Состав и содержание работ на предпроектной стадии

При исследовании реального экономического объекта уточняются границы его предметной области, определяется круг пользователей, выделяются классы и типы объектов, подлежащих автоматизации.

Объектами исследования являются:

Структурно-организационные звенья предприятия (отделы, участки, рабочие места).

Функциональная структура — состав хозяйственных процессов и процедур.

Стадии хозяйственного процесса (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт).

Элементы хозяйственного процесса (средства и предметы труда, ресурсы, продукция, услуги, финансы).

Технология, методы и средства преобразования информации.

Материальные потоки и процессы их обработки.

Компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения).

Материалы обследования должны включать в себя следующие восемь разделов.

Общие параметры.

Общие параметры должны содержать:

наименование объекта, его принадлежность, класс объекта (тип предприятия, вид производства),.

виды и количества оборудования и ресурсов, виды и номенклатура продукции и услуг, категории и численности работников.

Описание организационной структуры.

Включает в себя состав и взаимосвязи подразделений и работников, реализующих функции управления.

Описание производственной структуры.

Включает в себя состав и взаимосвязи подразделений, реализующих производство товаров и услуг.

Описание функциональной структуры.

Включает в себя распределение функций, хозяйственных процессов и процедур управления внутри организационной структуры. Предполагает унификацию процедур по обработке данных, по связям между сотрудниками, по принятию управленческих решений.

Описание материальных потоков.

Отражает маршруты движения средств, предметов и продуктов труда, рабочей силы между подразделениями. Включает в себя описание видов продукции, услуг и ресурсов, технологические операции, объемы перемещаемых ресурсов и средства транспортировки.

Характеристики структурных подразделений.

Описание документооборота.

Включает в себя наименования входных документов, объемы данных, перечни файлов и носителей, время создания, структуру выходных документов.

Характеристики процедур обработки данных.

Включает в себя наименование подразделения, которое использует процедуру или задачу, входные и выходные данные, алгоритмы обработки, стоимостные и временные затраты.

Далее проводится анализ материалов обследования.

Цели анализа:

Сопоставление информации об объекте с требованиями, которые к нему предъявляются, определение недостатков функционирования объекта.

Выбор направлений совершенствования объекта на основе информационной системы, выбор инструментов проектирования, оценка эффективности инструментов.

Обоснование решений по компонентам ИС, определение общесистемных, функциональных и локальных требований к ИС и её частям.

После анализа составляется технико-экономическое обоснование (ТЭО). В нём должны содержаться:

оценка основных параметров, ограничивающих проект ИС, обоснование выбора и оценка главных решений по проекту в целом и его компонентам.

На основе ТЭО составляется техническое задание (ТЗ). Согласно ГОСТ 34.602−89 ТЗ должно содержать следующие десять разделов.

Общие сведения о проекте.

наименование системы, код системы, код договора, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ, источники финансирования, порядок оформления и предъявления результатов работы.

Назначение, цели создания системы.

Состоит из двух подразделов.

В подразделе «Назначение системы» указывается вид автоматизированной деятельности и перечень объектов автоматизации.

В подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и значения технических, технологических, производственных, экономических и других показателей, которые будут достигнуты в результате внедрения ИС.

Характеристика объекта автоматизации.

Содержатся краткие сведения об объекте автоматизации, условия эксплуатации объекта, характеристика окружающей среды.

Требования к системе.

Состоит из трех подразделов.

Требования к системе в целом.

Здесь указываются требования к:

функционированию и структуре системы, надежности и безопасности работ, квалификации и численности работников, техническому обслуживанию и ремонту, защите информации, патентной чистоте, унификации и стандартизации.

Требования к функциональным подсистемам.

Здесь по каждой подсистеме приводится перечень функций и задач, подлежащих автоматизации, распределение их по очередям создания, время реализации, формы выходной информации, параметры достоверности результатов.

Требования к обеспечивающим подсистемам.

Здесь содержатся требования к математическому, техническому, программному, организационному, правовому, информационному и лингвистическому обеспечениям.

Состав и содержание работ по созданию системы.

Здесь находятся:

перечень стадий и этапов по созданию системы, сроки выполнения, перечень исполнителей, перечень документов, предъявляемых по окончанию работ, порядок проведения экспертизы.

Порядок контроля приемки системы.

Здесь указываются:

виды, состав и методы испытаний системы и ее частей, общие требования к приемке работ по стадиям, порядок утверждения приемных документов, статус приемочной комиссии.

Состав и содержание работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

Здесь приводится перечень необходимых мероприятий для подготовки объекта, а так же исполнители этих мероприятий. Мероприятия должны включать в себя:

приведение информации к компьютерному виду, создание условий функционирования объекта, создание необходимых подразделений и служб, комплектование штатов и обучение персонала.

Требования к документированию.

Здесь приводится перечень документов, подлежащих разработке.

Источники разработки.

Здесь перечисляются документы и информационные материалы, предшествующие разработке (ТЭО, ТЗ, отчеты о законченных разработках, сведения об отечественных и зарубежных аналогах и др.).

Приложения.

Сюда включаются материалы, не вошедшие в другие разделы.

Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования На этой стадии выполняется 2 этапа: техническое проектирование и рабочее проектирование.

Все работы технического проектирования делятся на 2 группы.

Разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

разработка общесистемных положений по ИС, изменение организационной структуры предприятия, определение функциональной структуры, разработка проектно-сметной документации, расчет экономической эффективности, разработка плана мероприятий по внедрению ИС.

Взгляд сверху, на систему в целом.

Разработка локальных проектных решений, в том числе:

постановки задач для каждой функциональной подсистемы, проектирование классификаторов экономической информации, формы входных и выходных документов, система ведения документооборота, состав и структура файлов базы данных, технология решения каждой задачи, технический состав.

Взгляд изнутри, на структуру системы.

Результатом работ первого этапа — технического проектирования является технический проект, состав и содержание которого регламентируется ГОСТ 34.201−84.

На втором этапе — рабочем проектировании осуществляется физическая реализация выбранных вариантов и выпускается рабочий проект.

В состав рабочего проекта входят следующие работы и документы:

Кодирование и составление программ и программной документации.

Технологическая документация.

Разработка правовых инструкций.

Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения Внедрение ИС может осуществляться по одному из трёх методов.

Последовательный метод — когда постепенно внедряется одна подсистема за другой и задачи внедряются по очереди.

Параллельный метод — когда все задачи и подсистемы внедряются одновременно.

Смешанный метод — когда внедряется несколько подсистем первым методом и после накопления опыта внедряются остальные подсистемы вторым методом.

Недостатком 1-го метода является длительный срок внедрения информационной системы. Недостатком 2-го метода является возможность пропуска ошибок проекта. Поэтому чаще применяется смешанный метод.

Стадия внедрения ИС состоит из трех этапов.

Подготовка объекта к внедрению.

Опытное внедрение.

Сдача проекта в промышленную эксплуатацию.

На этапе «Эксплуатация проекта» осуществляется исправление частей системы, если в них возникли сбои и обнаружены ошибки. На этом этапе отслеживаются технические и экономические характеристики системы, накапливается статистика о работе всех компонентов.

На этапе «Сопровождение проекта» выполняется анализ собранного материала, проверяется соответствие ИС поведению предметной области.

Полученные результаты позволяют:

сделать заключение о необходимости модернизации ИС или ее частей, определить объемы, сроки и стоимости доработок, составить «Техно-рабочий проект, прошедший модернизацию» .