Документальное оформление операций по оплате труда

Основным первичным документом по учету рабочего времени является табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13). Табель применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, а также для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего дня, для расчетов с ними по заработной плате и для получения данных об отработанном времени.

Для учета трудового исполнения рабочего времени и выработки работников применяются табеля учета рабочего времени (формы Т-13 и Т-13а).

Табеля открываются первого числа каждого месяца, составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. После соответствующего заполнения по окончании месяца табель передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной (каждодневной) регистрации явок или неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (простои, неявки, сверхурочные, опоздания). Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказ о сверхурочной работе и т. п.).

Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам учета выработки.

Учет выработки призван обеспечить:

получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке;

правильное и своевременное определение размера оплаты труда каждого работника в соответствии с его выработкой;

контроль за соответствием произведенной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку;

контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от характера и организации производства, применяемой.

системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и других особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов (наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.). В целях упрощения учета могут использоваться многодневные первичные документы (рапорты о выработке, ведомости, наряды за неделю, декаду, месяц, цикл работ).

В условиях массово-поточного производства выработка учитывается по приемке готовой продукции. Производство продукции каждым членом бригады учитывается на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером или бригадиром. Исходя из данных рапортов начисляется заработок каждому рабочему бригады.

Рапорт о выработке бригады (форма Т-17) выписывают на определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады — принятые с последней операции обработанные детали. Оплату труда, определенную исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членам бригады в соответствии с отработанным временем и разрядами рабочих.

Рапорт о выработке бригады (форма Т-17а) применяют при отсутствии стабильности пооперационных заделов незавершенного производства. Рапорт используют для ежедневного учета индивидуальной выработки бригады, которая контролируется путем снятия остатков пооперационных заделов на начало и конец месяца.

Рапорт о выработке бригады (форма Т-21) применяют на поточных линиях при условии частой смены исполнителей отдельных операций и меняющихся пооперационных заделов в смежных сменах и ведут в сочетании с карточками учета выработки и заработной платы (форма Т-55).

Рапорт о выработке (накопительный) (форма Т-28 иТ-28а) применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда им приходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы.

Ведомость учета выработки (форма Т-29) выписывают на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца однородные работы. ведомость учета выработки (форма Т-30) выписывают на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца несколько разных работ.

В металлургической и химической промышленности применяют ведомость учета выработки бригады (форма Т-24), обслуживающей один или несколько аппаратов или агрегатов; в горнорудной промышленности ведут ведомость учета выполненных работ (форма Т-26 и Т-27).

При серийном характере производства выработка учитывается при помощи маршрутного листа в сочетании с рапортом выработки за смену. Если продолжительность обработки изделий не превышает одной смены, можно ограничиться одним рапортом. Как правило, маршрутные листы на партии деталей, установленные технологическими картами или графиками, заранее выписывают работники планового отдела. Маршрутный лист выписывают на партию деталей, он сопровождает ее в процессе производства по операциям обработки. В этом листе мастер (производитель работ) отмечает количество материалов, деталей, полуфабрикатов, выданных в работу. Все производственные операции перечисляются в той же последовательности, в какой они установлены в технологических картах.

Маршрутный лист (форма Т-23) применяют как единый документ оперативного учета движения деталей в производстве учета выработки и оплаты труда. Маршрутный лист (форма Т-23а) применяют в сочетании с рапортом выработки за смену (форма Т-22). Рапорт о выработке за смену предназначен для отражения фактической выработки продукции и является основанием для начисления оплаты труда рабочим. Составляется рапорт по данным маршрутных листов.

Учет выработки и оплаты труда в индивидуальном или мелкосерийном производстве ведут в нарядах на сдельную оплату работу (форма Т-41 ;

индивидуальный, Т-41а — бригадный).

В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену или более продолжительный срок (до одного месяца). Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (цеха).

После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряды и передает в бухгалтерию с приложением всех доплатных документов. Если работа не закончена в установленный срок, наряд закрывается и передается в бухгалтерию (для расчета заработной платы), а для продолжения незавершенных работ в следующем отчетном периоде выписывают новые наряды.

Обнаруженный в производстве брак оформляют актом о браке (форма Т-46) или ведомостью учета брака, открываемыми на неделю, на основании которых учитывают брак и определяют размер потерь. Если работник сам исправил брак в своей работе, акт не составляется. Если для исправления брака были привлечены другие рабочие и специалисты, не являющиеся виновниками этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд, на котором ставят штамп «Исправление брака».

На доплаты к расценкам, вызванные изменением условий труда, и на работы, не предусмотренные технологией производства, оформляют листки на доплату (форма Т-48), либо наряды на сдельную работу с отличительными знаками (красной полосой поперек листа). Листок выписывают отдельному рабочему или бригаде на каждый день доплат с ссылкой на номер основного наряда или рапорта о выработке.

На предприятии должна быть установлена номенклатура доплат по их причинам. Сведения о доплатах бухгалтерия должна регулярно представлять руководству цеха (предприятия) для выявления причин отклонений и принятия необходимых мер.

После приема и проверки первичных документов по учету рабочего времени и выработки эти документы служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы. Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

Расчеты по оплате труда на различных предприятиях ведут в следующих документах:

расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют и для выдачи заработной платы;

расчетной ведомости и отдельно платежной ведомости;

специальным расчетам оплаты труда (листкам), составленным на каждого рабочего;

расчетным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года.

В разделе «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные за отработанное время, сдельно, сверхурочно и т. д. В раздел «Удержано и зачислено» записывают сумму индивидуального подоходного налога, сумму обязательных пенсионных взносов, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы зачисленные за товары, проданные в кредит, аванс в счет оплаты труда и другие удержания, зачеты и выплаты. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость. Оплату труда в окончательный период за прошлый месяц и аванс за текущий месяц выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок в течении которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты.

Для расчетов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработке за прошлые периоды на каждого работника бухгалтерия заполняет «Лицевой счет» (форма Т-54 или Т-54а). Лицевой счет применяется для отражения сведений об оплате труда за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

При организации документооборота используются схемы движения документации, представленные на рис. 2 и 3.

Рис. 2. Схема учета начисления заработной платы

Рис. 3. Схема учета выдачи заработной платы