Готовая продукция организации как особый объект бухгалтерского и налогового учета

Понятие готовой продукции как конечного результата производственной деятельности. Документальное оформление стадий движения готовой продукции.

Конечным этапом производственного процесса на предприятии ООО «Сельмаш» является выпуск готовой продукции, в результате которого ее стоимость переходит из сферы производства в сферу обращения.

Готовая продукция — это выпущенная из производства продукция, предназначенная для реализации, прошедшая контроль качества, и по накладной сданная на склад готовой продукции.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции на предприятии ООО «Сельмаш» являются:

• — контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
• — контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;
• — контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• — своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции.

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами. Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных (накладная на передачу готовой продукции в места хранения в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест. [11].

Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т. д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

После того как готовая продукция перешла из цеха на склад готовой продукции кладовщик (материально ответственное лицо) заводит карточку учета готовой продукции, где отражается все движение готовой продукции когда и откуда пришла та или иная продукция и когда, куда ушла.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счет фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенности. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Иногда покупателям продукция отгружается автомобильным транспортом. В этом случае документы на отгруженную продукцию является сопроводительным документом груза в пути и передаются грузополучателю вместе с продукцией. Чтобы готовую продукцию доставить покупателю, автомобильным транспортом предприятие ООО «Сельмаш», заключило договор на транспортные услуги с различными предприятиями занимающиеся грузоперевозками.

• 1. Накладные выписываются на складе или в коммерческо-маркетинговом в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
• 2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются на склад или коммерческо-маркетинговый отдел. Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.
• 3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписывается счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Реализация продукции производственным предприятием является важнейшим показателем объема его деятельности. Реализацией готовой продукции завершается кругооборот средств организации авансированных на производство, в результате чего создается возможность из полученной выручки произвести расчеты с поставщиками, с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам, прочими кредиторами. Также она необходима для возобновления цикла производства.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. [16].

Продажа продукции производится организациями по свободным отпускным ценам и тарифам.

Общество с ограниченной ответственностью «Сельмаш» заключает договора на поставку сельхоз техники и комплектующих изделий к ней. Продажа продукции производится по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму НДС 18%.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада служат обычно письма от покупателей и предоставляется коммерческим отделом, а также прайс-листом который предоставляет плановый отдел предприятия.

В товарно-транспортных накладных указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия готовой продукции. Пропуска подписывают заместитель директора по режиму или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить товарно-транспортных накладных или счетов фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи. [18].