При проверке расчетов с дебиторами и кредиторами возникают следующие характерные ошибки и нарушения:
- — несвоевременное списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
- — непроведение инвентаризации (сверки) расчетов;
- — несоответствие ГК РФ договоров с дебиторами и кредиторами;
- — погашение дебиторской и кредиторской задолженности сверх утвержденной сметы (нецелевое использование средств федерального бюджета);
- — нереальность имеющейся в организации задолженности;
- — недостоверность данных о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.
При проверке расчетов с прочими дебиторами и кредиторами нужно установить:
правильность и обоснованность удержаний по исполнительным листам в пользу других предприятий и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю;
правильность расчетов с квартиросъемщиками и лицами, проживающими в общежитиях, ведомственных гостиницах, за пользование общежитиями, квартирами, гостиницами и коммунальными услугами;
правильность расчетов за товары, проданные в кредит, наличие договоров, сроки представления поручений-обязательств покупателей, порядок погашения кредита и т. д.;
полноту и правильность расчетов по выданным членам трудового коллектива беспроцентным ссудам. Необходимо проверить обоснованность выдачи этих ссуд, правильность оформления документов на выдачу ссуд (кроме суммы, должен быть установлен срок и порядок погашения ссуды);
полноту и правильность расчетов по ссудам, выданным на индивидуальное жилищное строительство;
своевременность и полноту начисления и поступления взносов родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях;
правильность составления бухгалтерских проводок по расчетом с дебиторами и кредиторами;
правильность ведения аналитического учета по счетам 73; 76;
соответствие записей аналитического учета по счету 76 записям в журнале-ордере № 8, главной книге и балансе.
Особое внимание уделяется проверке расчетов по векселям. Проверяется также корреспонденция счетов и соответствие данных синтетического и аналитического учета соответствующим показателям отчетности.
