Состояние учета затрат и калькулирования себестоимости продукции Частного унитарного предприятия «Могилевская строительная передвижная механизированная колонна»

ЧУП «Могилевская СПМК» была организована в 1972 году на базе строительного участка. Основной отраслью деятельности предприятия являлось выполнение строительно-монтажных работ по санитарно-техническому и электротехническому обслуживанию.

В настоящее время основной деятельностью и направлением в работе является выполнение договорных обязательств с предприятиями системы потребительской кооперации и сторонних организаций по:

• · строительству, реконструкции и ремонту объектов;
• · санитарно-техническим работам;
• · электромонтажным работам;
• · монтажу и изготовлению металлоконструкций;
• · ремонту и техническому обслуживанию холодильного оборудования;
• · ремонту весоизмерительных приборов;
• · электрофизическим измерениям;
• · установке и ремонту пожарной и охранной сигнализации.

Списочная численность на 1 января 2012 года составила 89,5 человек, в том числе аппарат управления — 20 чел. Из них линейных работников 6 человек и 69,5 человек рабочих специальностей.

Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным подразделением.

Бухгалтерский учет ведут по книжно-журнальной форме учета с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности. Бухгалтерский учет в организации ведут с применением регистров бухгалтерского учета при ручном ведении или по автоматизированной форме с применением универсальной программы для персональных компьютеров. Допускается ведение учета как ручным, так и автоматизированным способом.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия. Принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договора о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером. Права и обязанности главного бухгалтера определяются Законом о бухгалтерском учете.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям. В случаях поступления к исполнению документов по операциям, противоречащим нормативным актам по учету, главный бухгалтер обязан сообщить об этом письменно руководителю.

Все проекты договоров со сторонними организациями и арендаторами согласовываются с главным бухгалтером.

Право подписи документов на отпуск со склада товарно-материальных ценностей предоставлено начальнику и главному инженеру. Запрещается отпуск ценностей покупателям без подписи указанных лиц.

Основным информационным источником анализа затрат и себестоимости продукции является нормативно-правовая база. При определении затрат и себестоимости готовой продукции, работ, услуг следует руководствоваться Основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденное Министерством экономики Республики Беларусь от 26 января 1998 г. № 19−12/397, Министерством финансов Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 01−02/8 и Министерством труда Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 03−02−07/300, с учетом внесенных изменений и дополнений. Далее используется статистическая и отчетная информация. В качестве статистической информации выступает форма № 4-ф «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)». В качестве отчетной информации выступает «Отчет о прибылях и убытках», отчетные и плановые калькуляции.

Затраты основного производства на ЧУП «Могилевская СПМК» учитываются при счете 20 «Основное производство». По данным этого счета определяется себестоимость выпускаемой продукции, выполнение работ или услуг.

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ, услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака. Прямые расходы списываются на счет 20 «Основное производство» с кредитов счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и другое.

Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства».

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 (общепроизводственные расходы) с ежемесячным распределением между объектами калькуляции пропорционально расходам на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продукции.

Учет расходов на управление и обслуживание предприятия ведется на счете 26 (общехозяйственные расходы).

Косвенные затраты, связанные с обслуживанием основного производства списываются на счет 20 «Основное производство» со счета 25 «Общепроизводственные расходы».

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг.

Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и т. п.

«Общепроизводственные расходы», учтенные на счете 25, распределяются пропорционально заработной плате производственных рабочих между основным производством и вспомогательным производством.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости ведется котловым методом, ведется учет по статьям затрат в целом по предприятию без выделения объектов по которым получены доходы и произведены расходы. Затраты на себестоимость продукции, работ, услуг включают в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты — предварительной или последующей.

Калькулирование себестоимости продукции производится в соответствии с отраслевыми рекомендациями по учету затрат и исчислению себестоимости. Фактическая себестоимость единицы продукции определяется путем суммирования затрат учтенных по процессу изготовления.

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) следует начать с анализа сопоставления изменений затрат на произведенную и реализованную продукцию с изменением выручки от реализации.

Затраты на реализованную продукцию выросли в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 2240 млн р. или на 79,7%. Также выросла выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 2669 млн р. или на 80,4%. В 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились затраты на производство продукции на 1963 млн р. Тем самым уменьшилась рентабельность реализованной продукции.

Далее целесообразно дать оценку эффективности использования каждого вида ресурсов, непосредственно задействованных в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и проанализировать изменение элементов затрат в расчете на рубль выручки от реализации (таблица 3.1).

Таблица 3.1 — Анализ затрат на производство в расчете на 1 рубль выручки от реализации продукции по ЧУП «Могилевская СПМК» за 2009 — 2010 гг.

Анализируя таблицу 3.1 можно сделать вывод, что затраты на производство в расчете на 1 рубль выручки от реализации в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились на 0,02 млн р. или на 2,9%. На это повлияли такие факторы как увеличение материальных затрат в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 1364 млн р. При этом выручка от реализации продукции увеличилась на 2669 млн р.

В целом, анализируя данную таблицу видно, что затраты на производство в расчете на 1 рубль выручки от реализации продукции увеличены. Поэтому необходимо продолжать мероприятия по снижению затрат, то есть экономнее использовать сырье и материалы на производство продукции, улучшить использование рабочего времени и другие.

Следующим этапом анализа затрат на производство следует провести структурный анализ затрат по элементам (таблица 3.2).

Таблица 3.2 — Анализ структуры затрат на производство по ЧУП «Могилевская СПМК» за 2009 — 2010 гг.

По данным таблицы 3.2 можно сделать вывод, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом затраты на производство продукции увеличились на 1963 млн р. или на 85,5%. В том числе за счет увеличения материальных затрат на 1364 млн р. Удельный вес материальных затрат в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом на 11,12%, что говорит о повышении материалоемкости продукции. Затраты на оплату труда выросли на 398 млн р. Их удельный вес по сравнению с 2010 годом уменьшился на 5.94%. Это говорит о том, что продукция стола менее трудоемкой. В связи с увеличением затрат на оплату труда выросли и затраты по отчислениям на социальные нужды на 154 млн р. На рост затрат на производство также оказал влияние рост затрат на амортизацию основных средств и нематериальных активов на 154 млн р. Прочие затраты в отчетом году по сравнению с прошлым увеличились на 37 млн р. Наибольшее влияние на рост затрат на производство продукции оказали возросшие материальные затраты.

Изучив методику учета затрат на производство необходимо отметить, что она полностью соответствует требованиям законодательства. По результатам анализа видно, что за счет увеличения объема производства выручка в организации с каждым годом растет, соответственно растут затраты на производство продукции. Для оптимизации затрат организации необходимо искать пути их снижения.