Организация учета расчетов по оплате труда

Учет личного состава и рабочего времени

Учет в организациях республики должен содействовать укреплению трудовой дисциплины, повышению ответственности работников за исполнение данных поручений. В процессе деятельности управления происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе 34, с. 22.

На предприятиях вновь принятых на работу оформляют «Приказом о приеме на работу» (ф. № Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников.

Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ 23, с. 111.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан», иными действующими нормативными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется «Приказ о предоставлении отпуска» (ф. № Т — 6), который заполняется в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. На основании приказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

При увольнении работников применяется «Приказ о прекращении трудового договора» (ф. № Т-8), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы. 26, с.416].

Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников, так и для контроля работников за соблюдением установленного режима работы, расчетов с ними по заработной плате и получении информации об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение.

Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени. (Форма № T-12 — предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма № T-13 только для учета рабочего времени).

В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя методами:

• — методом сплошной регистрации — каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин;
• — методом отклонений — отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца 15, с. 35.

Также табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным — при использовании контрольных часов; пропускным — путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т. д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины.

Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия 27, с. 145.

В государственных органах, каковым является ГУ «Отдел занятости и социальных программ акимата города Костаная» (далее ОЗиСП акимата г. Костаная), учёт рабочего времени ведётся несколько иначе. Формы «Т» применяются только для статистического отчётности и практически не используются в работе. Приказы о назначении на должность, увольнении, предоставлении отпуска составляются согласно Закону РК «Об административных процедурах». Для учёта использования рабочего времени применяется «Табель учета рабочего времени и подсчёта заработка» (ф. 423). Табели ведутся ежемесячно лицами, назначенными приказом. В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерскую службу, для начисления заработной платы. [17, с.221].