Разработка и внедрение новой системы мотивации

Для повышения эффективности предприятия наряду с другими мероприятиями необходимо создать эффективную систему мотивации.

Рост компании, ее развитие обусловлены не только финансовыми вложениями, разработанностью миссии организации, перспективным стратегическим планированием, сбалансированностью краткосрочных планов, внедрение эффективных методов управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности организации.

Для построения успешной коммерческой организации необходимо разработать кадровую политику, отвечающую тем задачам, которые были поставлены перед ее руководством. Для этого предстоит ответить на ряд вопросов:

• 1. Кто наши сотрудники?
• 2. Каков их образовательный возраст?
• 3. Какие личные качества сотрудников важны для работе в команде?
• 4. Каков их профессиональный уровень?
• 5. Какие требования мы предъявляем к уровню интеллекта, физическим данным, состоянию здоровья наших сотрудников?

Таким образом, можно сделать портрет сотрудника фирмы. Следовательно, далее стоит другой вопрос: что необходимо сделать, чтобы на вновь открывающие вакансии приходили сотрудники, которые быстро адаптируются в коллективе, станут членами команды и с максимальной отдачей будут выполнять свои функциональные обязанности? Также важно удержать и сохранить тех сотрудников, которые уже зарекомендовали себя, как профессионалы, вклад которых в результат деятельности фирмы ощутим и ценен.

В условиях жесткой конкуренции преимущество заключается в наличие сплоченной команды профессионалов, обладающих аналитическими способностями и коммуникативными навыками, достаточно амбициозных, ориентированных на достижение результата, стремящихся к росту не только собственных достижений, но и всей фирмы.

Для того чтобы такая команда сформировалась, необходимо было разработать политику мотивации — неотъемлемую часть кадровой политики организации.

Политика мотивации соответствует миссии фирмы, конкретизирует ее по отношению к сотрудникам. Видение миссии, осознание целей и ощущение их реальности, уважение к интересам и ценностям сотрудников фирмы помогают продуктивно работать как отдельным сотрудникам, так и всему коллективу в целом. Политика мотивации может быть разработана на основе четкой организационной структуры, правил внутреннего трудового распорядка, положений об отделах и службах.

Для эффективной работы ООО «Пневмотехника», которая заключается в получении наибольшей прибыли, необходимо рекомендовать следующие программы мотивации.

Широко распространенные вознаграждения

• · Премии, система участия в прибылях, владения различными видами ценных бумаг компании.
• · Помещение различных записей о достижениях работника в его личный файл.
• · Устная благодарность.
• · Подарочные сертификаты (сертификаты, позволяющие работнику приобретать товары в магазинах на определенную сумму, посещать театры, кино и т. д. бесплатно, пределах сумм данного сертификата).
• · Дополнительное обучение за счет работодателя для более высокооплачиваемой работы.
• · Звание «лучший работник месяца».
• · Направление на семинар, конференцию за пределами города размещения компании по теме, интересующей самого работника.
• · Сертификаты на обед с членами семьи или друзьями в ресторанах города.
• · Предоставление больших полномочий.
• · Гибкий график рабочего времени.

Данная программа мотивации влечет к заинтересованности сотрудников фирмы, к достижению высоких результатов работы и стремление к финансовому росту предприятия.

При максимальной эффективности работы сотрудников можно ввести дополнительные виды вознаграждений труда.

Дополнительные компенсации

• · Материальные вознаграждения, направленные на интересы семьи сотрудника.
• · Выявление номинантов конкурсов внутри фирмы по специальным проектам, направлениям.
• · Обеды лучших работников с руководителем компании.
• · Торжественные проводы в последний день хороших работников, уходящих из компании на другое место работы.
• · Более ранний старт отпуска, чем положено по графику.
• · Дополнительное время отдыха, дополнительные выходные дни.
• · Подарки сотрудникам исходя из специфических интересов.
• · Введение в политики и процедуры исключений, распространяющиеся на конкретных работников.
• · Подписка на дорогие журналы.
• · Медицинское страхование (можно создать индивидуальный пакет гарантий по медицинскому обслуживанию с полным или частичным покрытием расходов компании).
• · Медицинское обслуживание при выходе на пенсию как штатных работников.
• · Программы защиты дохода:
  • — оплата больничных
  • -страхование жизни
• · Помощь в обучении, дополнительном образовании.
• · Различные программы содействия работникам вне работы, а также членам их семей:
• — помощь в усыновлении детей
• — помощь родителям в воспитании детей (покрытие фирмой профессиональных консультаций)
• — помощь работникам в уходе за престарелыми (покрытие затрат на обслуживание и консультирование)
• — расширенный период сохранения рабочего места за работником в случае необходимости ухода за членами семьи
• — помощь в сохранении семьи (покрытие затрат на консультирование)
• — расширенный период отсутствия в связи со смертью близких с покрытием расходов фирмой
• — гибкий график работы и возможность работы дома.

Табл. 8.

Оценка эффективности внедрения системы мотивации

Данные виды стимулирования, рассмотренные в выше проведенной таблице ведут к увеличению качества работы, материальной заинтересованности, к уверенности сотрудников в будущем, стремление к самореализации и развитию, как отдельной личности, так и всего коллектива в целом.

Кроме внедрения данной системы мотивации, предполагается проведение ряда мероприятий направленных на снижение дебиторской задолженности, реализации маркетинговых мероприятий нацеленных на распродажу готовой продукции на складе, новая система распределения запасов. Внедрение более эффективных методов управления себестоимостью позволит повысить прибыль. Вырученные средства предполагается направить на снижение кредиторской задолженности, закупку нового оборудования и машин.

Таким образом, успешная реализация данных мероприятий и внедрение новой системы мотивации позволит оптимизировать структуру баланса. Повысить коэффициенты платежеспособности, что позволяет снизить риск банкротства предприятия. Система мотивации в основном окажет эффект на рост выручки, снижение себестоимости, все это в значительной степени повысит прибыль и создаст условия для ее дальнейшего роста. Восстановление коэффициентов платежеспособности позволит привлекать кредитные средства на долгосрочной основе, что в свою очередь даст возможность развивать предприятие не только за счет собственных средств.