Анализ производственных запасов СПК «Афанасьевский»

материальный производственный запас бухгалтерский Анализ использования норм и затрат производственных ресурсов является одним из основных вопросов анализа производства. Недостатки в поставке, уменьшении объемов материалов в текущих запасах могут вопределенной мере компенсироваться их экономией в процессе производства. И наоборот, перерасходы материальных ресурсов и их использование не по прямому назначению способствуют невыполнению плана производства продукции при общей удовлетворительной материальной поставке.

В первую очередь, рассмотрим движение материальных затрат в динамике за последних три года деятельности предприятия, что позволит выявить рост или уменьшение сумм затрат материалов, сырья и других аналогичных ценностей за исследуемый период на производство продукции.

Данные для анализа взяты из Отчета о затратах на основное производство за 2009, 2010, 2011 гг.

Исходя из расчета, можно сказать, что в среднем за последние три года ежегодно наблюдается увеличение материальных затрат в основном производстве на 12,5%, при этом:

• — увеличение расхода ежегодно в среднем за три последних года наблюдался почти по всем затратам: расход семян и посадочного материалана 19,7%; расход кормов на 15,8%; расход электроэнергии на 10,2%; расход запасных частей и другие материалы для ремонта основных средств на 36,1%.
• — расход нефтепродуктов можно сказать остался почти на прежнем уровне увеличение произошло небольшое — на 3%;

Таблица 2.3.

Динамика суммы материальных затрат СПК «Афанасьевский» по их видам.

• — расход прочей продукции сельского хозяйства в среднем ежегодно увеличивался на 7,5%, оплата услуг и работ, выполненных сторонними организациями, и прочие материальный затраты — на 5,3%.
• — расход минеральных удобрений в среднем ежегодно уменьшался на 2,1%;

Таким образом, мы видим, что экономии расхода материалов нет. Из этого следует, что предприятие работает не эффективно, что является причиной для беспокойства руководства организации. Самый большой процент расхода материалов по приобретению запасных частей и других материалов для ремонта основных средств. Следовательно, оборудование и сельскохозяйственные машины на предприятии изношены и их приходится часто ремонтировать. Получаются простои.

Рассмотрим удельный вес производственных затрат и его динамику в составе всех расходов СПК «Афанасьевский» по обычным видам деятельности. Оценка рациональности структуры запасов позволит выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволят избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

Для анализа сведем данные в таблицу (табл. 2.4).

Таблица 2.4.

Динамика состава и структуры расходов по обычным видам деятельности СПК «Афанасьевский» .

В составе расходов по обычным видам деятельности в СПК «Афанасьевский» затраты материалов занимают наибольший удельный вес: в 2009 г. — 65,3%, в 2010 г. — 67,2%, в 2011 г. — 65,3%, при этом в динамике их удельный вес остается без изменения.

Из них наибольший удельный вес принадлежит кормам в 2009 г. — 32,0%, в 2010 г. — 36,0%, в 2011 г.- 34%, при этом в структуре расходов их удельный вес вырос с 2009 г. по 2011 г. на 2%. Чуть меньше занимают электроэнергия: их доля в структуре затрат в 2009 г. составила 7,8%, в 2010 г. — 8,1%, в 2011 г. — 7,5%. В динамике их доля уменьшилась на 0,2%. Но зато увеличилась в динамике на 2% доля запасных частей и других материалов для ремонта основных средств. Если в 2009 г. запасные части и другие материалы для ремонта основных средств по сумме затрат занимали в структуре затрат четвертое место после кормов (32,0%), электроэнергии (7,8%) и нефтепродуктов (7,7%) и составляли 4,8% от всех затрат в основном производстве, то к концу 2011 г. они обогнали по сумме затрат нефтепродукты (6,2%) и заняли третье место (6,8%).

Наименьший удельный вес из материальных затрат принадлежит прочей продукции сельского хозяйства: в 2009 г. — 1,3% от всех затрат, в 2010 г. — 2,1%, в 2011 г. — 0,7%. В динамике их доля уменьшилась на 0,6%, а также и минеральных удобрений: в 2009 г. — 4,1%, в 2010 г. — 2,3%, в 2011 г. — 2,6%, в динамике их удельный вес снизился на 1,5%.

Также в динамике наблюдается уменьшение других видов затрат в основное производство: нефтепродуктов — на 1,5%, оплата услуг и работ, выполненных сторонними организациями, и прочие материальные затраты — на 0,4%.

Хотя удельный вес материальных затрат в структуре расходов по обычным видам деятельности за три года не изменился, однако наблюдается увеличение доли затрат на оплату труда на 1,5% и доли отчислений на социальные нужды — на 2,2%.

В то же время удельный вес затрат на амортизацию — на 1%в структуре расходов по обычным видам деятельности СПК «Афанасьевское» уменьшился в 2011 г. по сравнению с 2009 г. на 1,0%, а удельный вес прочих затрат — на 2,8%.

Рассмотрим динамику удельного веса материальных запасов в составе активов СПК «Афанасьевский» (на конец года) (табл. 2.5).

Таблица 2.5.

Динамика удельного веса материальных запасов в составе активов СПК «Афанасьевский» (на конец года).

На основе полученных данных можно построить диаграмму 2.1 и 2.2.

Диаграмма 2.1.

Доля запасов в оборотных активах на конец 2009, 2010 и 2011 годов.

Диаграмма 2.2.

Доля запасов в активах на конец 2009, 2010 и 2011 годов.

Из приведенных данных мы видим, что наибольший удельный вес в оборотных активах составляет доля запасов: 2009 год — 93,3%, 2010 год — 93,5%, 2011 год — 94,9%. Из таблицы 2,4 мы видим, что в среднем запасы за три периода остались почти на пережнем уровне (увеличились на 0,9%). Но на диаграмме 2.1 можно заметить увеличение запасов в среднем на 1,7%, а на диаграмме 2.2 мы можем видеть, как доля запасов в активах в среднем за три периода уменьшились на 11,9%.

