Правовое обеспечение информационных систем

Автоматизация системы бухгалтерского учета приводит обычно к изменению существующих, а порой и к появлению новых организационно-производственных отношений в процессе разработки проекта системы учета, его внедрения, приобретения вычислительной техники, хранения и передачи учетной информации и т. п. Эти отношения закрепляются в соответствующих правовых нормах и нормативных актах, которые и составляют правовое обеспечение АРМ бухгалтера.

Правовое регулирование обеспечивает направленность информационных потоков, унификацию носителей информации, обеспечивает директивную форму управления, поддерживает его заданный ритм, предусматривает меры ответственности за его нарушение. Всю совокупность юридических документов, составляющих правовое обеспечение, можно разделить на четыре группы: — обеспечение порядка и организации создания АРМ; - обеспечение статуса подразделения и работников АРМ; - информационные процессы в АРМ; - взаимодействие АРМ бухгалтера с другими подразделениями и/или другими АРМ.

Первый вид правового обеспечения включает нормативные акты, регулирующие вопросы порядка разработки планов внедрения вычислительной техники, проектирования и внедрения автоматизированной системы учета. Другие виды правового обеспечения регулируют организацию функционирования системы внутри предприятия. Основополагающими нормативными документами для создания и функционирования АРМ являются постановления Совета Министров, законы, указы и постановления правительства конкретного государства. На предприятии, внедряющем АРМ, формируются локальные нормативные акты, закрепляющие и регламентирующие конкретные отношения по созданию и функционированию конкретной системы учета. В этих нормативных актах должны быть закреплены следующие основные вопросы: — приказ о создании АРМ бухгалтера; - список участников этого процесса; - процесс создания системы учета на разных стадиях: предпроектной, технорабочего проекта, экспериментирования, сдачи в промышленную эксплуатацию; - договорные и финансовые вопросы приобретения вычислительной техники и ее внедрения; - система экономического стимулирования за разработку и внедрение системы учета; - правовые положения реализации учетного процесса в целом и отдельных его стадий (этапов); - взаимоотношения бухгалтерии с другими функциональными подразделениями, аппаратом управления предприятия; - регламентация условий и организация труда работников учета и персонала, обслуживающего вычислительную технику в условиях автоматизации учета; - порядок создания, обработки, использования и хранения учетной информации и ее носителей; - правовые положения использования вычислительной техники и средств связи; - оценка эффективности автоматизированной системы учета. Решение перечисленных вопросов, составляющих основу правового обеспечения автоматизированной системы учета, позволит осуществить внедрение системы на предприятии и обеспечить надлежащий уровень ее функционирования.