Первичные документы по учету труда и заработной платы

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СПК «Филипповский» используются несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда.

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (ф. № 140-АПК) по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах и других хозяйственных подразделениях) заведующие соответствующими подразделениями.

Первичные документы по учету труда в каждой отрасли и производстве существенно отличаются.

В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ — групповые ф. № 133-АПК и индивидуальные — ф. № 132-АПК. Все специализированные формы первичных документов утверждены приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 26.07.96 № 215.

Учетный лист тракториста-машиниста — ф. № 133-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами. Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и в переводе на условные эталонные гектары, расход топлива фактически и по норме за единицу работы.

Путевой лист трактора — ф. № 134-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. В этом документе записывают количество отработанных часов, дней, пробег, всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

В животноводстве в большинстве случаев начисление оплаты производят работникам исходя из размеров полученной продукции, при этом привлекают соответствующие документы о получении продукции: по дояркам — журналы учета надоя молока и акты на оприходование приплода; по скотникам — ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных; по работникам овцеводства — акты настрига и приемки шерсти и т. п.

В тех случаях, когда работникам животноводства начисляют оплату труда исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки, применяют расчет начисления оплаты труда — ф. № 135-АПК.

На ремонтных и строительных работах для учета выполненных работ и начисления оплаты труда применяют наряды на сдельную работу — ф. № 136-АПК и индивидуальные ф. № 137-АПК.

Наряд на сдельную работу (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы на одного работника.

В качестве документов, связанных с учетом отработанного времени, расчетами по оплате труда и различными удержаниями, применяются: расчеты по заработной плате и ведомости прочих доплат, табели учета использования рабочего времени. Табель учета рабочего времени — основной документ трудового участия работника.

Расчет по заработной плате — ф. № 138-АПК применяется для начисления причитающихся сумм заработной платы работнику при увольнении его с работы до окончания месяца либо при уходе в очередной или учебный отпуск.

На лицевой стороне документа отражают суммы начислений и удержаний по видам, на оборотной стороне — информацию о сумме начисленной заработной платы по месяцам. Суммы выплат рассчитывают на основании среднего заработка за расчетный период.

В коллективном договоре предприятие может самостоятельно устанавливать расчетный период, используемый при оплате отпускных.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат производится в сумме средней заработной платы за последний год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее число рабочих дней в месяце).

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать специфику отдельных отраслей. СПК «Филипповский» имеет право устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12 предшествующих календарных месяцев. Это имеет смысл, когда оплата труда сильно различается по месяцам календарного года.

Следует учитывать также положение ст. 139 Трудового кодекса РФ, согласно которому использование в организации иных периодов для расчета средней заработной платы (отличных от периода в три календарных месяца) возможно в случаях, когда это не ухудшает положение работников.

Для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения СДЗ на количество дней, подлежащих оплате.

С 1 февраля 2012 г. при расчете среднего заработка для оплаты отпусков при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, в случае, когда весь расчетный период отработан полностью, используется среднемесячная величина календарных дней (29,6). Коэффициент 29,6 представляет собой среднемесячное число календарных дней при расчете отпуска, установленного в календарных днях. Он определен исходя из семилетнего цикла с учетом шестидневной рабочей недели, выходных, праздничных дней, сокращения продолжительности рабочего времени в предпраздничный день, а также переносов выходных дней, совпадающих с праздничными, на следующие после праздничных рабочие дни.

Согласно ст. 183 Трудового кодекса в случае болезни сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности. Данная выплата начисляется за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателей. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера. Комиссия по социальному страхованию осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий, а также обоснованностью лишения или отказа от пособия, рассматривает различные спорные вопросы, но сама решений о назначении пособия не принимает. Пособия выдаются, если право на их получение наступило в период работы (включая время испытания и день увольнения).

Пособие назначается в том случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня обращения за ним. Пособия назначаются и выплачиваются по месту работы даже в том случае, если нетрудоспособность сотрудника наступила вне предприятия (например, во время командировки, в период отпуска и пр.).

Выплата пособия за прошлое время (полностью или частично) по инициативе профсоюзных органов, (например, в результате проверки правильности назначения и выплаты пособий) производиться с соблюдением тех же сроков.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

При заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;

При санаторно-курортном лечении;

При болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;

При карантине;

При временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;

При протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист (листок нетрудоспособности); иные документы не могут использоваться для этой цели. Работники сельскохозяйственной организации предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности.

Больничные листы (оплаченные и неоплаченные) хранятся в бухгалтерии предприятия наравне с денежными документами отдельно от других расходных документов.

Общая сумма заработка, исходя из которой исчисляются пособия, включает:

Все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование;

Заработную плату за время нахождения в служебной командировке;

Заработную плату, которая сохраняется за время обучения в учебных заведениях и на курсах; выплачиваемую при переезде в связи с приемом или переводом на работу в другую местность; сохраняемую за женщинами при перерывах на кормление ребенка; процентное вознаграждение, выплачиваемое в качестве основной или сверх основной заработной платы;

Компенсация за работу в праздничные и другие дни отдыха, если эти дни являются рабочими по графику выходов;

Премии, надбавки, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные действующими системами оплаты труда на сельскохозяйственном предприятии и системными положениями о премировании.

Работникам предприятий сельского хозяйства в заработок включается также оплата, полученная за работу в государственной организации, выполняющей заказ для сельскохозяйственного предприятия, если работник был направлен туда на определенный срок по решению руководства сельскохозяйственного предприятия. При этом выданная им в счет оплаты труда продукция должна оцениваться по государственным закупочным ценам.

Вместе с тем при расчете исключаются:

Заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу; оплата за работу по совместительству, как на другом предприятии, так и по месту основной работы;

Заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительных отпусков, за время военного учебного или проверочного сбора, выполнение государственных или общественных обязанностей;

Выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда: единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи, компенсационные выплаты (суточные по командировкам и выплаты взамен суточных, выплаты в возмещение ущерба, причиненного работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с работой);

Стоимость выданной спецодежды, спецобуви, обмундирование персоналу охраны и других средств индивидуальной защиты; мыла, обезжиривающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

Стоимость бесплатно предоставляемых некоторым категориям работников квартир, коммунальных услуг, топлива, проездных билетов или стоимость их возмещения;

Стоимость рациона бесплатного коллективного питания, предоставляемого в случаях, предусмотренных законодательством; дотации за обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда потребления;

Поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами, днями рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда заработной платы, и др. Среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730. Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.

Ведомость прочих доплат и удержаний …

Учет расчетов с депонентами можно организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив в них соответствующие графы.

Депонентская задолженность выплачивается на основе расходных кассовых ордеров или отрезной части листка книги.