Для того, чтобы узнать за счет каких элементов запасов произошло увеличение или уменьшение доли запасов в активах за три года, рассмотрим таблицы 2.6, 2.7и 2.8анализ динамики и структуры запасов.

Таблица 2.6.

Анализ динамики и структуры материально-производственных запасов СПК «Афанасьевский за 2009 год.

Таблица 2.7.

Анализ динамики и структуры материально-производственных запасов СПК «Афанасьевский за 2010 год.

Таблица 2.8.

Анализ динамики и структуры материально-производственных запасов СПК «Афанасьевский за 2011 год.

Показатели таблиц свидетельствуют от том, что запасы животные на выращивании и откорме в среднем за три года увеличились как в динамике на 43%, так и в структуре на 9,2%. Это означает, что ежегодно был неплохой приплод телят, что не можем сказать о сырье и материалах. Темп роста их то увеличивался (2009 год на 11,6%), то снижался (2010 год на 16%), то опять увеличивался (2011 год на 3,9%) и в среднем за три года темп роста снизался на 2,7%, в структуре тоже произошло снижение в среднем за три года на 9,7%.

Исходя из вышеперечисленного мы можем сказать, что за счет запасов животных на выращивании и откорме доля запасов в активах оставалось на прежнем уровне.

Важное значение при анализе эффективности использования производственных запасов занимает анализ их оборачиваемости. Сроки оборота производственных запасов предприятия характеризуют, насколько успешно используется им капитал.

Анализ оборачиваемости производственных запасов СПК «Афанасьевский» проведем в таблице 2.9.

Таблица 2.9.

Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов СПК «Афанасьевский» на основе выручки от продаж.

Данные таблицы 2.9 ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов, говорят о повышении деловой активности. Срок материально-производственных запасов снизился на 79 дней в 2011 году по сравнению с 2009 годом.

Оборачиваемость материально-производственных запасов увеличилась с 1,23 об. в 2009 году до 1,69 об. в 2011 году, что свидетельствует о положительной тенденции использования материально-производственных запасов в СПК «Афанасьевский» .

Чем меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства. Данные таблицы 2.9 показывают, что коэффициент закрепления имеет тенденцию к снижению. За анализируемый период он снизился на 0,22 и в 2011 году стал равен 0,591.

Рациональное использование материально-производственных запасов привело к высвобождению средств из одного оборота в 2011 году по сравнению с 2009 годом на сумму 6301,83 тыс. руб., а за 2011 год — на сумму 10 650,1 тыс. руб.

[(212,9 — 291,9) * 28 702/360] = - 6301,83 тыс. руб.

— 6301,83 * 1,69 = - 10 650,1 тыс. руб.

Таблица 2.10.

Анализ оборачиваемости оборотных активов.

Количество оборотов и период оборота материально-производственных запасов характеризует использование оборотных активов. От использования последних зависит величина отвлекаемых из процесса производства производственных ресурсов. Формирование остатков запасов и эффективности их использования во многом зависят от скорости их оборота, на что, в свою очередь, влияют регулярность, скорость поставок и однодневная потребность в сырье, материалах, топливе и др.

За анализируемый период наблюдается прямая зависимость запасов между оборачиваемостью МПЗ и оборачиваемостью оборотных активов. Так как запасы занимают наибольшую долю в оборотных активах, то можно сделать вывод о том, что ускорение их оборачиваемости оказало большое влияние на оборотные активы в целом.

Таким образом, рост материально-производственных запасов в СПК «Афанасьевский» оценивается положительно, так как он сопровождается повышением оборачиваемости материально-производственных запасов, которое приводит к увеличению объема реализации продукции и положительно влияет на оборотные средства.

Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в СПК «Афанасьевский» на основе данных бухгалтерской отчетности за 2009, 2010 и 2011 годы. Для расчета нам необходимы также показатели выручки, прибыли от продаж и себестоимости продукции (таблица 2.11).

Таблица 2.11.

Выписка из Отчета о прибылях и убытках.

Представим расчеты в таблице 2.12.

Таблица 2.12.

Расчет показателей эффективности использования материально-производственных запасов.

Из таблицы 2.12. мы видим, что материалоотдача в среднем выросла, что свидетельствует о том, что предприятие с каждого рубля, вложенного в материальные затраты получает выручки в среднем на 0,10 рубля больше в сравнении с 2009 годом. Это свидетельствует об эффективности работы предприятия. За счет более эффективного использования имеющихся материальных запасов предприятие получает больше выручки.

Материалоемкость в среднем снизилась, что свидетельствует о том, что предприятие на каждый рубль выручки привлекло 0,11 рубля материальных запасов в сравнении в 2009 году. Свидетельствует об эффективности работы предприятия в отчетном периоде по сравнению с базисными.

Теперь необходимо рассчитать рентабельность материально-производственных запасов и прибыль на рубль материальных затрат. Для этого используем аналитическую таблицу 2.13.

Таблица 2.13.

Аналитическая таблица.

Анализ показателей рентабельности материальнопроизводственных запасов показал, что в 2009 предприятие получало 14,58% чистой прибыли с каждого рубля вложенного в материальные затраты, а в 2011 году предприятие стало получать 9,89%, что свидетельствует о снижении эффективности в работе предприятия в отчетном периоде по сравнению с базисными.

В целом, имеющиеся у предприятия материально-производственные запасы используются эффективно, об этом свидетельствует рост материалоотдачи и снижение материалоемкости материально-производственных запасов предприятия. Получена экономия материально-производственных запасов в отчетном периоде.