Задачи ЭК (ЦЭК)

• — рассмотрение проектов номенклатуры дел учреждений и его структурных подразделений;
• — организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение;
• — рассмотрение годовых разделов описей дел постоянного хранения и описей дел временного хранения (свыше 10 лет), в т. ч. по личному составу и т. д.

Экспертиза научной и практической ценности документов должна проводится систематически. Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных и утверждённых архивными учреждениями перечней документальных материалов с указанием сроков хранения различных категорий документов.

Выделяются 4 группы дел:

• — постоянного хранения, подлежащие в последующем передачи в государственный архив;
• — длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);
• — временного хранения (до 10 лет);
• — подлежащие уничтожению в связи с истечением сроков хранения.

Организация обязана систематически описывать документы по личному составу и документы временного хранения (свыше 10 лет), обеспечивать их сохранность и учёт.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении дел к уничтожению.