Ввод типовых операций

Для ввода типовой операции нажмите при просмотре журнала операций Ввести типовую в нижней части окна с журналом. Программа выведет на экран список типовых операций.

Для просмотра и корректировки этого списка выбираем пункт ОПЕРАЦИИ Типовые операции главного меню (рис. 1).

Рис. 1. Список типовых операций

В поставочный комплект «1С-Бухгалтерии» включен ряд типовых операций. Эти типовые операции являются образцами. Вы можете изменять их в соответствии с Вашей системой учета (планом счетов, системой аналитического учета и т. д.).

Чтобы ввести такую операцию в журнал без корректировки достаточно поставить на нее курсор и нажать Enter или кнопку запроса Ввести операцию. На экран будет выведен запрос, содержащий проводки выбранной типовой операции (рис. 5.2).

Формат бланка запроса В запросе сверху приведены графы Дата, Сумма, Содержание и Приоритет. Дата и содержание операции заносятся в каждую проводку, порождаемую при вводе данной типовой операции (при желании эти реквизиты у проводок можно изменить). Сумма операции обычно служит «базой» для расчета сумм проводок. Расчет проводится по формулам, указанным при определении типовой операции. Поле Приоритет задает приоритет проводок, порождаемых при вводе данной типовой операции (для всех проводок он устанавливается одним и тем же). Если поле остается незаполненным, то проводкам присваивается приоритет, указанный в запросе Параметры журнала операций.

Рис. 2. Бланк запроса на ввод типовой операции

«Банк, касса. Поступление наличных денег».

Ниже строки с датой, суммой и содержанием операции находится таблица, содержащая проводки данной типовой операции. В этой таблице графа № содержит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок в типовой операции. Остальные графы таблицы полностью совпадают с теми, которые имеются в журнале операций.

Заполнение бланка запроса Для заполнения бланка реквизитов типовой операции вводится с клавиатуры значения полей бланка, нажимая по окончании ввода каждого поля, клавишу Enter иди кнопку 3ап. в нижней части окна. При этом программа последовательно «проведет» Вас по тем полям, которые требуют заполнения. Сначала программа предложит Вам ввести дату, сумму и текст содержания операции, а затем — остальные реквизиты проводок типовой операции. Ввод реквизитов имеет следующие особенности:

Для проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет, на экран будет выводиться соответствующий список субконто, и Вы должны будете выбрать объект аналитического учета, к которому относится проводка;

Для проводок по тем счетам, по которым ведется валютный учет, на экран выводится запрос валюты;

Для проводок по тем счетам, по которым ведется количественный учет, программа предлагает заполнить графу Количество. После ввода количества сумма проводки автоматически вычисляется как количество, умноженное на цену субконто (при необходимости Вы можете потом исправить эту сумму);

Для некоторых проводок программа может запрашивать сумму проводки (это те проводки, у которых при определении типовой операции в графе Формула был поставлен знак «?»);

Для проводок, у которых в описании проводки имеется символ «#», Вы можете поставить после символа «#» число (обычно — номер первичного документа). Этот номер будет использоваться при печати выходного документа.

При необходимости Вы можете изменить любые реквизиты проводки. Для корректировки реквизитов в верхней части запроса надо выделить его с помощью мыши или клавиш перемещения курсора, а для реквизитов в табличной части запроса для входа в режим редактирования надо дважды щелкнуть реквизит мышью. При этом изменение реквизитов в верхней части запроса (дата, сумма или содержание) изменит соответствующие реквизиты каждой проводки. При изменении количества в проводке автоматически пересчитывается сумма проводки.

После завершения корректировок Вы можете:

Нажав кнопку Сформировать документ — выполнить формирование выходного документа. Созданный документ предъявляется в отдельном окне, и Вы его можете просматривать, распечатывать, корректировать и сохранять в архиве (о том, как это делать, поговорим позже);

Нажав кнопку Форма — просматривать и редактировать форму выходного документа;

Нажав кнопку Записать в журнал — записать сформированные для типовой операции проводки в журнал операций;

Нажав кнопку Выход без записи — окончить ввод типовой операции, при этом все созданные проводки не записываются в журнал операций, то есть пропадают.

Проводки, созданные с помощью типовой операции, после записи в журнал операций не отличаются никакими дополнительными качествами от других проводок в журнале. Вы можете редактировать эти проводки по отдельности. Эти проводки никак не изменятся, если шаблон типовой операции, с помощью которого они были созданы, в дальнейшем будет изменен.

Если для типовой операции предусмотрена форма первичного документа, то печатать этот документ надо до записи проводок, созданных при вводе типовой операции, в журнал операций, не откладывая это «на потом». После записи проводок в журнал операций сформировать по ним первичный документ будет уже нельзя. Такие ограничения отсутствуют для режима «Документы и расчеты», который мы будем рассматривать позже.

Проводки, у которых сумма, количество и сумма в валюте одновременно равны нулю, в журнал операций не заносятся.