Принципы и функции финансовой отчетности

Финансовая отчетность составляется в соответствии следующим принципам: начисление и непрерывность.

Сущность принципа начисления заключается в обеспечении признания результатов хозяйственных операций, а также событий, не являющихся результатом хозяйственной деятельности организации, но оказывающих влияние на их финансовое положение по факту их совершения независимо от времени оплаты. При этом операции и события отражаются в бухгалтерском учете и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относятся. Такая финансовая отчетность информирует пользователей не только о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денег, но также и об обязательствах заплатить деньги в будущем, о ресурсах, представляющих деньги, которые будут получены в будущем. [8].

Отсюда следует, что доходы признаются, когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены.

Таким образом, финансовая отчетность обеспечивает информацию о прошлых операциях и прочих событиях, которая чрезвычайно важна для пользователей при принятии экономических решений.

Принцип непрерывности предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в течение неопределенного периода времени в обозримом будущем и у него нет намерения и необходимости в ликвидации или существенном сокращении масштабов своей деятельности. Если такое намерение или необходимость существует, то финансовая отчетность должна составляться на другой основе, и принимаемая основа должна раскрываться.

Нарушение указанных принципов составления финансовой отчетности приведет к искажению фактического имущественного и финансового состояния организации.

В условиях рыночной экономики содержащаяся в финансовой отчетности информация служит как внутренним интересам организации, так и интересам всех заинтересованных внешних пользователей такой информации — настоящих и потенциальных инвесторов, заимодателей, поставщиков, покупателей, работников, а также министерств, ведомств и общественности. Они используют финансовую отчетность для удовлетворения своих потребностей в информации. Такая информация необходима:

настоящим и потенциальным инвесторам — для принятия инвестиционных решений по предоставлению инвестиций и получению по ним доходы. Информация необходима им для определения, следует ли приобретать, держать или реализовать акции (доли участия). Она позволит им оценить способности организации выплачивать дивиденды (часть чистого дохода);

заимодателям - для определения финансовой устойчивости и платежеспособности организаций в целях принятия решений по предоставлению займов. При этом проверяют обеспеченность предоставляемых займов и устанавливают, будут ли своевременно возвращены предоставленные ими займы и выплачены причитающиеся им вознаграждения за займы;

поставщикам и другим торговым заимодателям — для определения платежеспособности торговой организации и выявления ее возможности своевременной оплаты за отгруженные им товар но-материальные запасы;

покупателям — для убеждения непрерывности деятельности организации по снабжению их товарами народного потребления, особенно когда оптовые покупатели с ней имеют долгосрочные соглашения (договоры) или зависят от данной организации;

работникам - для выяснения стабильности и доходности (рентабельности) деятельности организации, оценки будущих денежных потоков ее в целях обеспечения их уверенности в своевременном получении заработной платы, пенсии и дальнейшей работы по найму;

государственным органам — для распределения экономических ресурсов и разработки экономической политики для дальнейшего развития деятельности торговой организации и отрасли в целом, а также для определения политики налогообложения, определения национального до хода и так далее;

общественности - для доведения всесторонних сведений о деятельности торговой организации, поскольку предприятия торговли, кроме обеспечения населения товарами народного потребления, могут внести существенный вклад в развитие местной экономики. Финансовая отчетность обеспечивает общественность информацией о дальнейшем развитии финансово-хозяйственной деятельности торговой организации и ее структурных подразделений и последних достижениях и диапазоне их деятельности в улучшении социально-экономической обстановки обслуживаемого ими региона. [11].

Таким образом, финансовая отчетность должна предоставлять полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности торговой организации, соответствующую общим потребностям и интересам внешних пользователей и особенно тех, кто вложил свой капитал в деятельность организации.

Для того, чтобы финансовая отчетность выполняла возложенные на нее функции и удовлетворяла потребности максимального числа пользователей, необходимо строгое соблюдение всех предъявляемых к ней качественных характеристик. Основными качественными характеристиками являются понятность, уместность, надежность и сопоставимость. [17].

Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть понятна пользователям. Для понимания информации о сложных, но важных для принятия пользователями экономических решений вопросах пользователи должны иметь достаточные знания в сфере хозяйственной и экономической деятельности, бухгалтерского учета и желание изучить информацию с должным старанием.

Для обеспечения полезности информации пользователям, принимающим экономические решения, она должна выть уместной. Информация является уместной, когда она влияет на экономические решения пользователей, помогая им оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять их прошлые оценки.

В целях достижения полезности информации она также должна быть надежной. Для обеспечения надежности информация должна отражать операции и другие события правдиво. Так, например, бухгалтерский баланс должен правдиво отражать операции и другие события, результатом которых на отчетную дату стали активы, обязательства и собственный капитал организации, отвечающие критериям и признаниям.

Для правильного определения тенденции в финансовом положении и результатах деятельности организации важное значение пользователей имеет сопоставимость их финансовой отчетности за разные периоды. Кроме того, сопоставимость, как качественная характеристика финансовой отчетности дает возможность пользователям сравнивать финансовую отчетность разных организаций с тем, чтобы оценивать их относительное финансовое положение, результаты деятельности и изменения в финансовом положении. Таким образом, оценка и отражение финансовых результатов от аналогичных операций и других событий должны осуществляться по методологии, единой для всей организации и на протяжении ее существования, а также и для разных организаций.

Финансовая отчетность должна составляться и представляться своевременно. Руководству организации необходимо сбалансировать представление своевременной информации с се надежностью, так как она с истечением времени может потерять свою уместность. Своевременное представление информации до выяснения всех аспектов операции может снизить ее надежность. С другой стороны, надежная информация может принести мало пользы пользователям, если она была представлена несвоевременно, поскольку они были вынуждены принимать решения ранее. В целях достижения баланса между уместностью и надежностью надо решить, как лучше всего удовлетворить потребности пользователей при принятии экономических решений.