Учёт и аудит выпуска и реализации готовой продукции

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики, которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• — учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
• — контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпученной продукции;
• — контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• — контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
• — выявление рентабельности всей продукции и отдельных ее видов.

Готовая продукция сдается на склад, в подотчет материально ответственному лицу. Если изделия и продукция имеют слишком большие габариты или не могут быть сданы на склад по техническим причинам, то они принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно — натуральных и стоимостных показателях.

Условно — натуральные показатели используют для получения общих данных однородной продукции.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Учет готовой продукции по видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

По готовой продукции составляют номенклатуру — ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения:

• — об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции;
• — о плательщиках и грузополучателях:

о среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Оценка готовой продукции.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

• — по фактической производственной себестоимости. Этот способ используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства, или организациях с ограниченной номенклатурой продукции;
• — по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции. В этом способе оценка готовой продукции производится по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Он применяется в тех же производствах, что и первый способ оценки продукции;
• — по оптовым ценам реализации. Здесь оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. Если оптовые цены устойчивы, то это позволяет сопоставлять оценку продукции и отчетности, что необходимо для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.
• — по плановой (нормативной) производственной себестоимости. Здесь нормативная производственная себестоимость выступает в качестве твердой учетной цены. Поэтому необходимо отдельно учитывать отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной.
• — по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость. Этот способ используется при выполнении единичных заказов и работ;
• — по свободным рыночным ценам. Используется при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

Если в учете используются оптовые цены, плановая себестоимость и рыночные цены, то необходимо в конце месяца подсчитать отклонение фактической производственной себестоимости от стоимости продукции по учетным ценам. Это отклонение распределяется на отгруженную (реализованную) продукцию и на остатки продукции на складах. Для этого делают специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.

Учет наличия и движения готовой продукции на ТОО «Самат Курылыс» осуществляют на активном счете 1320 «Готовая продукция». Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным или по сводке выпуска продукции. Приемо-сдаточная накладная выписывается в цеху в двух экземплярах. После сдачи готовой продукции на склад, один экземпляр накладной остается на складе, второй в цеху.

На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (ф. № М-17), аналогично учету материалов. В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами приемки-передачи документов поступают в бухгалтерию.

Готовые изделия, для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 1330 «Товары».

Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 1320 «Готовая продукция» не учитывается.

Полную себестоимость подсчитывают с подразделением затрат на прямые и косвенные. Сначала все фактические затраты учитывают на дебете счета 8110 «Основное производство». Это могут быть используемые в процессе изготовления материалы, выплаты заработной платы работникам и связанные с ней социальные отчисления, амортизационные отчисления, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляется бухгалтерской записью.

• — Дебет счета 1320 «Готовая продукция»
• — Кредит счета8110 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 8110 «Основное производство» в дебет счета 1320 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию, в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета1320 «Готовая продукция» в дебет счетов 6210 «Доходы от выбытия активов». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам.

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

• — по фактической производственной
• — по нормативной или плановой себестоимости
• — по сокращенной фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со
• — по неполной нормативной или плановой себестоимости

Себестоимость реализованных товаров, работ и услуг, учтенная на дебете счета, 7010 «Себестоимость реализованных товаров и оказанных услуг» в конце отчетного периода списывается с кредита этого счета в дебет счета 5610 «Итоговая прибыль (убыток)». После этой записи счет 7010 «Себестоимость реализованных товаров и оказанных услуг» должен быть закрыт.

Счет 7010 «Себестоимость реализованных товаров и оказанных услуг» применяется в основном в торговых, снабженческо-сбытовых, посреднических и внешнеторговых предприятиях. Кроме того, он может быть использован предприятиями других отраслей экономики, осуществляющими реализацию покупных товаров.

На себестоимость реализованных товаров дебетуют счет 7010 «Себестоимость реализованных товаров и оказанных услуг» и кредитуют счет 1330 «Товары». К счету 7010 предприятия открывают субсчета по видам (группам) реализуемых товаров. В конце отчетного периода суммы, учтенные на дебете счета 7010, записываются по кредиту этого счета и дебету счета5610 «Итоговая прибыль (убыток)». Счет 7010 в конце отчетного периода закрывается.

Аудитор должен проверить состояние отгрузки, реализации готовой продукции и установить:

• 3. заключены ли договора на поставку готовой продукции и правильность их оформления;
• 4. правильность оформления документов на отгрузку продукции;
• 5. правильность оформления цен на отгруженную продукцию;
• 6. своевременность предъявления в банк платежного требованияпоручения за отгруженную продукцию;
• 7. правильность оформления документов па отпуск продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;
• — правильность ведения учёта готовой продукции и реализации готовой продукции;
• 8. правильность составления бухгалтерских проводок по отгрузке и реализации продукции.