Для автоматизации службы управления персоналом в рамках предприятия создается информационная система (ИС).
Такие системы обозначаются аббревиатурой HRMS (англ. human resources management, HRM, HR-менеджмент) или системы управления трудовыми ресурсами.
Системы охватывают все уровни управления предприятием:
- — операционный,
- — тактический,
- — стратегический.
В функциональном плане:
- — кадровый учет,
- — расчеты с персоналом,
- — систему управления трудовыми ресурсами (включает найм и подбор персонала, оценки, обучения, развития и мотивации персонала).
Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда.
На рынке автоматизированные системы управления персоналом по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы:
- 1 — многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;
- 2 — экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом;
- 3 — программы расчета зарплаты;
- 4 — комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.
В настоящее время на российском рынке наблюдается подлинное многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем управления персоналом.
Автоматизированные системы отечественного производства по сравнению.
с западными имеют ряд преимуществ:
- — адаптированы к российской системе учета и делопроизводства;
- — имеют более низкую стоимость по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм.
В свою очередь автоматизированные системы управления персоналом импортного производства более функциональны.
На рынке автоматизированные системы управления персоналом отечественного производства представлены системы «Кадры» компании «Электронные офисные системы», «1С: Зарплата и управление персоналом 8» компании «1С», «DIRECTUM: Кадровые процессы» компании «DIRECTUM». Западного производстваSAP, Computer Associates, BAAN и ISF.
