Раздел программной документации

Техническое задание

• 1. Общие сведения.
• 1.1. Наименование системы
• 1.1.1. Полное наименование системы.

Полное наименование — Автоматизированная система управления кадровым агентством.

1.1.2. Краткое наименование системы.

Краткое наименование — АСУ Кадр.

1.2. Основания для проведения работ.

Работа выполняется на основании задания на дипломное проектирование.

• 1.3. Наименование организаций — Заказчика и Разработчика.
• 1.3.1. Заказчик.

Заказчик: ОАО Сетевая компания «Бугульминские электрические сети».

1.3.2. Разработчик.

Разработчик:

1.4. Плановые сроки начала и окончания работы.

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы: план-график.

• 1.5. Источники и порядок финансирования.
• 1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ.

Работы по созданию АСУ Кадр сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с Календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определен Договором.

• 2. Назначение и цели создания системы.
• 2.1. Назначение системы.

АСУ Кадр предназначена для уменьшения временных, трудовых и финансовых ресурсов по подбору кадров кадровым агентством, повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений сотрудниками агентства.

Основным назначением АСУ Кадр является автоматизация информационно-аналитической деятельности в существующих бизнес-процессах агентства: поиск сотрудника, предложение заказчику оптимального сотрудника, формирование отчётов.

2.2. Цели создания системы.

АСУ Кадр разрабатывается для сотрудников кадрового агентства с целью:

• — оперативности в обработке документов;
• — повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
• — отслеживания состояния вакансий и предложений соискателей на рынке трудоустройства;
• — обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности агентства.
• 3. Требования к системе.
• 3.1. Требования к функциональным характеристикам.
• 3.1.1. Требования к составу выполняемых функций.

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций:

• — Добавлять/удалять/редактировать анкеты соискателей,
• — Добавлять/удалять/редактировать анкеты заказчиков,
• — Добавлять/удалять/редактировать вакансии,
• — Осуществлять поиск вакансий по базе данных,
• — Осуществлять поиск анкет соискателей по базе данных,
• — Сортировать вакансии по различным категориям,
• — Сортировать анкеты соискателей по различным категориям,
• — Генерировать отчеты по наличию вакансий и соискателей.
• 3.1.2. Требования к организации входных данных.

Входные данные программы должны быть организованы в виде вводимого в специальную форму текста. Данные, вводимые вручную, проверяются на корректность.

3.1.3. Требования к организации выходных данных.

Выходные данные программы должны быть организованы в виде отчетов и форм. Файлы указанного формата должны храниться на локальных или съемных носителях, отформатированных согласно требованиям операционной системы. Отчеты формируются в режиме реального времени и передаются пользователю. Отчеты, являются временными и стираются по завершению работы программы, могут быть сформированы заново при следующем запуске компьютера.

• 3.2. Требования к надежности.
• 3.2.1. Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования программы.

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

1) организацией бесперебойного питания технических средств;

2) выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

3) выполнением требований ГОСТ 51 188–98. Защита информации.

Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов;

• 4) необходимым уровнем квалификации сотрудников профильных подразделений.
• 3.2.2. Время восстановления после отказа.

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать времени, необходимого на перезагрузку операционной системы и запуск программы, при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств. Обеспечивается копиями (обеспечивается программой) необходимой информации и хранении дистрибутивов на отдельном компьютере (обеспечивается стороной-заказчиком).

3.2.3. Отказы из-за некорректных действий оператора.

Отказы программы возможны вследствие некорректных действий оператора (пользователя) при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения отказов программы по указанной выше причине следует обеспечить работу конечного пользователя без предоставления ему административных привилегий.

• 3.3 Условия эксплуатации.
• 3.3.1. Климатические условия эксплуатации.

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

3.3.2. Требования к численности и квалификации персонала.

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее 2 штатных единиц — системный программист и конечный пользователь программы — оператор.

Системный программист должен иметь техническое образование. В перечень задач, выполняемых системным программистом, должны входить:

• 1) задача поддержания работоспособности технических средств;
• 2) задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств — операционной системы;
• 3) задача установки (инсталляции) программы.
• 3.4. Требования к составу и параметрам технических средств.

В состав технических средств должен входить персональный компьютер. В случае работы системы в сети все компьютеры должны быть подобны. Так же необходимы кабеля для создания сети, сетевые карты на каждом компьютере и маршрутизатор.

• 3.5. Требования к информационной и программной совместимости.
• 3.5.1. Требования к информационным структурам и методам решения.

Пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным и содержать подсказки. Отчеты должны содержать лишь интересующую информацию. Программа-анализатор должна выполнять запрос за наименее короткое время.

3.5.2. Требования к исходным кодам и языкам программирования.

Исходные коды программы должны быть реализованы на языке Borland Delphi 7/0. Взаимодействие с СУБД и создание базы данных реализуется на MS Access.

3.5.3. Требования к программным средствам, используемым программой.

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены локализованной версией операционной системы.

Основой для системы должна стать база данных, в которой будет храниться вся информация. База данных включает в себя следующие таблицы: Соискатель, Заказчик, Вакансия.

Таблица 2.1 — Соискатель.

Таблица 2.2 — Заказчик.

Таблица 2.3 — Вакансия

3.6. Требования к распространению.

Программа может быть установлена на сервере. База данных должна находиться в одном каталоге с программой.

3.7. Специальные требования.

Программа должна обеспечивать взаимодействие с пользователем (оператором) посредством графического пользовательского интерфейса, разработанного согласно рекомендациям компании-производителя операционной системы. Программа должна обеспечивать высокую защиту данных и удобный и быстрый просмотр необходимой информации посредством отчетов.

• 5. Требования к программной документации.
• 5.1. Предварительный состав программной документации.

Состав программной документации должен включать в себя:

• — техническое задание;
• — спецификация;
• — текст программы;
• — описание программы;
• — текст программы;
• — пояснительная записка;
• — руководство системного программиста;
• — руководство программиста;
• — руководство оператора;
• 5.2. Порядок контроля и приемки.

Контроль и прием осуществляется руководителем дипломного проекта и аттестационной комиссией.

5.3. Календарный план работ.

Календарный план работ совпадает с планом работы по дипломному проектированию.