Машинное проектирование предметной области

Этап конфигурирования

В качестве инструментального средства для автоматизации обработки информационной системы «Учет платежей ателье ТОО „Fancy“», выбрана платформа «1С: Предприятие 8.3», учебной версии.

Конфигурация системы"1С: Предприятие 8.3″ представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области, что является ее основной особенностью.

Функционирование системы делится на два процесса — конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом разработки является конфигурация «Учет платежей ателье ТОО „Fancy“», которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства. В процессе конфигурирования формируется структура информационной системы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования.

Справочники. Справочник «Сотрудники» хранит сведения о сотрудниках ателье. Есть предопределенные элементы справочника: «ЗиябековНурлан» — с кодом"20″, «ИскаковАзамат» — с кодом"21″, «КаримовАйдос» — с кодом"22″.

Реквизиты:

• — Дата_рождения — тип «Дата»;
• — Телефон — тип «Число», длина — 10 символов;
• — Зарплата — тип «Число», длина — 20 символов.

Длина кода справочника «Сотрудники» — 2 символа, длина наименования — 25 символов.

Табличная часть «Дополнительно» содержит реквизиты:

• — Должность — тип «Строка», длина — 25 символов;
• — Дата_начала — тип «Дата»;
• — Дата_окончания — тип «Дата».

Рисунок 4- Окно формы и реквизитов элемента справочника «Сотрудники».

Справочник «Клиенты» представленный на рисунке 5, содержит наименования и коды клиентов ателье. Данный справочник создается на основании документа «ОказаниеУслуг» и реализует связь 1: М, так как один клиент может воспользоваться несколькими услугами ателье.

Рисунок 5 — Окно формы списка справочника «Клиенты».

Для хранения информации о существующих услугах и материалах создан справочник «Номенклатура» на рисунке 6. Данный справочник поддерживает иерархию групп и элементов и содержит две группы — «Материалы» и «Услуги». Имеется только один реквизит «ВидНоменклатуры» с типом «ПеречислениеСсылка.ВидыНоменклатуры». Длина кода справочника — 2 символа, длина наименования — 40 символов.

Рисунок 6 — Окно формы элемента справочника «Номенклатура».

Справочник «Склад» содержит наименования и коды складов. Имеет предопределенный элемент: Основной.

Рисунок 7 — Окно формы справочника «Склад».

Справочник «Отделы» содержит наименования и коды отделов. Имеет следующие предопределенные элементы: «Администрация» — с кодом «03» и «Мастеры» — с кодом «04». Реализует связь 1: М, так как в одном отделе могут работать несколько сотрудников.

Рисунок 8 — Окно формы элемента справочника «Отделы».

Справочник «ВариантыНоменклатуры» имеет владельца — «Справочник.Номенклатура», то есть он подчинен справочнику «Номенклатура». Содержит наименования и коды материалов.

Рисунок 9 — Окно формы списка и формы элемента справочника «ВариантыНоменклатуры».

Справочник «ДополнительныеСвойстваНоменклатуры» имеет владельца — «ПланВидовХарактеристик.СвойстваНоменклатуры». Содержит коды и наименования свойства материалов.

Рисунок 10 — Окно формы справочника «ДополнительныеСвойстваНоменклатуры».

Справочник «ВидыГрафиковРаботы» хранит информацию о видах графиков для сотрудников ателье. Имеет следующие предопределенные элементы: «ГрафикАдминистрации» и «ГрафикМастеров». Содержит наименования и коды видов графиков работ.

Рисунок 11 — Окно формы справочника «ВидыГрафиковРаботы».

Справочник «РолиИсполнителей» содержит наименования и коды ролей исполнителей, то есть должности сотрудников. Имеет следующие предопределенные элементы: «Начальник» — с кодом «01», «Модельер» — с кодом «02» и «Бухгалтер» — с кодом «03». Длина кода справочника — 2 символа, длина наименования — 25 символов.

Рисунок 12 — Окно формы справочника «РолиИсполнителей».

Документы. Документы предназначены для отражения событий предприятия, которые имеют отношение к предметной области.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых системой. Все документы образуют единую хронологическую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий. Данные, вводимые в документ, обычно содержат информацию о произошедшем событии. Поведение документа отличается от поведения всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно.

Документ «ПриходнаяНакладная"предназначен для регистрации приходуемых материалов, которые используются для оказания услуг клиентам.

Имеет один реквизит — склад.

Табличная часть «Материалы» имеет следующие реквизиты:

• — Материал — тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• — Количество — тип «Число», длина — 20 символов;
• — Цена — тип «Число», длина — 25 символов;
• — Итог — тип «Число», длина — 30 символов;
• -НаборСвойств — тип «СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры».

Обязательным полем для заполнения является поле «Количество», а заполнение остальных полей реализовано посредством встроенного языка системы на основе введенных данных. Поле «Цена» заполняется автоматически из регистра сведений «Цены». Поле «Итог» заполняется из общего модуля с наименованием «РаботаСДокументами».

