Постановка учетной задачи

Постановка учетной задачи — это часть документации технического проекта, она осуществляется для каждой отдельной задачи или подзадачи. Выделим следующие разделы постановки:

I — Организационно-экономическая сущность задачи.

II — Выходные показатели.

III — Входная информация.

IV — Основы построения базы данных.

V — Алгоритм решения задачи.

VI — Состав выходных форм и их характеристика.

I — Организационно-экономическая сущность задачи Приводится наименование задачи, цель решения задачи, роль и значение задачи в управлении предприятием.

Наименование задачи «Учет поступления материалов за _____ месяц».

Цель решения — получение данных о поступлении материалов на предприятие за отчетной месяц. Результаты решения задачи предназначены для оперативного учета материалов на складе, синтетического учета и контроля за поступлением материалов.

II — Выходные показатели Определяется укрупненный перечень основных выходных показателей, уточняется состав результатных данных, необходимых для решения других задач, т. е. определяются внутренние и внешние информационные связи (рисунок).

Необходимо обеспечить автоматизированное получение следующих основных выходных показателей: поступление материалов в натуральном и стоимостном выражении по номенклатурным номерам, учетным группам, субсчетам, синтетическому счету, датам, документам, поставщикам, МОЛ, складам. Результаты решения задачи будут использованы как входная информация для решения задачи «Учет движения материалов за месяц».

III — Входная информация Входная информации подразделяется на:

• — переменную информацию
• — условно-постоянную информацию

При описании переменной информации необходимо указать наименование документа, место возникновения, способ формирования, способ поступления на место обработки. По каждому документу описывают состав реквизитов: наименование, тип (символ для реквизитов-признаков, число — для реквизитов-оснований), значность. Эти сведения даются только по тем реквизитам, которые вводятся в компьютер.

Состав оперативной информации.

Состав и характеристика реквизитов приходного ордера.

Количество реквизитов зависит от способа формирования документа!

Затем описывается акт.

Приводится состав и характеристика файлов НСИ:

• — номенклатура-ценник
• — справочник поставщиков
• — справочник структурных подразделений
• — справочник МОЛ
• — справочник форм первичных документов
• — справочник типовых операций
• — справочник единиц измерений
• — рабочий план счетов
• — карточка предприятия

Состав и характеристика реквизитов номенклатура-ценника.

Кодируемые номенклатуры.

IV — Основы построения базы данных Определяется состав основных рабочих файлов, которые формируются в ходе решения задачи для получения результатных показателей (один файл).

Состав реквизитов рабочего файла.

Каждый реквизит рабочего файла либо из ПД, либо НСИ, либо расчет!

В индивидуальной работе рабочий файл с цифрами не менее 20 строк — эта информация необходима для формирования выходных ведомостей.

V — Алгоритм решения задачи Приводится:

• 1 — схемаменю решения задачи
• 2 — основные формулы решения задачи
• 3 — информационная модель

Схема-меню решения задачи.

Формула:

Поступление = количество * цена

VI — Состав выходных форм и их характеристика В индивидуальной работе:

• 1 — систематические регистры: синтетический и аналитический
• 2 — хронологический регистр
• 3 — справочные регистры 2−3.