Введение. 
Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями — за проданные ими товары, с заказчиками — за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью работы является учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.

В соответствии с поставленной целью необходимо было решать следующие задачи:

• 1. Изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;
• 2. рассмотреть порядок списания истребованной и не истребованной задолженности;
• 3. провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской задолженности;
• 4. проанализировать соотношение дебиторской задолженности;
• 5. выявить пути улучшения состояния расчетов;
• 6. изучить особенности проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является общество с ограниченной ответственностью «ХХХ», г. Таганрог.

Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете"[1]; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2006 г.:

форма № 1 «Бухгалтерский баланс» ;

форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» .

данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ;

первичные документы.

В главе 1 рассматривались, применяемые формы расчетов с покупателями и заказчиками, наличные и безналичные расчеты, последние могут осуществляться платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, аккредитивами, инкассовыми поручениями и актами зачета взаимных требований, так называемые взаимозачеты, специфика данных видов расчетов и методология. Также была изучена нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации. И источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация: счет, счет-фактура, акт приемки выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), товарно-транспортная накладная (форма № 1−2), книга продаж.

В главе 2 рассматривались теоретические аспекты анализа и аудита расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии, а именно:

• — теория анализа производства, реализации продукции и выполнения договорных обязательств;
• — теория анализа состояния дебиторской задолженности;
• — теория анализа качества и ликвидности задолженности покупателей и заказчиков;
• — цели и задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками;
• — изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;
• — источники и методы сбора аудиторских доказательств.

В главе 3 приводились примеры ведения бухгалтерского учета, практический анализ и аудит деятельности предприятия ООО «ХХХ», в части расчетов с покупателями и заказчиками и учета дебиторской задолженности.