Организационно-технические аспекты учетной политики оао ржд для целей бухгалтерского учета

Краткая характеристика учетной политики и организация учетного процесса

Учетная политика открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — учетная политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей осуществляемых открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» (далее — Общество) видов деятельности и совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Учетная политика представляет собой принятую Обществом совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Целью учетной политики является раскрытие организационных и методических способов ведения бухгалтерского учета, избранных для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества.

Учетной политикой Общества в своей деятельности руководствуются:

• — руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений, отвечающие за совершение фактов хозяйственной жизни, своевременное оформление и представление в общий центр обслуживания (далее — ОЦО) первичных учетных и иных оправдательных документов, иной информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• — руководители и работники ОЦО, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• — руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение до причастных нормативных документов Общества по бухгалтерскому учету.

Учетный процесс Общества основывается на принципах организационной и функциональной централизации.

Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется Бухгалтерской службой Общества и Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиалом Общества (далее — «Желдоручет»).

Взаимоотношения между подразделениями аппарата управления Общества, его филиалами и другими структурными подразделениями и ОЦО определяются соответствующими регламентами и иными организационно-распорядительными документами, утверждаемыми главным бухгалтером Общества или лицом, уполномоченным главным бухгалтером.

Главный бухгалтер Общества назначается на должность и освобождается от должности президентом Общества.

Главный бухгалтер Общества подчиняется непосредственно президенту Общества и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Требования главного бухгалтера Общества по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и представлению в ОЦО необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.

Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности филиалов Общества осуществляется ОЦО, который подчиняется главному бухгалтеру Общества в порядке, установленном организационно-распорядительными документами Общества.

Бухгалтерская служба Общества и «Желдоручет» выполняют функции, предусмотренные в положениях об этих подразделениях.

Численность и структура Бухгалтерской службы Общества определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы.

В состав Бухгалтерской службы Общества входят:

• — Департамент бухгалтерского учета;
• — Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;
• — Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.

Численность и структура «Желдоручета» определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы.

" Желдоручет" включает в себя:

• 1) ОЦО-Центр — головное подразделение филиала;
• 2) ОЦО-Регион — структурные подразделения ОЦО-Центр;
• 3) ОЦО-Узел — структурные подразделения ОЦО-Регион;
• 4) ОЦО-СП — структурные подразделения, отделы, секторы ОЦО-Узел.

Организация учетного процесса и распределение учетных функций между структурными подразделениями ОЦО различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов и разделов учета для каждого подразделения ОЦО производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций обслуживаемых подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений, что указывается в организационно-распорядительных документах ОЦО.

Руководители подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию документального оформления и соблюдение законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни в возглавляемом подразделении.

Руководители подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений несут ответственность за достоверность и полноту данных, содержащихся в первичных учетных и иных оправдательных документах, и иной информации, передаваемых для отражения в бухгалтерском учете в ОЦО соответствующего уровня.

Руководители ОЦО соответствующего уровня отвечают за ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности филиалов Общества и других структурных подразделений в вышестоящее структурное подразделение ОЦО.

ОЦО составляет и представляет в Бухгалтерскую службу Общества бухгалтерскую (финансовую) отчетность филиалов по установленным в Обществе формам и в сроки, утвержденные главным бухгалтером Общества.

Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР, ЕК АСУФР-2) и (или) иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В приложении Б приведен применяемый Обществом рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД». Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы Общества. Соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершаемым фактам хозяйственной жизни обеспечивается корпоративными учетными принципами Бухгалтерской службы Общества.