебет 01 Кредит 01/1- на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 на счет 91.

Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов; налоги и сборы; стоимость услуг сторонних организаций; - все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23, либо сразу относиться на счет 91. В бухгалтерском учете эти операции отражаются:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 10, 70,69,68.

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются:

Дебет 50, 51, 62 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы».

Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств, аккумулируется на счете 91. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99.

Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи. Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01/1. Выбытие объекта в счет вкладов в уставный капитал другой организации отражается:

Дебит 91, субсчет «Выбытие основных средств».

Кредит 01/1- на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.

При безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 традиционным способом и списывается на счет 91 ?. На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:

Дебет 99 «Прибыли и убытки».

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Выбытие основных средств».

Основные средства выбывают, если:

• — они износились
• — они были вложены в уставной капитал другого предприятия
• — произошло ЧП (пожар, кража)
• — предприятие ликвидировано.