Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации.
Интегрированная система решает задачи по управлению предприятием в целом, включая:
финансовое планирование;
складской учет;
производство;
снабжение и сбыт;
отношения с банками, налоги, управление персоналом, др.
Информация КИС хранится в общей БД и доступна всем модулям интегрированной ИС. БД может быть распределенной, т. е. может храниться в разных компьютерах и офисах.
Проблема комплексной автоматизации стала актуальной для каждого предприятия. Сейчас не стоит вопрос: надо или не надо автоматизировать? Стоит вопрос: Каким образом это сделать?
Ключевые слова для разных систем и предприятий практически везде одинаковы:
единая информационная среда предприятия;
режим реального времени;
независимость от законодательства;
интеграция с существующими на предприятии системами;
поэтапное внедрение.
Для большинства предприятий перед автоматизацией необходимо наведение порядка в деятельности, создание рациональных технологий и бизнес-процессов.
Существует 2 крайних подхода к комплексной автоматизации.
Короткое и легкое обследование предприятия.
Дальнейшее продвижение одной из существующих интегрированных систем. Настройка и адаптация под конкретного заказчика. Стоимость настройки может на порядок превышать стоимость самой системы. Время настройки может быть сопоставимо со временем разработки новой системы. Исполнитель заранее знает, какую систему он будет внедрять, и соответствующим образом формирует результаты обследования.
Детальное обследование предприятия.
В результате такого подхода создается система управления, которая дублирует существующие технологии. Автоматизируются присутствующие на предприятии хаос и неразбериха. В результате получается «автоматизированный хаос» .
Внедрение интегрированной ИС направлено на комплексную автоматизацию и на поддержку принятия решений менеджерами высшего звена. Предварительно должны быть решены задачи автоматизации рабочих мест на уровне нижнего и среднего звена.
Развитие ИС в России и на Западе шло разными путями. Компьютеризация управления на Западе начиналась с задач управления запасами. В их основе лежали идеи ресурсосбережения, т. е. оптимизации материальных и финансовых потоков. В России инициаторами внедрения ИС были бухгалтерские и кадровые подразделения.
Компонентная технология заключается в сборке системы из готовых программных компонентов от разных производителей. Такая технология стала возможной благодаря поддержке производителями общих стандартов на проектирование, разработку и сборку компонентов, реализуемых на разных платформах.
Платформа — совокупность аппаратуры компьютера и системных программ.
