Организация хозяйственных связей в ООО «Первая Логистическая Компания»

В процессе осуществления своих функций оптовая торговля вступает в экономические связи практически со всеми отраслями промышленности и агропромышленного комплекса, производящими товары народного потребления.

Хозяйственные связи производства и торговли ООО «Первая Логистическая Компания» облекаются в определенную правовую форму. В рыночных условиях такой правовой формой служит хозяйственный договор.

Между участниками хозяйственного договора в области товарного обращения возникают разнообразные связи, которые называют хозяйственными, или договорными, связями. При этом договорные связи могут возникать в области поставок товаров, розничной купли-продажи, поставок товаров для государственных нужд, контрактации. 5., 62].

В практической деятельности предприятия ООО «Первая Логистическая Компания» используются две схемы договорных связей, что обусловливается широким ассортиментом товаров и многообразием источников их поступления.

В одних случаях структуру договорных связей называют простой. Например, простой структура договорных связей будет при заключении договора поставки между фабрикой-изготовителем товаров и универмагом.

Здесь хозяйственные связи непосредственно устанавливаются между изготовителем и потребителем товаров.

В других случаях между изготовителем и потребителем появляется посредническое звенооптовое предприятие. Такую структуру договорных связей называют сложной.

Сам процесс закупочной работы в ООО «Первая Логистическая Компания» складывается из предварительных, непосредственно-закупочных и последующих операций.

К предварительным операциям относятся:

• -изучение покупательского спроса;
• -изучение товарных источников;
• -определение потребностей в товарах.

Непосредственно закупочные операции включают в себя:

• -заключение договоров и разовых сделок;
• -согласование с поставщиками ассортимента и количества товаров, подлежащих поставке в отдельные периоды (кварталы, месяцы) по заключенным договорам;
• -составление и представление поставщику разнарядок на отгрузку или централизованную доставку закупленных товаров товарополучателям.

Последующими операциями являются:

• -учет выполнения поставщиками договоров и применение санкций за нарушение договорных обязательств;
• -контроль за ходом закупочных операций в целом.

Перед тем как вступить в договорные отношения по оптовой продаже товаров, ООО «Первая Логистическая Компания» самостоятельно выбирают для себя покупателей — наибольшее предпочтение отдается тем клиентам, которые позволяют получать высокую прибыль при минимальном уровне издержек. Основными критериями выбора клиентов для ООО «Первая Логистическая Компания» являются:

• -стабильность оплаты за предоставляемый товар;
• -форма расчетов за товар;
• -сроки платежей (предоплата, оплата по реализации и т. д.);
• -партии (объемы) поставляемых товаров;

Покупатели также самостоятельно определяют для себя способы обеспечения товарами, учитывая при выборе поставщиков следующие основные факторы:

• -ассортимент и размер партии предлагаемых товаров;
• -уровень цен и наценок;
• -гарантированность наличия товаров у поставщика;
• -возможность предоставления оптовым предприятием кредита для приобретения партий товаров;
• -качество товаров;
• -месторасположение складов оптового предприятия;
• -наличие транспорта и др.

Поставка товаров в ООО «Первая Логистическая Компания» осуществляется путем отгрузки товаров покупателю или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. В договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.). С согласия покупателя может производиться досрочная поставка товаров, которые засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора транспорта или определение условий доставки товаров принадлежит поставщику.

Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаров ООО «Первая Логистическая Компания» систематически занимается выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческие работники хорошо знают свой экономический район и его природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях. Коммерческие работни ООО «Первая Логистическая Компания» посещают производственные предприятия (поставщиков-изготовителей) с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции.

К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т. е. тех или иных отраслей народного хозяйства.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров, их можно классифицировать по различным признакам (функциональным, территориальным, формам собственности, ведомственной принадлежности и др.).

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков — оптовых предприятий.

ООО «Первая Логистическая Компания» является поставщиком — оптовых предприятий. ООО «Первая Логистическая Компания» закупает товары у поставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, розничным торговцам и т. д.).

Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, в которых указываются данные о производственной мощности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, условиях поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы.

Организация и технология оптовой продажи товаров является важнейшим объектом коммерческой и маркетинговой деятельности ООО «Первая Логистическая Компания». Непосредственно оптовой продаже товаров предшествует маркетинговый этап работы, связанный с нахождением рынка сбыта конкретных товаров, т. е. определение ниши рынка для предприятия. Для осуществления продажи товаров как одной из коммерческих функций ООО «Первая Логистическая Компания» определяет ориентиры (показатели) по реализации товаров.

Основой разработки таких ориентиров становятся маркетинговые исследования потребностей, спроса, емкости рынка, анализ рыночной ситуации, определение доли данного оптового предприятия на рынке.

В рамках целевой группы ООО «Первая Логистическая Компания» выделяет наиболее оптимальные (выгодные) для себя розничные предприятия, разрабатывает для них коммерческие предложения по оказанию оптовых услуг и устанавливает длительные хозяйственные связи.

В рамках маркетинга ООО «Первая Логистическая Компания» разрабатывает программу стимулирования сбыта, рассматривая сбыт как коллективные усилия по обеспечению продажи товаров оптовым покупателям, укреплению отношений с ними и удовлетворению их потребностей в услугах.

Решив прибегнуть к стимулированию сбыта, ООО «Первая Логистическая Компания» определяет его задачи, отбирает необходимые средства стимулирования, разрабатывает соответствующую программу, организовывает ее предварительное опробование и претворение в жизнь, обеспечивает контроль за ее ходом и проводит оценку достигнутых результатов.

В ООО «Первая Логистическая Компания» продажа товаров происходит через разъездных товароведов представителей (коммерсантов).

Торговые представители направляются в организации и предприятия торговли и на месте принимают заказы на завоз товаров в магазины. Заказы в основном принимаются на товары достаточных групп.

Задача разъездных товароведов заключается в обеспечении подсортировки недостающих товаров в торговой сети всех систем, изучение спроса и конъюнктуры торговли в районе деятельности.

Перед выездом в любой регион разъездной товаровед снабжается образцами товаров, каталогами и альбомами, по которым принимаются заказы.

Компания ООО «Первая Логистическая Компания» ведет индивидуальную работу с каждым клиентом: использует гибкую систему скидок, удовлетворение потребности в товаре (выполнение заказов), гибкий контроль дебиторской задолжности позволяет вести анализ в нескольких плоскостях (в разрезе отдельного клиента, точки, команды, агента, договора, накладной — причем объединяя эти параметры).