Схема данных задает связи между таблицами БД. Однажды заданные связи затем многократно автоматически используются в процессе обработки данных. Связи отображаются графически в окне схемы данных в виде линий. (Рисунок 6).
Рисунок 6 — Схема связи таблиц БД.
Пользовательские формы базы данных
Формы предоставляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим/Таблицы. Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.
Формы Access предоставляют функциональные возможности для выполнения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами. Формы позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Формы разработанной базы данных представлены на Рисунках 7−11.
Рисунок 7 — Форма таблицы Покупатель.
Рисунок 8 — Форма таблицы Поставщик.
Рисунок 9 — Форма таблицы Товар
Рисунок 10 — Форма таблицы Расчет по покупателям.
Рисунок 11 — Форма таблицы Расчет по поставщикам.