Экономическое обоснование разработки информационной системы

Экономическое обоснование необходимости разработки программного обеспечения

Программу, как любое техническое решение необходимо рассматривать с экономической точки зрения экономической целесообразности и пользы. Целью экономического обоснования разработки является количественное и качественное доказательство экономической целесообразности усовершенствования программы, а также определение организационно-экономических условий ее эффективного функционирования.

Эффективность программного изделия определяется его качеством и эффективностью процесса разработки и сопровождения. Качество программного изделия определяется тремя составляющими:

• -с точки зрения специалиста-пользователя данного программного изделия;
• -с позиции использования ресурсов и их оценки;
• -по выполнению требований на программное изделие.

Программное изделие должно быть разработано так, чтобы оно выполняло свои функции без лишних затрат ресурсов (оперативной памяти ЭВМ, машинного времени, пропускной способности каналов передачи данных и др. — на стадии функционирования; время разработки и денежных ресурсов — на стадии использования программного изделия).

Содержание экономического обоснования разработки программы заключается в следующем:

• -расчет экономических показателей и выбор базы сравнения;
• -определение трудоемкости и стоимости программного обеспечения;
• -расчет цены программного обеспечения;
• -расчет капитальных и эксплуатационных затрат на разработку;
• -определение показателей финансово-экономической эффективности.

Экономическая эффективность — результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

Рациональное поведение заключается в том, что производитель и потребитель благ стремятся к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты.

Важнейшим экономическим показателем являются затраты, т. е. капитальные вложения того или иного мероприятия. Экономическую эффективность капитальных вложений и новой техники определяют сопоставлением эффекта и затрат.

При внедрении новой информационной системы основными источниками ее экономической эффективности являются:

• -сокращение затрат, вызванных отказом старых и неисправных устройств;
• -сокращение фонда заработной платы за счет условного или действительного высвобождения штата обслуживающего персонала и работников бухгалтерии, которое достигается в результате роста производительности труда соответствующих работников благодаря автоматизации учетных и расчетных операций, а также процесса обучения и проверки знаний.

Экономия от внедрения данной системы определяется посредством того факта, что новая система работает без сбоев, проста в использовании (не требует дополнительного обучения работников).

Основными источниками экономии для организации, использующей данный программный продукт, являются:

• а)улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;
• б)сокращение сроков освоения нового программного изделия за счет его лучших эргономических характеристик;
• в)повышение технического уровня качества и объемов работ;
• г)увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
• д)уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;
• е)снижение затрат на эксплуатационные материалы.

«Учет работы с клиентами» ОАО «Кировэнергосбыт» используется для контроля за своевременной оплатой потребленной электроэнергии, а также для систематизирования заключенных договоров как с поставщиками электроэнергии, так и с потребителями (как физическими, так и юридическими лицами). Одна из основных целей системы обработки данных заключается в повышении эффективности работы предприятия.

Рассматриваемый программный продукт обладает рядом особенностей, которые очень важны как для заказчика, так и для разработчика:

• -компактность;
• -высокое быстродействие;
• -возможность сохранения данных.

Информационная система обладает рядом потребительских свойств:

• -удобство эксплуатации;
• -возможность работы компьютеров со средними требованиями;

Программный продукт имеет следующие функциональные характеристики:

• -наглядность;
• -простота;
• -надежность.

Сравнивая с аналогичными программными изделиями данный продукт, имеет бесспорные преимущества в плане простоты и отсутствия перегруженности в функциональном плане. Он является попыткой объединения 2 существующих на предприятии баз данных и стремится одновременно учитывать как добросовестных потребителей, так и должников.