Ознакомление со средствами автоматизированного считывания (сканирования) и передачи информации непосредственно с мест совершения тех или иных операций

В ООО «Интеркомплектсервис» не используются средства автоматизированного считывания (сканирования), так как организация осуществляет оптовую торговлю автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, бытовыми электротоварами, машинами и оборудованием, станками и др.

Ознакомление с автоматизацией учетных работ.

АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля над ходом производственных процессов.

Бухгалтерский учет в ООО «Интеркомплектсервис» ведется с применением автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие 7.7», версия которой доработана и выполнена программистом под специализацию организации.

1С: Предприятие 7.7″ - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Фирма «1С» выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С» :

Бухгалтерский учет:

• · Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;
• · Учет основных средств и расчет амортизации;
• · Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;
• · Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;
• · Сбор сводной отчетности бюджетных организаций

Складской, торговый, учет производства:

• · Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;
• · Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;
• · Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота;
• · Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;
• · Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;
• · Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;
• · Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;
• · Управление производством, включая незавершенное производство, многопредельное производство, обработку давальческого сырья;
• · Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
• · Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

Расчет зарплаты и кадровый учет:

· Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

Задачи планирования и финансового анализа:

· Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей за различные периоды).

Организация оснащена современными персональными компьютерами. В организации имеется 8 компьютеров, 3 из которых находятся в бухгалтерии, соединенных в сеть, для удобства обмена информации, а также есть сетевой принтер, сканер и факс.

Для быстроты и удобства расчетных операций предприятие установило систему «КлиентБанк». После чего с АСБ Белорусбанком был заключен договор «об использовании электронных документов при оказании услуг через систему «Клиент-Банк» .

Для получения доступа к информационным ресурсам правовой информации в организации установлена программа «КонсультантПлюс», в связи с чем был заключён договор «на передачу и обслуживание Систем семейства КонсультантПлюс» .