Структура транспортно-логистической компании

Структура Транспортно-логистической компании представлена на данной схеме (Рисунок 1):

Директор, он же главный менеджер, занимается организацией транспортно-экспедиционной деятельности компании и управлением отделами.

Менеджер занимается:

• — Получение и обработка заявок на перевозку;
• — Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
• — Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);
• — Определение стоимости перевозки;
• -Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
• — Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;
• — Изучение рынка транспортных услуг, поиск организаций, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях;
• — Поступлением оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

Диспетчер занимается:

• — Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
• — Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
• — Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
• — Организация оптимальной загрузки транспорта;
• — Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
• — Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;
• — Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
• — Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки;

Специалист по внешнеэкономической деятельности занимается:

• — Осуществление работы по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей.
• — Осуществление маркетинговых исследований.
• — Оказание консультационных услуг по вопросам выполняемой работы.
• — Проведение анализа выполнения установленных задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
• — Контроль выполнения заключенных договоров с иностранными партнерами.
• — Подготовка необходимых документов и материалов, ведение соответствующей отчетности.

Бухгалтер занимается:

• -Ведение бухгалтерского и налогового учёта транспортно-экспедиционной компании;
• -Подготовка и сдача налоговых деклараций, подготовка и сдача бухгалтерской отчётности;
• -Проведение сверок с налоговыми органами по расчётам с бюджетом, отражение в учёте валютных операций и операций по договорам в у.е.;
• -Работа с системой Банк-Клиент по валютным банковским операциям;
• -Подготовка документов валютного контроля;
• -Выставление счетов клиентам;
• — Оформление первичной документации на выполненные услуги (акты выполненных работ и счета-фактуры);
• — Контроль за отражением различных хозяйственных операций в бухгалтерском учёте с помощью программы «1С:Бухгалтерия»;
• — Контроль за расчётом и отражением в бухгалтерском учёте операций по заработной плате и начислению налогов с ФОТ (Фонд Оплаты Труда);
• -Подбор нормативной базы по операциям налогового и бухгалтерского учёта;
• — работа с налоговыми органами;
• -Работа с нормативными базами по налогообложению и правовым основам ведения хозяйственных операций с организациями-резидентами стран Таможенного Союза, иностранных государств;

Экспедитор занимается:

• — Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).
• — Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
• — Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
• — Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.
• — Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).
• — Контролирует:
• — наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;
• — наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;
• — состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.
• — Отслеживает:
• — ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
• — соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.
• — Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.
• — Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).
• — Информирует грузовладельцев о движении грузов.
• — Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.
• 2. Обзор типовых решений

Информационные системы автоматизации логистических процессов, позволяют автоматизировать всю информационно-технологическую деятельность компаний, участвующую в процессах организации перевозок:

• · прием предложений от поставщиков груза;
• · формирование пакетов услуг;
• · прием заявок и заключение контрактов на перевозку;
• · предварительное планирование перевозки:
  • o выбор транспорта;
  • o выбор перевозчика;
  • o выбор схемы (рейса, линии) и времени;
  • o предварительный расчет затрат.
• · прием и обработка груза;
• · хранение и учет груза на терминале (складе);
• · выпуск сопроводительной документации;
• · организация движения грузопотока и взаимодействия между участниками;
• · контроль движения грузопотока и обработка инцидентов;
• · проведение количественного и качественного анализа;