Понятие основных средств и их учёт в бюджетных учреждениях

учёт бюджетный хозяйственный актив Для формирования информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств и хозяйственных операций, их изменяющих, применяются следующие группы счетов:

• 10 110 000 «Основные средства — недвижимое имущество учреждения» ;
• 10 120 000 «Основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 130 000 «Основные средства — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 140 000 «Основные средства — предметы лизинга» .

Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств бюджетного учреждения применяются счета аналитического учета в соответствии с видом объекта учета и содержанием хозяйственной операции:

• 10 111 000 «Жилые помещения — недвижимое имущество учреждения» ;
• 10 112 000 «Нежилые помещения — недвижимое имущество учреждения» ;
• 10 113 000 «Сооружения — недвижимое имущество учреждения» ;
• 10 115 000 «Транспортные средства — недвижимое имущество учреждения» ;
• 10 118 000 «Прочие основные средства — недвижимое имущество учреждения» ;
• 10 121 000 «Жилые помещения — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 122 000 «Нежилые помещения — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 123 000 «Сооружения — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 124 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 125 000 «Транспортные средства — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 126 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 127 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 128 000 «Прочие основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения» ;
• 10 131 000 «Жилые помещения — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 132 000 «Нежилые помещения — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 133 000 «Сооружения — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 134 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 135 000 «Транспортные средства — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 136 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 137 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 138 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» ;
• 10 141 000 «Жилые помещения — предметы лизинга» ;
• 10 142 000 «Нежилые помещения — предметы лизинга» ;
• 10 143 000 «Сооружения — предметы лизинга» ;
• 10 144 000 «Машины и оборудование — предметы лизинга» ;
• 10 145 000 «Транспортные средства — предметы лизинга» ;
• 10 146 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — предметы лизинга» ;
• 10 147 000 «Библиотечный фонд — предметы лизинга» ;
• 10 148 000 «Прочие основные средства — предметы лизинга» .

Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений отражается на основании первичных учетных документов — Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310, 10 112 310, 10 113 310) и кредиту счета 10 611 310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения» ;

принятие к бухгалтерскому учету приобретенного недвижимого имущества (воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам законодательством Российской Федерации), на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 113 310, 10 115 310, 10 118 310) и кредиту счета 10 611 310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения» ;

принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т. ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 600 000 «Вложения в нефинансовые активы» (10 621 310, 10 631 310).

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504 210) по дебету счета 40 120 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 10 900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (10 960 271, 10 970 271, 10 980 271, 10 990 271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 410 — 10 128 410, 10 131 410 — 10 138 410) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» ;

— выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа — Требования-накладной (ф. 315 006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310, 10 141 310 — 10 148 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310, 10 141 310 — 10 148 310).

Отражение консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более 3 месяцев отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 310 — 10 113 310, 10 115 310, 10 118 310, 10 121 310 — 10 128 310, 10 131 310 — 10 138 310) с одновременным внесением записи в Инвентарную карточку (ф. 504 031, ф. 504 032) о консервации (расконсервации) объекта.

Консервация объекта основных средств на срок более 3-х месяцев (расконсервация) оформляется первичным учетным документом — Актом о консервации (расконсервации) объектов основных средств, содержащим сведения об объекте учета (наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации.

Объект основных средств, находящийся на консервации, продолжает числиться на балансе учреждения в качестве объекта основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

согласно принятому комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов решению о списании объектов основных средств, оформленному первичными учетными документами: Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 306 003), Актом о списании автотранспортных средств (ф. 306 004), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 306 033), Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 504 143) (в части однородных предметов хозяйственного инвентаря), Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 504 144), выбытие отражается по балансовой стоимости объекта учета:

при выбытии объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 400 000 «Амортизация» (10 411 410 — 10 413 410, 10 415 410, 10 418 410, 10 421 410 — 10 428 410, 10 431 410 — 10 438 410, 10 441 410 — 10 448 410), счета 40 110 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 410 — 10 113 410, 10 115 410, 10 118 410, 10 121 410 — 10 128 410, 10 131 410 — 10 138 410, 10 141 410- 10 148 410);

при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы) — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 400 000 «Амортизация» (10 411 410 — 10 413 410, 10 415 410, 10 421 410 — 10 428 410, 10 431 410 — 10 438 410, 10 441 410 — 10 448 410), счета 40 120 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 410−10 113 410, 10 115 410, 10 121 410 — 10 128 410, 10 131 410 — 10 138 410, 10 141 410 — 10 148 410);

при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 400 000 «Амортизация» (10 411 410 — 10 413 410, 10 415 410, 10 421 410 — 10 428 410, 10 431 410 — 10 438 410), счета 40 110 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 410 — 10 113 410, 10 115 410, 10 121 410 — 10 128 410, 10 131 410 — 10 138 410).

продажа объектов основных средств, в случае и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030) с приложением заверенных в установленном порядке копий документов о государственной регистрации прав на недвижимость, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 400 000 «Амортизация» (10 411 410 — 10 413 410, 10 415 410, 10 418 410, 10 421 410 — 10 428 410, 10 431 410 — 10 438 410), счета 40 110 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства» (10 111 410 — 10 113 410, 10 115 410, 10 118 410, 10 121 410 — 10 128 410, 10 131 410 — 10 138 410) — по балансовой стоимости объекта учета.