Рисунок 13 — Окно формы документа «ПриходнаяНакладная».

Документ «ОказаниеУслуги» предназначен для регистрации услуг клиентам. Здесь регистрируются клиент и мастер, а также контролируются остатки материалов, которые расходуются на заказ. Реквизиты документа:

• — Склад — тип «СправочникСсылка.Склад»;
• — Клиент — тип «СправочникСсылка.Клиенты»;
• — Мастер — тип «СправочникСсылка.Сотрудники»;
• — Остаток — тип «Строка», длина — 16 символов;
• — ОбъектОснование — тип «СправочникСсылка.Клиенты».

Табличная часть «ПереченьНоменклатуры» имеет реквизиты:

• — Номенклатура — тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• — Количество — тип «Число», длина — 15 символов;
• — Цена — тип «Число», длина — 20 символов;
• — Итог — тип «Число», длина — 25символов;
• -ВидНоменклатурыеготип задается как составной «ПеречислениеСсылка.ВидыНоменклатуры».

Поле «Цена» заполняется автоматически из регистра сведений «Цены», а заполнение остальных полей реализовано посредством встроенного языка системы на основе введенных данных.

Рисунок 14 — Окно формы документа «ОказаниеУслуги».

Рисунок 15 — Печатная форма документа «ОказаниеУслуги».

Документ «НачисленияСотрудникам» предназначен для начисления заработной платы сотрудникам ателье. Здесь учитывается вид расчета начисления.

Табличная часть «Начисления» содержит следующие реквизиты:

• — Сотрудник — тип «СправочникСсылка.Сотрудники»;
• — ГрафикРаботы — тип «СправочникСсылка.ВидыГрафиковРаботы»;
• — ДатаНачала — тип «Дата»;
• — ДатаОкончания — тип «Дата»;
• -ВидРасчета — тип «ПланВидовРасчетаСсылка.ОсновныеНачисления»;
• — Начислено — тип «Число», длина — 15 символов.

Поля «ДатаНачала», «ДатаОкончания» и «Начислено» являются обязательными полями для заполнения, а заполнение остальных полей реализовано посредством встроенного языка системы на основе введенных данных.

Рисунок 16 — Окно формы документа «НачисленияСотрудникам».

Документы «Счет» и «РасходнаяНакладная» предназначены для реализации бизнес-процесса по продажам товара.

Документ «Счет» имеет следующие реквизиты:

• — Количество — тип «Число», длина — 20 символов;
• — Скидка — тип «Число», длина — 20 символов;
• — СкидкаСогласована — тип «Число», длина — 20 символов;
• — Сумма — тип «Число», длина — 30 символов.

Реквизиты табличной части «Материал»:

• — Цена — тип «Число», длина — 20 символов;
• — Количество — тип «Число», длина — 10 символов;
• — Сумма — тип «Число», длина — 30 символов;
• — Номенклатура — тип «Строка», длина — 30 символов.

Рисунок 17 — Окно формы документа «Счет».

Документ «РасходнаяНакладная» имеет один реквизит — Склад с типом «СправочникСсылка.Склад».

Рисунок 18 — Окно формы документа «РасходнаяНакладная».

Регистры сведений. Регистры сведений предназначены для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени.

В соответствии с требованиями предметной области были созданы следующие регистры сведений:

Периодический регистр сведений «Цены» хранит развернутую во времени стоимость услуг и материалов.

Измерения регистра :

— Номенклатура — тип «СправочникСсылка.Номенклатура».

Ресурсы:

— Цена — тип «Число», длина — 15 символов.

Рисунок 19 — Окно формы регистра сведений «Цены».

Регистр сведений «ЗначенияСвойствНоменклатуры» предназначен для хранения значения свойств материалов.

Измерения регистра:

• — НаборСвойств — тип «СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры»;
• -ВидСвойства — тип «ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваНоменклатуры».

Ресурсы:

— Значение — тип «Характеристика.СвойстваНоменклатуры».

Рисунок 20 — Окно формы списка регистра сведений «ЗначенияСвойствНоменклатуры».

Регистр сведений «ГрафикиРаботы» предназначен для хранения графиков выходных и рабочих дней сотрудников ателье.

Измерения регистра:

• — ГрафикРаботы — тип «СправочникСсылка.ВидыГрафиковРаботы»;
• — Дата — тип «Дата».

Ресурсы:

— Значение — тип «Число», длина — 1 символ.

Рисунок 21- Окно формы регистра сведений «ГрафикиРаботы».

Регистры сведений «РегистрАдресации» и «ПросмотрЗадач» используются для реализации бизнес-процесса. Регистры сведений «РегистрАдресации» предназначен для хранения имен сотрудников, их ролей и в какое подразделение они входят.

Измерения регистра сведений «РегистрАдресации» :

• — Сотрудник — тип «СправочникСсылка.Сотрудники»;
• — РольИсполнителя — тип «СправочникСсылка.РолиИсполнителей»;
• — Подразделение — тип «СправочникСсылка.Отделы».

Рисунок 22 — Окно формы регистра сведений «РегистрАдресации».

