Для реализации технической задачи производственной практики были проанализированы программные средства, с помощью которых можно реализовать поставленную задачу. Были рассмотрены все возможные плюсы и минусы данных программ.
Одним из широко используемых интегрированных пакетов прикладных программ офисного назначения является офисная система Microsoft Office, базовыми компонентами которой можно считать текстовый процессор Word и программу обработки электронных таблиц Excel.
Excel — невероятно эффективное средство для анализа больших объемов данных, но оно также прекрасно подходит для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. В основе всех возможностей Excel лежит использование сетки ячеек, которые могут содержать числа, текст или формулы. Вы указываете данные в ячейках и группируете их в строках и столбцах. После этого данные можно вычислять, сортировать и фильтровать, а также помещать в таблицы и создавать профессионально оформленные диаграммы.
Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.
Microsoft Word — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.
Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР, ЕК АСУФР-2) и (или) иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства.
Цели применения единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами:
- 1) повышение эффективности управления Компанией на уровне филиалов;
- 2) обеспечение лиц, принимающих решения, полной, достоверной, оперативной и детализированной информацией на основе первичных документов бухгалтерского и материального учета.
На рисуноке 3 показано место АСУФР в комплексной автоматизации ОАО «РЖД». На рисуноке 4 показано место есто АСУФР в системе управления финансами.
Рисунок 3 Место АСУФР в комплексной автоматизации.
Рисунок 4 Место АСУФР в системе управления финансами.