Анализ существующих информационных систем данного класса

«1C:Документооборот».

Разработка российской софтверной фирмы «1С» для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников. Типовая конфигурация «1С:Документооборот 8» на новой платформе «1С:Предприятие 8.2» является преемником программного продукта «1С:Архив 3». «1С:Документооборот 8» обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота, в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Не имеет отраслевой специфики.

DocsVision.

Разработка компании DocsVision. СЭД DocsVision решает такие задачи управления документами и процессами, как автоматизация документооборота и архива документов, автоматизация управленческих процессов, поддержка современных методик управления в концепции информационного менеджмента (управление качеством, процессное управление, управление знаниями), синхронизация бизнес-процессов и документооборота в ваших филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах. DocsVision основан на платформе Microsoft.NET на стороне сервера и предоставляет полнофункциональный Windows пользовательский интерфейс, базирующийся на COM компонентах на стороне клиента. Взаимодействие клиента и сервера осуществляется по протоколу SOAP. Все клиентские компоненты системы автоматически загружаются в Internet Explorer. Система аутентификации пользователей интегрирована с Microsoft Active Directory. Хранилище системы базируется на Microsoft SQL Server 2005/2008.

LanDocs.

Разработка компании «ЛАНИТ». LanDocs — программная платформа построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM). Основные функции LanDocs — работа с электронными документами, автоматизированный контроль исполнения поручений, интеграция с внешними Windows-приложениями, интеграция с электронной почтой, работа через Интернет, территориально-распределенный документооборот, обеспечение информационной безопасности. LanDocs представляет собой пакет прикладных программ-компонент: «LanDocs: Делопроизводство», «LanDocs: Сервер документов», «LanDocs: Сканирование документов», «LanDocs: Пакетное сканирование документов», «LanDocs: Почтовая подсистема», «LanDocs: Интернет доступ», «LanDocs: Подсистема безопасности», «LanDocs: Маршрутизация (WorkFlow)», «LanDocs: XML-подсистема обмена», «LanDocs: Сервер контента», «LanDocs: Администратор», «LanDocs: Дизайнер форм», «LanDocs: Планировщик», «LanDocs: OLE-SDK». Система LanDocs существует в варианте ПО экономического класса — «LanDocs: SMB».

«БОСС-Референт».

Разработка компании «Аплана», входящей в ГК «АйТи». Создана в 1996 году для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. СЭД, построенная на основе «БОСС-Референта», состоит из нескольких уровней. Первый — «железо» и платформа (операционная система Windows/Linux/Sun и транспортные протоколы), которая объединяет в единый комплекс все «железо». Второй — технологическая платформа IBM Lotus, являющаяся «надстройкой» над сетевой операционной системой и включающая серверный компонент Domino и клиентский Notes. Третий — система «БОСС-Референт», представляющая собой Lotus Domino-приложение, состоящее из модулей «баз данных» формата nsf. Четвертый — клиентские места пользователей, которые могут работать с помощью как клиента Lotus Notes, так и Web-браузера. «БОСС-Референт» имеет модульную архитектуру. Модули, входящие в состав системы, представляют собой взаимосвязанные базы данных (БД), работающие в среде Lotus Notes/Domino. К функциональным модулям относятся «Канцелярия», «Принятие решений», «Поручения». Общесистемные словари и справочники — это модули «Справочник организации», «Внешние адресаты», «Словари». Общесистемные сервисы — модули «Коммутатор», «Кабинет», «Поиск», «Регистратор». К архивным модулям относятся модули «Настройки Принятия решений», «Протокол», «Транспорт», «Шаблоны», «Электронные образы».

«ДЕЛО».

Разработка компании «Электронные Офисные Системы». Первая версия выпущена в 1996 году. СЭД «ДЕЛО» — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система представляет собой законченный тиражируемый «коробочный» продукт", обладает практически неограниченной масштабируемостью. В ней могут одновременно работать от единиц до сотен тысяч пользователей. В СЭД «ДЕЛО» реализованы, в частности, обеспечение защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств, возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование». Система обеспечивает полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. Имеется Web-доступ ко всем данным и функциям (опция «ДЕЛО-Web») и возможность ведения финансового электронного документооборота — интеграционное решение «ДЕЛО-1С». Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

«ЕВФРАТ-Документооборот».

Разработка компании Cognitive Technologies. Стандартная конфигурация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота, управления договорной деятельностью и содержит 5 регистрационно-контрольных карточек (РКК) документов и 10 шаблонов журналов, справок и отчетов. В базовой версии системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована интеграция с рядом популярных программных продуктов и приложений: электронной почтой и Microsoft Exchange Server, интеллектуальной службой каталогов Microsoft Active Directory, проводником Microsoft Windows, пакетами офисных приложений Microsoft Office и OpenOffice, системами массового ввода документов Cognitive Forms и Cognitive Passport, системой «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0. В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используются встроенный модуль просмотра и печати, технология Drag&Recog (распознавание «на лету»), встроенный генератор отчетов, технология морфологического анализа текста, механизм работы с иерархическими словарями и справочниками, встроенные средства взаимодействия удаленных серверов, встроенный «Монитор безопасности», а также подсистемы «Работа с шаблонами», «Автоматическая обработка документов и событий», «Автоимпорт документов» и «Понимания документов».

«Эффект-Офис».

Разработка компании «Гарант Интернэшнл». «Эффект-Офис» — свод идей и концепций, ориентированных на решение задач, возникающих при работе с электронными документами. Основная идея продуктов «Эффект-Офис» — максимально приблизить работу с электронными документами к привычным действиям с бумагами. Программным воплощением «Эффект-Офис» являются продукты двух классов. Effect Office предназначен для малых и средних предприятий, с количеством пользователей до 200. Ядром продукта является СУБД собственной разработки. Effect Office Enterprise предназначен для средних и крупных предприятий, с количеством пользователей от 50. В качестве СУБД используется MS SQL.