Учет товаров. 
Учет и анализ движения товаров на предприятиях оптовой торговли

Первичный учет движения товаров

Торговые предприятия зарабатывают прибыль, покупая и продавая товары. Для осуществления своей деятельности предприятия — оптовики закупают соответствующую партию товаров, с целью дальнейшей ее перепродажи на выгодных для себя условиях.

Первым и основополагающим действием является заключение Договора купли — продажи между Покупателем и Продавцом (Приложение 4). В п. 2 ст.18 Закона Республики Молдова «О внутренней торговле» № 749-XIII от 23.02.96 г. указано, что договор купли — продажи считается заключенным, если между договаривающимися сторонами достигнуто согласие относительно предмета договора, стоимости товара и других условий, которые вызывали сомнение хотя бы у одной из договаривающихся сторон.

При осуществлении оптовых поставок товаров поставщиком в день отпуска выписывается налоговая накладная, которая используется для документирования поставок, облагаемых НДС (Приложение 5). Новая форма налоговой накладной объединила в себе два документа — счет-фактуру НДС и товарно-транспортную накладную. Она является первичным документом движения товаров, строгой отчетности. Правильность ее заполнения имеет важное значение, особенно для покупателя, который на ее основании относит НДС в зачет.

Ответственность за отражение неправильных, неточных или неполных сведений в налоговой накладной несут поставщики товаров.

Налоговая накладная выписывается при поставке в трех или, реже, в пяти экземплярах.

В таблице 2 отражен порядок архивирования налоговых накладных.

Таблица 2

Порядок архивирования налоговой накладной

Частью 1 ст. 117 Налогового кодекса определено, что субъект налогообложения, осуществляющий облагаемую поставку, обязан представить покупателю налоговую накладную на данную поставку. Для выполнения этого обязательства поставщиком не имеет значения, является или не является покупатель плательщиком НДС.

Налоговая накладная имеет серию и номер. В ней указываются дата совершения сделки, юридические адреса сторон, их расчетные счета в банке, фискальный код и регистрационный код НДС. В основной части накладной представлен перечень реализуемых поставщиком товаров, их цена и количество. Указана стоимость облагаемой (без НДС) поставки, сумма НДС и общая стоимость поставки. На документе должны быть печати обоих предприятий и подписи, ответственных за отпуск товаров лиц.

В день отпуска товаров покупателю поставщик отражает данную поставку в Журнале продаж (Приложение 6). При этом все налоговые накладные на поставляемые товары регистрируются в порядке их нумерации. Итоговые данные за налоговый период из Журнала продаж переносятся в Декларацию по НДС (Приложение 7).

Законодательством предусмотрены поставки по разным ставкам НДС, которые налогоплательщик должен раздельно отразить в Декларации по НДС.

Поставщик декларирует поставку за тот месяц, в котором она была осуществлена. Если поставка по стандартной ставке НДС, то она записывается по строке 1 Декларации по НДС, при поставках по пониженной ставке — по строке 3.

Согласно ч.2 ст. 118 Налогового кодекса налоговые накладные на приобретенные товары регистрируются в порядке их поступления в Журнале покупок (Приложение 8). Они используются в строгом соответствии с их назначением, предъявляются в определенном порядке и заполняются таким образом, чтобы в любое время можно было установить и проконтролировать произведенные хозяйственные операции.

Поставка декларируется за тот месяц, в котором была приобретена и отражается в Декларации по НДС в строке 10. Предприятия оптовой торговли обязаны предоставлять Декларацию НДС за каждый налоговый период (месяц). В декларацию вносятся данные о стоимости товаров и подлежащем уплате налогу на добавленную стоимость по видам поставок. Представленная декларация приводится как расчет, который необходим предприятию для определения суммы НДС к оплате или перенесения остатка НДС к возмещению на следующий отчетный период.

Первичным документом, подтверждающим оприходование поступившей партии товара на складе, является Приходная накладная (Приложение 9). В ней указывается наименование поставщика, его адрес, перечень поступившего на склад товара в количественном и стоимостном выражении.

На предприятиях оптовой торговли обязательным является заполнение Карточек складского учета (Приложение 10). По ним можно проследить движение товара на складе и его остаток на конец месяца. Ответственность за соответствие данных карточки фактическому состоянию несет материально — ответственное лицо склада.

Согласно гл. VI Закона о бухгалтерском учете «Инвентаризация» все хозяйствующие субъекты обязаны периодически проводить инвентаризацию имущества для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Вся информация отражается в первичном документе — Инвентаризационная опись (Приложение 11). Она составляется по группам товаров от каждого поставщика в отдельности. Сначала руководитель предприятия издает письменный приказ о проведении инвентаризации товаров на определенную дату и утверждает состав комиссии (Приложение 12). В назначенный день проводится инвентаризация имущества и все результаты отражаются в Инвентаризационной описи. Отдельно указываются излишки и недостача товара в количественном и стоимостном выражении. Далее решением комиссии утверждается порядок покрытия недостачи материально ответственным лицом или оприходования излишков, выявленных при инвентаризации. При этом составляется Акт инвентаризации (Приложение 13).

Сводным документом товарооборота на предприятиях оптовой торговли является Товарный отчет за месяц (Приложение 14). В нем отдельно отражена покупка и продажа товаров на основании налоговых накладных, суммы по каждой сделке и итоговые данные за месяц. В конце года сумма остатка в Товарном отчете должна соответствовать стр. 240 Бухгалтерского баланса.

Таким образом, на предприятиях оптовой торговли первичный учет товаров не требует заполнения многих документов, но все они должны содержать достоверную информацию относительно поступления и выбытия товарно-материальных ценностей.