Характеристика «тандер-склад». Автоматизированное рабочее место кассира на примере магазина сети "Магнит": реализация и учет алкогольной продукции

Основные функциональные возможности программы «Тандер-склад» :

Складской учет

учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;

учет ТМЦ на множестве складов;

учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);

партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);

возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д.);

раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.

оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);

учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д.).

Гибкий механизм ценообразования:

неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т. д.);

возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;

автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;

обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;

Автоматизация оптовой торговли:

многовалютный учет от имени нескольких фирм;

возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);

оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;

учет полученных и оказанных услуг;

учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

резервирование ТМЦ на конкретном складе;

возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;

учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

учет товарных кредитов и контроль их погашения;

переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;

различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;

детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т. д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок, возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;

количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;

отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

автоматический учет суммовых и курсовых разниц;

оформление операций по переоценке валюты.

Автоматизация розничной торговли:

оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;

переоценка остатков ТМЦ в рознице;

печать ценников и этикеток;

взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

Комплектация и разукомплектация:

списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;

оформление документов сборки и разукомплектации;

изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

Работа с подотчетными лицами:

ведение списка подотчетных лиц;

выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;

учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

Анализ информации:

отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;

выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

Интеграция с бухгалтерским учетом:

генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С: Бухгалтерию 7.7;

гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.

формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С: Бухгалтерию 7.7.

Работа с распределенными информационными базами. Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

полная или выборочная синхронизация данных;

настройка состава синхронизируемых данных.

произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Надежность и безопасность. «Тандер-склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации.

специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок.

возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды установка запрета на редактирование печатных форм документов.

" запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость. «Тандер-склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры изменять экранные и печатные формы документов.

создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними.

редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры редактировать свойства справочников:

• — изменять состав реквизитов,
• — количество уровней,
• — тип кода,
• — диапазон проверки уникальности кода,
• — и другое:

Современный интерфейс. «Тандер-склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

" советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы.

главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

Открытость и доступность. «Тандер-склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также «Тандер-склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

управлять работой других программ, используя встроенный язык «Тандер-склад «, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel.

получать доступ к данным «Тандер-склад» из других программ вставлять в документы и отчеты «Тандер-склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «Тандер-склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами. Это дает возможность:

формировать и выгружать коммерческие предложения на Web-витрины, поддерживающие стандарт организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент — банка.

«Тандер-склад» интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Работа с торговым оборудованием (Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.).

" Тандер-склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. «Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Масштабируемость. Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «Тандер» предлагает разные версии программы «Тандер-склад» :

однопользовательская версия сетевая версия версия для SQL (клиент-сервер) При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

Развитые средства администрирования. «Тандер-склад» включает средства, позволяющие администратору системы: вести список пользователей системы, назначать пользователям пароли на вход в систему назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой, формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов, просматривать список работающих пользователей, получать историю работы пользователей.