Сущность управленческого учета для управления предприятием, его отличие от финансового учета

Управленческий учет — это процедура внутреннего учета, который обеспечивает управленческий аппарат предприятия информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью. Управленческий учет включает в себя выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Для управленческого аппарата нужна гораздо более детализированная информация, чем содержащаяся в бухгалтерских документах. Это как правило итоговая управленческая информация, которая подготавливается на основе данных оперативного учета эти данные, будучи обработаны, и становятся информацией, необходимой для администрации организации. Очевидно, что выгоды от использования итоговой управленческой информации должны быть выше затрат на ее получение.

Управленческая информационная система (УИС) — это набор взаимосвязанных подсистем, которые фильтруют и обрабатывают данные из множества внутренних и внешних источников для получения годной для применения информации, связанной с деятельностью организации.

УИС должна предоставлять необходимую информацию для планирования, контроля и измерения (оценки) показателей функционирования организации. Планирование сводится к формированию порядка действий. Он включает: постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор альтернативе. На этой стадии бухгалтер должен иметь четкое представление об имеющихся финансовых возможностях, предполагаемой прибыли и потребностях в денежных средствах. Контроль предполагает отслеживание фактического выполнения планов. На этой стадии бухгалтер должен располагать информацией, которая содержит сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми. Оценка является процессом изучения всей системы принятия решений с целью ее улучшения. На этом этапе важно понять, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и если нет, то выясняется, что было причинами: недостатки планирования или контроля, или сама цель была выбрана неправильно. Оценочная информация может содержаться в годовом и других финансовых отчетах на основе бухгалтерской информации.

УИС не является универсальной для всех предприятий. Ее структура будет зависеть от размера и специфики предприятия, но общие принципы деятельности УИС будут одинаковыми для всех предприятий. Без надлежаще организованной УИС предприятия его успешное функционирование и дальнейшее развитие невозможно. Этим и объясняется значимость управленческого учета.

Принципы ведения бухгалтерского финансового учета относятся и к бухгалтерскому управленческому учету. Если организация функционирует только в Российской Федерации и ведет учет в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и ПБУ, то будут использоваться принципы российского бухгалтерского учета. А если организация ведет учет в соответствии с МСФО или ГААП, то управленческий учет будет строиться по принципам применяемой системы.

Но кроме них бухгалтерский управленческий учет использует и свои собственные принципы. К ним относятся:

• 1. Ответственность — управленческий учет обеспечивает информацией, измеряющую достижение целей организации и оценивающую влияние внешних факторов на данный процесс. Чтобы действия руководства, основанные на информации о способах достижения цели организации, осуществились, необходимо регулярно определять ответственность и основные индивидуальные результаты в организации.
• 2. Оперативность представления информации — формирование и накопление данных учета начальных и поэтапных операционных и иных данных финансово-хозяйственной деятельности организации.
• 3. Полезность представляемой информации — применение таких методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение достоверной информации. Выбор данных методик будет зависеть от решаемых управленческих задач.
• 4. Управляемость — управленческий учет определяет операции, на которые могут и не могут воздействовать менеджеры, а также пытается оценить риски и факторы. Это облегчает надлежащий мониторинг, анализ, сравнение и объяснение информации, конструктивно используемой при выполнении функций контроля, оценки и регулирования.
• 5. Подконтрольность показателей внутренней отчетности — раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым руководителем данного сегмента.
• 6. Делегирование ответственности и мотивации исполнителей — перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации.
• 7. Достоверность — информация управленческого учета должна быть объективной и адекватно отражать происходящие процессы и операции. Достоверность для пользователей зависит от источника, полноты, доступности и объективности.
• 8. Гибкость системы управленческого учета — возможности ее приспособляемости к индивидуальным особенностям организации, и изменениям, внутренней и внешней среды.
• 9. Экономичность представляемой информации — управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления.
• 10. Взаимозависимость — информация управленческого учета зависит:
• 1. от использования как внутренних, так и внешних источников;
• 2. от ее получения из подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом, снабжением, производством и т. д.
• 3. Конфиденциальность — предоставление управленческой информации только администрации предприятия, и лишь с ее разрешения другим заинтересованным пользователям.
• 4. Прогнозность системы управленческого учета — направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.
• 5. Релевантность — своевременное предоставление в четкой понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентирован на будущее, информация должна удовлетворять критерию пригодности и предназначения.
• 6. Управление по отклонениям — внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить их причины и ответственность за их возникновение и оперативно устранить их причины.

Управленческий учет представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Планирование и контроль необходимы как для коммерческих, так и для бюджетных организаций. В каждом виде бизнеса необходимо управлять всеми сторонами процесса финансово-хозяйственной деятельности, материальными, финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимым механизмом. Управленческий и финансовый учет являются составными частями единого учета — бухгалтерского. Тем не менее, каждый из них самостоятелен, имеет свои присущие свойства и используется в разных целях. Оба учета имеют и сходные черты, и различия.

Финансовый учет обязателен, он обусловлен законодательством, ведется в стоимостных показателях, его цель заключается в формировании финансовых документов пользователей как внутри, так и преимущественно вне организации. Что касается управленческого учета, то он ведется по решению и усмотрению организации, в целях улучшения управления и планирования, с использованием как денежных, так и натуральных показателей. Имеются и другие отличия, например, в периодичности отчетности, доступности информации и др. В то же время управленческий и финансовый учет имеют и сходства. Например, данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений, оба вида учета отражают результаты деятельности компании в количественном и финансовом выражении, для финансового и управленческого учета действуют общие принципы, оперативная информация используется и для составления финансовой отчетности и в управленческом учете и др.