Измерения регистра сведений «ПросмотрЗадач»:

• — Задача — тип «ЗадачаСсылка.Задача»;
• — Сотрудник — тип «СправочникСсылка.Сотрудники».

Рисунок 23 — Окно формы регистра сведений «ПросмотрЗадач».

Регистры накопления. Регистры накопления предназначены для хранения информации в удобном для анализа виде. Использование регистров накопления позволяет накапливать данные, поставляемые для различными документами, а также легко создавать отчеты и использовать эти данные в алгоритмах работы конфигурации.

В соответствии с требованиями предметной области были созданы следующие регистры накопления:

Регистр накопления «ОстаткиМатериалов» предназначен для накопления остатков материалов, используемых для оказания услуг ателье клиентам. Вид регистра — Остатки.

Измерения регистра:

• — Материал — тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• — НаборСвойств — тип «СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры»;
• — Склад — тип «СправочникСсылка.Склад».

Ресурсы:

— Количество — тип «Число», длина — 15 символов.

Регистраторами являются документы «ПриходнаяНакладная» и «ОказаниеУслуги».

Рисунок 24 — Окно формы регистра накопления «ОстаткиМатериалов».

Регистр накопления «СтоимостьМатериалов» — это регистр остатков, предназначенный для накопления стоимости материалов. Этот регистр имеет всего одно измерение — «Материал» с типом «СправочникСсылка.Номенклатура» и один ресурс -«Стоимость» с длиной 15.

Регистраторами являются документы «ПриходнаяНакладная» и «ОказаниеУслуги».

Рисунок 25 — Окно формы регистра накопления «СтоимостьМатериалов».

Регистр накопления «Продажи» предназначен для накопления данных о продажах ателье, другими словами накопление оказанных услуг. Вид регистра — Обороты.

Измерения регистра:

• — Номенклатура — тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• — Клиент — тип «СправочникСсылка.Клиенты»;
• — Мастер — тип «СправочникСсылка.Сотрудники».

Ресурсы регистра:

• — Количество — тип «Число», длина — 15 символов;
• — Выручка — тип «Число», длина — 15 символов;
• — Стоимость — тип «Число», длина — 15 символов.

Регистратором является документ «ОказаниеУслуги».

Рисунок 26 — Окно формы регистра накопления «Продажи».

Регистр расчета «Начисления"предназначен для описания структуры накопления данных, являющихся результатами расчетов заработной платы сотрудников.

Имеет одно измерение — «Сотрудник» с типом «СправочникСсылка.Сотрудники».

Имеется один ресурс — «Результат» с типом «Число», длиной — 15 символов.

Реквизиты регистра:

• — ГрафикРаботы — тип «СправочникСсылка.ВидыГрафиковРаботы»;
• — ИсходныеДанные — тип «Число», длина — 15 символов.

Регистратором является документ «НачисленияСотрудникам».

Рисунок 27 — Окно формы регистра расчета «Начисления».

Отчеты. Любая система автоматизации учета только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе существует возможность формирования отчетов. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребностей пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Для получения сводной выходной информации в системе «1С: Предприятие» используются объекты конфигурации, называемые «Отчет». Объект этого типа содержит алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на внутреннем языке системы"1С: Предприятие 8.3″.

В соответствии с потребностями предметной области были созданы следующие отчеты:

Отчет «РеестрДокументовОказаниеУслуги» содержит клиентов, которым оказывались услуги.

Данный отчет создан с помощью системы компоновки данных. Для реализации запроса используется документ «ОказаниеУслуги».

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений.

Рисунок 28 — Окно формы отчета «РеестрДокументовОказаниеУслуги».

Отчет «Перерасчет» используется для того, чтобы посмотреть содержимое записей перерасчета.

Данный отчет создан с помощью системы компоновки данных. Для реализации запроса используется регистр расчета «Начисления».

информационный учет платеж.

Рисунок 29 — Окно формы отчета «Перерасчет».

Отчет «Диаграмма Ганта» (также называемая ленточной) представляет собой диаграмму интервалов по шкале времени. Она позволяет в удобном для восприятия виде изображать план работ или распределение ресурсов во времени для набора объектов. Задачи (в плане работ) или объекты, использующие ресурсы, называются точками диаграммы Ганта. Сами ресурсы, отображаемые на шкале времени, называются сериями диаграммы Ганта. Совокупность интервалов времени, которая соответствует данной серии и точке называется значением диаграммы Ганта.

Окно формы отчета и весь процесс формирования диаграммы Ганта представлены в приложении Б.

Перечисления. Перечисление представляет собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется в основном, в совокупности с другими типами данных. Определить перечисление можно как «список возможных значений реквизита».

Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации, на них могут опираться алгоритмы работы программы.

В соответствии с требованиями предметной области создано перечисление «ВидыНоменклатуры» со значениями: «Материал» и «Услуга».

Набор всех возможных значений, которые содержит перечисление, задается при конфигурировании системы, и пользователь не может изменять их, удалять или добавлять новые.