Введение. 
Корпоративные информационные системы

Потребность в автоматизации управленческих процессов впервые была осознана в конце 60-х — начале 70-х годов, когда стало ясно, что управление крупной корпорацией подчиняется тем же законам, что и любая бюрократическая структура. управление информационный снабжение сбыт Один из законов Паркинсона гласит: «штат организации никак не связан с объемом выполняемой ею работы». Иными словами, с ростом численности управленческого персонала КПД его работы падает до нуля.

В связи с этим родилась идея: организовать труд управленцев при помощи автоматизированной системы примерно так, как конвейер организует труд рабочих. В итоге родилась концепция регулярного менеджмента, опирающегося не на талантливых одиночек, а на формально описанные процедуры, делающие эффективным труд каждого управленца.

Что такое неэффективное производство? Это когда в наличии огромные запасы сырья, огромное незавершенное производство, срок производства увеличивается в разы и т. д.

Думаю, что главная причина в том, что руководители предприятий просто не хотят учиться. Управление производством строится либо по принципу «кто громче крикнет», либо в бесконечных попытках внедрить какую-нибудь «новейшую» систему менеджмента или еще как-то. Но не на основе здравого смысла и опыта реально работающих систем управления бизнес-системами.

Целью данной работы заключается исследование тенденций развития стандартов систем управления производственным предприятием — ERP II, а так же КИС «Галактика». Задачи и схема информационных потоков контура «Логистика» (оперативный контур). Модульная структура контура. Назначение, возможности модулей «Управление снабжением» и «Управление сбытом». Бизнес-процессы операций снабжения и сбыта. Необходимо «Провести амортизацию основных средств за текущий месяц. Сформировать ведомость наличия и износа ОС».

КИС <>

Система «Галактика» — модульная, каждый модуль взаимосвязан с другими компонентами, но самодостаточен, может работать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепенно, с возникновением потребностей в функционале у заказчика. Модули объединены в контуры (рис. 2.1). Система «Галактика» относится к классу не конфигурируемых систем, т. е. её функциональность полностью определяется настройкой множества свойств. Важнейшие принципы, лежащие в основе системы «Галактика» и определяющие ее высокую эффективность:

• — реализация «петли управления» (прогноз — планирование — контролируемая деятельность по выполнению планов — анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;
• — использование технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP);
• — обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях — вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;
• — соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning — «планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем»), SEM (Strategic Enterprise Management — «стратегическое управление предприятием»);
• — сочетание высокой степени интеграции с гибкостью — система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;
• — обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;
• — отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в Российском законодательстве.

Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.

Можно выделить четыре основных класса документов системы:

• — документы-основания, регламентирующие операции как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договоры, счета, лимитно-заборные карты, требования;
• — сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;
• — планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;
• — отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственной деятельности.

Все перечисленные виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости. По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО). В системе интегрированы десятки (часто сотни) рабочих мест, размещенных во всех подразделениях предприятия. По мере создания операционных документов пользователями системы происходит накопление информации в единой Базе данных предприятия. Использование единой Базы данных обеспечивает возможность однократного ввода информации, что устраняет дублирование работы пользователей и снижает трудозатраты. Возможность однократного ввода информации — в том месте, где она возникает — важнейшее преимущество КИС, и оно реализовано в системе «Галактика» в полной мере.

Система обеспечивает возможность контроля корректности и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто из пользователей, когда и какие операции выполнял (персонофикация действий пользователя). Система «Галактика» — тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе совместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работников одного из региональных представительств корпорации. Как правило, для осуществления такого рода «доводки» достаточно использовать настройки общесистемные и настройки модулей.

С помощью проведения настроек пользователя можно определить специфику работы каждого конкретного пользователя. Настройки, задающие права доступа пользователей к документам, устанавливаются администратором системы.

Все возможности, обеспечиваемые системой, независимы от программно-аппаратной платформы. Система «Галактика» может работать в среде самых различных операционных систем — Novell NetWare, Windows NT, Windows 2000. В процессе инсталляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабочей одну из СУБД — Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, обеспечивающих эффективное использование архитектуры «клиент-сервер».