Организация и ведение бухгалтерского учёта

Система государственного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь состоит из 4- х уровней:

1-ый уровень — законодательный На данном уровне президент, Национальное собрание и Совет министров разрабатывают указы, законы, кодексы, постановления, которые определяют общее методологическое руководство бухгалтерским учетом.

2-ой уровень — нормативный.

Происходит разработка министерством финансов и Национальным банком в соответствии с законодательством Республики Беларусь инструкции по бухгалтерскому учету, которые определяют базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным раздела бухгалтерского учета.

3-ий уровень — методический.

Предусматривает разработку отраслевыми министерствами и ведомствами инструкций методических рекомендаций, в которых изложены разъяснения по вопросам поставки и ведении бухгалтерского учета.

4-ый уровень — организационный.

Регулирует бухгалтерский учет непосредственно в организации путем издания приказов, распоряжений, планов и графиков, определяющих учетную политику организации.

Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Организация бухгалтерского учета — комплекс мер, проводимых администрацией, для обеспечения своевременного полного формирования информации о деятельности организаций. 9 с. 15].

На рисунке 4.1 можно увидеть систему управления хозяйственной деятельности ООО «Линия профиля».

Рисунок 4.1. — Система управления хозяйственной деятельностью предприятия Основными потребителями учетно-аналитической информации являются: собственники предприятия (акционеры, учредители); инвесторы (нынешние, потенциальные); руководители предприятия разных уровней; кредиторы (поставщики, банки).

На рисунке 4.2 показаны пользователи учётной информации ООО «Линия профиля».

Рисунок 4.2 — Пользователи учетно-аналитической информации Руководителю ООО «Линия профиля» сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. 5 с. 112].

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер организации является управленческим звеном, дающим информацию руководителю о необходимости или целесообразности принятия тех или иных мер.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях — лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» в компетенцию главного бухгалтера входят:

• — постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
• — формирование учетной политики организации;
• — составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Весь учетный процесс в ООО «Линия профиля» сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях предприятия (бригадах, фермах, цехах) осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и записи в учетных регистрах.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «Линия профиля» осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством РБ и утвержденной решением руководителя организации.

Учетная политика предприятия — установленная совокупность методов, приемов и способов ведения и организации бухгалтерского учета, не противоречащих законодательству.

Учетная политика предприятия является основным внутренним документом, который регулирует порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности в организации.

Согласно ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 25 июня 2013 г. № 42-З) учетная политика разрабатывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается приказом или распоряжением руководителя организации. 10].

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Рисунок4. 3].

Рисунок 4.3 — Функции документов Первичный учетный документ — документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Документооборот — это движение документов в организации от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Можно выделить 4 этапа документооборота. Рисунок 4.4 ].

Рисунок 4 .4- Схема документооборота Фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой и монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию в ООО «Линия профиля» отражаются:

• — при выполнении работ хозяйственным способом — по дебету счета 08 и кредиту 10, 23, 26, 68, 69, 70.
• — при выполнении работ подрядным способом — по дебету счета 08 и кредиту 60,76.
• — суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных документах, отражаются по дебету соответствующего субсчета счета 18 и кредиту 60,76.

Фактические затраты, связанные с возведением временных (титульных и нетитульных) зданий и сооружений, после принятия их к бухгалтерскому учету в составе основных средств отражаются:

— по кредиту счета 08 и дебету счета 01.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств в бухгалтерском учете отражается:

— по дебету счета 01 с кредитом счета 98.

Суммы, учтенные на счете 98, списываются на счет 92 по мере начисления амортизации по этим объектам основных средств.

Фактические затраты по доставке, установке, монтажу и иные затраты, непосредственно связанные с безвозмездным получением объектов основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, отражаются:

— по дебету счета 08 и кредиту 10, 23,26,60,68,69,70,76.

Выбытие основных средств связано либо с их безвозмездной передачей другим организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, недостачи и других случаях.

Списание основных средств отражается бухгалтерской записью:

Д 01 субсчет «Выбытие основных средств» и К 01 — восстановительная стоимость объекта основных средств.

Д 02 и К 01 — списание суммы накопленной амортизации.

Д 91 и К 01 — списывается остаточная стоимость ликвидируемого объекта.

Во время проведения демонтажа объекта приходуются материалы, полученные от его разборки с отражением по:

Д 10 и К 91.

Результаты от выбытия объектов основных средств отражаются по:

Д 91,92 и К 99.

Согласно учетной политики предприятия учет формирования и использования амортизационного фонда ведется на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств». В формировании амортизационного фонда участвуют счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». Одновременно дебетуется счет 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

Информация о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, канцелярских, хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей в том числе находящихся в пути и переработке, обобщается на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы».

Выдача материалов со складов оформляется первичными учетными документами соответственно по принадлежности: накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов форма М-11, ведомостями, товарно-транспортными накладными ТТН-1, товарными накладными ТН-2 и др. Приложение F].

Отпуск материалов непосредственно на производство без вывоза (выноса) за пределы территории обособленного подразделения (структурного подразделения, цеха, участка и т. д.) производится в установленном порядке по требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов форма М-11, лимитно-заборным картам, ведомостям и другим первичным учетным документам.

Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором, обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим, в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражается суммы начисленной заработной платы, премий, помощи, пособий; по дебету — удержанные из заработной платы суммы, а также суммы к выдаче.

• — начислена заработная плата работникам основного производства Д — 20 К — 70,
• — начислена заработная плата работникам вспомогательного производства Д — 23 К — 70,
• — начислена заработная плата работникам, обслуживающим машины и механизмы Д — 25 К — 70,
• — начислена заработная плата работникам аппарата управления Д — 26

К — 70,.

• — начислена заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств Д -29 К -70,
• — начислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам Д — 69 К — 70,
• — начислена материальная помощь Д — 84, 92 К — 70,
• — начислен дополнительный отпуск за счет прибыли Д — 84, 92 К — 70,
• -начислен дополнительный отпуск за счет чернобыльского фонда, пособие за проживание в загрязненной зоне Д 86 К — 70.

Удержания из заработной платы:

• — удержан из заработной платы подоходный налог Д — 70 К — 68,
• — перечисление налога Д 68 К — 55.05,
• — удержаны отчисления в пенсионный фонд Д — 70 К — 69,
• -удержаны профсоюзные взносы Д — 70 К — 76,

Удержаны невозвращенные подотчетные суммы Д — 70 К — 71,.

— перечислена заработная плата на лицевые счета работникам в сбербанке Д — 70 К — 55.05.

В соответствии с Законом РБ «О подходном налоге с физических лиц» плательщиками налогов являются физические лица, объектом налогообложения являются доходы работников, полученные ими в течение налогового периода (календарного года). Подоходный налог взимается с совокупного дохода работника. Совокупный доход определяется накопительно в течение года.

Большая часть расчетов между организациями в процессе их хозяйственной деятельности осуществляется безналичным путем, т. е. перечисле…

Составление и представление сводной бухгалтерской отчетности в ООО «Линия профиля» организовывает главный бухгалтер бухгалтерии, обеспечивает заместитель главного бухгалтера.

Бухгалтерская отчетность НГДУ составляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.

Квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Бухгалтерская отчетность представляется в следующие сроки: квартальная — в течение 30 дней по окончании квартала (I квартала, полугодия, 9 месяцев); годовая — в течение 90 дней по окончании года.