Создание макросов. 
Создание макросов

Макрос в Access представляет собой структуру, состоящую из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями. Набор макрокоманд в Access очень широк, с помощью макросов можно реализовать многое. Каждая макрокоманда имеет определенное имя и, возможно, один или несколько аргументов, которые задаются пользователем. Например, при использовании макрокоманды Открыть Форму (OpenForm) в качестве аргументов необходимо задать, по крайней мере, имя открываемой формы и режим вывода ее на экран. Существует еще один очень простой способ ввода макрокоманды, которым мы и воспользуемся. Допустим, нужно создать макрос, который должен открывать форму «Главная» (Customers) в приложении «Такси Фортуна» (Northwind). Для этого в окне База данных (Database) необходимо щелкнуть по ярлыку Формы (Forms), затем, используя панель инструментов, открыть окно Конструктор макросов (Macro Design) и перетащить с помощью мыши форму «Главная» (Customers) в поле «Макрокоманда» (Action) окна Конструктора макросов.

Для удобства перетаскивания объектов из окна База данных (Database) в форму можно выбрать команду Окно, Слева направо (Window, Tile Vertically), чтобы расположить окна на экране рядом.

Тогда в поле «Макрокоманда» (Action) автоматически появится макрокоманда Открыть Форму (OpenForm) (рисунок 17), а на панели аргументов автоматически заполнятся поля: в поле «Имя формы» (Form Name) появится имя формы «Главная» (Customers), в поле «Режим» (View) — значение по умолчанию Форма (Form), в поле «Режим окна» (Window Mode) — значение Обычное (Normal). Остальные поля останутся пустыми.

Рисунок 17 Создание макроса Кроме того, можно сделать записи в этой форме недоступными для изменений, для чего в поле Режим данных (Data Mode) необходимо ввести значение «только чтение» (Read Only).

Аналогично можно создавать макрокоманды, перетаскивая из окна База данных (Database) таблицы, запросы, отчеты и другие макросы. При этом в окне Конструктора макросов будут появляться соответствующие макрокоманды: Открыть Таблицу (ОрепТаblе), Открыть Запрос (OpenQuery), Открыть Отчет (OpenReport), Запуск Макроса (RunMacro).

Итак, база данных Такси создана. База очень проста в использовании и понятна для любых пользователей.